醫院檔案管理信息化建設研究探討

楊寧

摘要：醫院作為社會醫療體系的重要服務機構，在服務患者的過程中會產生大量的醫療檔案信息，醫院檔案管理人員每天需要對大量的醫療檔案信息進行搜集、整理、歸檔、管理及后期利用，如果依靠傳統的人工管理模式，醫院難以面對每天產生的大量檔案信息資源。為了提高檔案管理效率，醫院可以將信息技術應用到檔案管理領域，依靠信息技術對檔案信息搜集整理，強化醫院管理體系建設，促進醫院檔案管理工作平穩有效發展。

關鍵詞：醫院檔案管理;信息化;探討

前言：

在現代信息技術持續發展的影響下，大數據時代已然來臨，人們的生活方式隨之發生一系列的改變。與此同時，在現代醫療技術不斷創新發展的同時，醫院檔案管理工作逐漸被提出更高的要求。為了有效促進醫院檔案管理工作質量與工作效率的提升，應該切實發揮出大數據的優勢力量，實現醫院檔案管理的優化與革新。

一.大數據時代醫院檔案管理現存問題

1.醫院檔案管理安全性有待提升

在大數據時代，醫院檔案信息數量不斷增加，檔案類型以及載體的復雜性，均在一定程度上加大了醫院檔案管理工作的開展難度。同時，與普通檔案管理相比，醫院檔案信息的來源更加廣泛，對于醫療信息的采集范圍以及采集方式也更為多樣，所以導致整個醫院檔案管理數據類型隨之發生巨大的變化。通常情況下，醫院檔案管理主要涉及紙質、聲像以及實物三種檔案類型，但是受到信息技術高速發展與應用等因素的影響，越來越多的電子化信息檔案逐漸成為醫院檔案管理的核心組成部分。與常規的檔案形式相比，電子化信息檔案本身的載體形式、信息特征以及結構方面，均存在較大的差異。電子化信息檔案的出現在很大程度上提升了醫院檔案管理效率，但是從另一方面分析來看，多種信息管理技術的應用，同時也為黑客創造了條件，因此網絡數據的安全性隨之受到威脅。

2.醫院檔案管理信息化制度不完善

醫院是注重臨床與科研的地方，這就造成了對檔案管理的忽視，大部分醫院的檔案管理人員并非是專業人員，而且也不具備檔案管理的專業知識與技能，對檔案管理中的各個環節也不是很了解，更別說檔案管理的信息化了。長此以來，會造成管理者對檔案不夠重視，檔案的利用率下降。再加上醫院對檔案管理這方面不夠重視，參與管理者多為一些學習能力慢，計算機操作水平不高的人，無疑阻礙著醫院檔案信息化的進程，歸根到底還是醫院檔案管理信息化制度落后或者不夠完善。

3.缺乏完善的規劃結構

對于醫院檔案的管理，在規劃方面存在一定的問題。部分醫院在進行檔案管理工作時，缺乏整體的規劃工作，各個方面的標準無法進行統一?，F如今，醫院的信息管理系統越發完善，但是在開展相應工作時，由于各項差異，使得標準無法進行統一，對于信息化管理而言存在相應的限制。在此基礎上，由于規劃存在的問題，影響了醫院的發展節奏，對于出現的一系列問題，無法立馬制定相應的解決方案，這樣影響了檔案管理網絡化，醫院在進行檔案管理工作時，無法順利完成，降低了工作的效率。

二.加強醫院檔案管理信息化建設的重要舉措

1.使用數據倉儲技術實現檔案的分布式處理

檔案管理信息化系統是對醫院各個科室每天產生的大量數據和患者信息進行登記與記錄，而且也是醫院檔案管理部門，面向醫院內部各個科室和管理層構建的信息服務系統，利用信息網絡對醫院內部每天產生的大量信息數據進行搜集，針對有價值的信息資源進行分類、存儲、管理、利用，但是面對海量的檔案資源，醫院信息管理系統無法滿足集中處理與存儲的需要，這就需要醫院的管理系統使用數據倉儲技術，建立分布式的數據庫對檔案資源實現分布式處理，采用分布式倉儲的方式對各類檔案資源進行存儲，使海量的信息資源得到有效分類，滿足醫院檔案管理集成化建設的需要。

2.使用大數據技術針對檔案資源有效搜集與整理

為了全面推進醫院檔案管理信息化建設，可以考慮將大數據技術應用到醫院檔案管理信息化建設中，針對醫院管理業務處理方面每天產生的大量數據進行有效的搜集與分析，使用大數據技術可以有效提升數據資源的安全性。其重要的構建方式就是要利用大數據技術的開源特性，根據用戶的需求開發開源性的數字產品加強安全管理，對各類重要的信息資源進行有效的加密，利用大數據信息系統從海量的醫院檔案信息中，提取有價值的信息資源供用戶使用，使得檔案信息資源得到高效利用。

3.協同相關機構共同完善檔案管理體系建設

大數據時代醫院檔案管理中存在的安全性難以保證這一問題，可以從構建完善的檔案安全保障系統這一方面入手來應對。首先，加深對醫院檔案安全性管理的認識，考慮到目前醫院檔案管理已經基本實現了網絡化與電子化，因此想要最大程度上保證檔案信息本身的安全性，提高對網絡安全軟件應用的重視十分重要。比如：定期更新醫院檔案信息管理系統，制定科學的軟件后期維護與升級計劃，以此促進醫院檔案網絡安全管理水平的大幅度提升。其次，落實醫院檔案服務端的網絡安全管理工作，結合實際采取專人專項管理策略，同時對網絡安全軟件的應用進行全方面細化管理。只有切實將醫院檔案安全管理提上日程，才能從根本上保證醫院客戶端檔案信息查詢效率以及應用安全性。

4.人才建設

加強對檔案管理人員的素質要求。檔案管理人員不僅要具備良好的職業素養以及豐富的工作經驗，還要對檔案管理工作充滿熱情，檔案管理工作非常繁雜，除了職業技能與計算機技能過硬外，還要有積極樂觀的工作精神。在當今時代背景下，醫院承擔著更多的社會責任與醫療責任，所以檔案管理人員要改變思想，告別之前封閉式的管理模式，轉為更加開放的模式，積極主動的去收集、整理檔案，方便自己的后續工作?；ヂ摼W技術日新月異，管理者也要不斷學習互聯網技術，通過先進的互聯網技術來提升自己檔案管理的能力。

結束語：綜上所述，大數據時代的到來，雖然為醫院檔案管理帶來了較大的發展機遇，但是也從一定程度上對醫院檔案管理提出更高的要求。對此，要求靈活轉變醫院檔案管理理念、構建完善的檔案安全保障系統、加大醫院檔案管理信息化建設力度以及深入挖掘醫療檔案數據信息。只有這樣，才能促進醫院檔案管理水平進一步提升。

參考文獻：

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