劉芳
摘 要:住房公積金不僅減輕了企業職工購房的經濟壓力,而且提高了個人的住房消費水平。因此,做好住房公積金的管理對企業來說非常重要,能夠促進我國經濟的發展。但是,我國企業住房公積金的管理還存在一些問題,基于此,本文提出了一些解決問題的方法。
關鍵詞:企業;住房公積金;管理;措施;分析;探討
引言
近年來,我國住房公積金制度逐步發展成熟,機構住房公積金的管理直接影響職工住房問題,因此,有必要引起企業管理者的注意。本文對企業住房公積金管理辦法進行簡要分析和探討,希望對企業的發展起到積極的推動作用。
1、企業住房公積金現狀
企業住房公積金是企業及其員工繳納的長期住房存款,職工繳納的住房公積金由企業留存和繳納,企業繳納的部分存入職工個人住房公積金賬戶。住房公積金制度的實施,不僅可以減輕職工購建住房的經濟壓力,而且可以改變住房分配制度。目前,我國住房公積金存款余額不斷增加。據調查,部分企業因情況危急、非用人短缺等原因拒絕為員工設立住房公積金,或故意降低員工工資,使員工無法達到正常支付標準,侵犯員工合法權益。與以往相比,員工權益的保護也有所提高,企業住房公積金管理還存在一些問題,管理制度不完善,相關行政部門監管不力,這些問題對員工的居住安全產生了負面影響。
2、企業住房公積金管理存在的問題
2.1企業對住房公積金管理的不重視
目前,我國企業對住房公積金的管理還不夠重視,他們對住房公積金的理解存在一些問題,不認為住房公積金是機構應該履行的義務,有的企業甚至不繳納住房公積金,導致員工無法享受相關權益。從管理部門來看,住房公積金的宣傳推廣是不存在的。從企業管理來看,他們不僅對住房公積金的相關方面沒有足夠的了解,而且一些企業對制度漠不關心,不考慮為員工提供住房公積金。同時,員工對住房公積金的關注不夠,也沒有積極關心機構住房公積金的個人意義和功能。不少員工只關心自己的切身利益,并聲稱公司將直接以現金形式將住房公積金的相關費用打入其個人賬戶,這導致企業對住房公積金的管理不夠重視,企業員工無法因制度得到保障。
2.2對企業住房公積金管理部門監管不到位
由于企業住房公積金相關管理制度和法律法規不完善,相關監管部門對其管理不重視,缺乏有效監管,對不繳納住房公積金的企業進行相應處罰。同時,住房公積金的相關政策也不理想。此外,還沒有完善的職責分工制度和統一有效的職能管理體系,企業審計部門和監管部門沒有充分發揮定期檢查職能。因此,監管部門的缺失,使得管理者沒有意識到自己工作的重要性,導致企業住房公積金管理工作缺乏實質性工作,或者在實際工作過程中沒有落實相關有效監管措施。另外,由于缺乏內部審計管理制度,無法對企業住房公積金管理部門進行全方位的監督管理,導致相關部門對企業住房公積金管理的監管力度不夠,使員工無法享受住房公積金提供的福利。
2.3相關管理人員專業素質低
做好企業住房公積金管理工作十分重要,在實施過程中,部分管理人員沒有公積金管理相關專業背景,缺乏專業知識和職業素質,部分企業住房公積金管理人員從其他部門調來,管理人員素質較低,影響了住房公積金管理的有效落實。同時,在調動員工的過程中,公司沒有對其進行考核,直接參與行政工作。此外,管理人員缺乏相關學科,沒有經過培訓,降低了實施過程中的工作質量。因此,企業住房公積金管理人專業素質的缺失,對員工的權益造成負面影響,加大了員工的安置難度。
2.4企業住房公積金管理機構手續繁多
隨著職工住房貸款的逐步增加,住房公積金管理機構在辦理業務過程中面臨諸多問題,如手續多、手續復雜、貸款期限多,給職工提現、取得購房貸款難度加大。同時,一些行政機關沒有對住房公積金實行統一管理,合法權益難以落實。住房公積金管理機構需要按照相關的程序審核職工收入是否合法、收入穩定、信譽良好,辦理過程復雜,影響其進度。因此,由于企業住房公積金管理機構手續復雜,辦理手續繁瑣,員工無法在預期時間內享受住房公積金提供的福利和住房保障[1]。
3、提高對企業住房公積金管理的策略
3.1加強重視
真正提高住房公積金管理水平,首先要從人才入手,更加重視人才管理,要求相關管理人員充分認識住房公積金的作用和價值。無論是為了公司未來的發展,還是為了維護員工的穩定,住房公積金的管理都是企業提高管理水平的重要舉措。意識到這一點,有關負責人將正常管理和控制住房公積金。
3.2規范管理
為加強企業對住房公積金的管理,讓職工享受住房公積金帶來的福利,住房公積金管理人員應進一步提高住房公積金的優惠力度,擴大優惠范圍,住房公積金貸款,并降低購房的中低收入職工的經濟困難[2]。同時,管理部門要從實際出發,認真細致地開展宣傳工作,增強企業領導對住房公積金效益的認識,提高管理水平。管理人員要積極開展媒體宣傳,善于總結工作過程中的好經驗和方法,思考宣傳情況,提高宣傳水平,使機構住房公積金具有良好的輿論氛圍。另外,還要拓寬宣傳渠道,管理者要充分利用媒體,及時向員工發布住房公積金的重要信息和相關政策法規,加大住房公積金優惠政策的宣傳力度,讓管理人員更有效地運作。
3.3增強企業公積金管理人員的業務水平
企業住房公積金管理的質量和效率直接關系到員工的技術素養。因此,企業在招聘相關員工時,應優先考慮工作經驗豐富、知識結構完整、專業技能高的人才,企業還應定期組織員工接受住房公積金專業知識培訓,提高員工的知識水平和操作技能。此外,隨著科學技術水平的提高和網絡技術的發展,需要提高員工的IT操作能力,引導員工積極采用先進的方法完成各項任務,提高工作效率。
公積金管理工作流程的規范化、管理制度的完善、管理水平的不斷提高,也是提高公積金管理水平的有效措施。統一管理是要求相關人員掌握住房公積金的相關指標和制度要求,以便在今后的管理工作中貫徹落實,規范行為,完善管理流程,確保繳費比例、時間和數量。在此期間,負責人還需要做好與員工的溝通,確保公司員工對住房公積金繳納情況有正確的認識,避免因誤會影響公司住房公積金管理產生糾紛。
3.4加大宣傳住房公積金優惠力度
在企業住房公積金管理中,管理人員的專業素質是實施過程中非常重要的一環。首先,公司在選擇管理人員時,應優先考慮具有較強專業知識和工作經驗的人,即使公司任命其他部門的員工負責公積金的管理,也必須對員工進行面試和考核。其次,企業要定期對住房公積金管理人進行專業培訓,管理者除了提高專業知識外,還必須提高對職業道德和法律法規的理解,從而更新自己的職業素質,以先進的理念、良好的方法、認真負責的態度,為員工提供了最大的保障。企業還可以培養一批具有過硬專業能力和現代IT運營能力的高素質住房公積金管理團隊,完善企業網站功能,隨著時代的發展提高住房公積金管理水平[3]。
4、結語
總而言之,在住房公積金管理的過程中,由于受到各種影響,管理效果不明顯。但是,由于住房公積金繳納對企業和職工都非常重要,為了促進企業更好的發展,滿足職工的需求,企業應采取合理措施繳納職工公積金,不僅要滿足職工住房公積金的要求,也穩定了組織中的勞動力。
參考文獻:
[1]左正民.加強企業住房公積金管理的相關措施分析[J].現代經濟信息,2018(13):130.
[2]劉旭.基于大數據的住房公積金管理與服務創新探索[J].現代經濟信息,2019,000(011):202.
[3]萬曉芳.加強企業住房公積金管理的措施分析[J].企業改革與管理,2018(16):23-24.
[4]劉蕾.加強企業住房公積金管理的措施分析[J].今日財富,2019(17):78.