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大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)高校學(xué)生管理工作的有效策略

2021-10-25 14:00:59
科技視界 2021年28期
關(guān)鍵詞:管理工作檔案管理時代

王 凡

(南陽師范學(xué)院,河南 南陽473000)

0 引言

在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,社會已然步入了大數(shù)據(jù)時代,在大數(shù)據(jù)時代下,社會各個領(lǐng)域、各種行業(yè)、各項工作都深受其影響,高校學(xué)生管理工作也不例外。實踐表明,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以有效加強(qiáng)高校學(xué)生管理工作。

1 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵與特點

大數(shù)據(jù)是指規(guī)模巨大與類型復(fù)雜的數(shù)據(jù)的集合,其主要是依托計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等高新科學(xué)技術(shù)來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的捕獲、存儲、分析、處理以及預(yù)測等功能。大數(shù)據(jù)的特征是體量大、多樣性、價值高、速度快。

2 大數(shù)據(jù)時代給高校學(xué)生管理工作帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2.1 大數(shù)據(jù)時代給高校學(xué)生管理工作帶來的機(jī)遇

首先,高校學(xué)生管理工作有效開展的前提是教師充分了解學(xué)生的思想、情感及行為動態(tài),并據(jù)此合理把握學(xué)生管理工作的方向與重點。在大數(shù)據(jù)時代下,基于先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),可以使教師在調(diào)查收集學(xué)生相關(guān)信息時更加方便迅速,并保證信息收集的全面性與準(zhǔn)確性。有了大數(shù)據(jù)技術(shù)后,能夠大大降低學(xué)生信息收集難度及學(xué)生管理工作難度,實現(xiàn)更加精確化的學(xué)生管理。其次,當(dāng)代大學(xué)生普遍個性突出、自我意識強(qiáng),因此在高校學(xué)生管理工作中應(yīng)注重個性化管理,要善于根據(jù)學(xué)生的個性化特點順勢而為,在充分尊重、理解、關(guān)心學(xué)生的前提下,引導(dǎo)學(xué)生從主觀心理上意識到自己的缺點與不足,進(jìn)而主動改善缺點和彌補(bǔ)不足。在大數(shù)據(jù)時代下,教師通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以制定出更加符合學(xué)生個性化特點的學(xué)生管理方案,以實現(xiàn)個性化的學(xué)生管理。再者,教師還可以借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來調(diào)查了解學(xué)生對學(xué)校各項工作活動的接受度,或直接給學(xué)生發(fā)放在線調(diào)查問卷來開展調(diào)查。

2.2 大數(shù)據(jù)時代給高校學(xué)生管理工作帶來的挑戰(zhàn)

首先,在大數(shù)據(jù)時代下,大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識對于部分高校教師來說是一個不小的挑戰(zhàn)。若想在高校學(xué)生管理工作中實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,需要教師具備較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,否則對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用就只能流于形式。但就現(xiàn)狀來看,受傳統(tǒng)學(xué)生管理工作觀念和工作模式的影響,很多高校教師尚未形成較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,特別是在學(xué)生管理工作中遇到問題時,并不能及時想到應(yīng)用大數(shù)據(jù)工具來解決問題。其次,大數(shù)據(jù)時代所帶來的數(shù)據(jù)篩選與處理挑戰(zhàn)也不容忽視。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)模龐大、增長迅速,所以雖然它能夠為高校學(xué)生管理工作提供更多的數(shù)據(jù)信息資源,但并非全部數(shù)據(jù)都是有用數(shù)據(jù),若想在實踐中充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的作用與價值,必須先對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的篩選與處理。對此,高校應(yīng)進(jìn)一步構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)模型,不斷提高數(shù)據(jù)篩選與處理效率。

3 大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)高校學(xué)生管理工作的有效策略

3.1 強(qiáng)化在學(xué)生管理工作中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識

在大數(shù)據(jù)時代下,應(yīng)用大數(shù)據(jù)來加強(qiáng)高校學(xué)生管理工作是一次大膽嘗試,也是必然趨勢。只有廣大高校教師先具備了較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,才能夠在實際學(xué)生管理工作中有效發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的作用與價值。因此,高校教師應(yīng)順應(yīng)時代潮流,強(qiáng)化在學(xué)生管理工作中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)工具及相關(guān)技術(shù)來提高學(xué)生管理工作效率、解決學(xué)生管理工作中遇到的問題。

3.2 開辟線上學(xué)生管理工作渠道

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,高校學(xué)生管理工作渠道已經(jīng)不再僅僅局限于線下,各種線上管理工作渠道展現(xiàn)出了巨大的發(fā)展?jié)摿Γ愿咝?yīng)積極開辟線上學(xué)生管理工作渠道,以便更好地滿足大數(shù)據(jù)時代下的學(xué)生管理工作實際需求。例如,在高校學(xué)生思想政治管理工作中,可以通過QQ群、微信群、微博主頁、微信公眾號等各種線上渠道來開展相關(guān)工作,一方面可以將思想政治教育內(nèi)容以音頻、視頻、動畫等更加生動趣味的形式呈現(xiàn)給學(xué)生,以增強(qiáng)學(xué)生的興趣、提高學(xué)生的接受度;另一方面可以擺脫時間與空間的桎梏,提高思想政治工作的靈活性。此外,由于線上信息更容易被轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資源,所以通過開辟線上學(xué)生管理工作渠道,還能夠方便對學(xué)生的思想、情感及行為動態(tài)進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)控與管理。

3.3 基于大數(shù)據(jù)模型模擬制訂個性化學(xué)生管理方案

每個學(xué)生都是獨一無二的,不同學(xué)生的性格、愛好、特長、經(jīng)歷、學(xué)習(xí)情況等均各不相同,思想、情感及行為動態(tài)也各不相同,所以在高校學(xué)生管理工作中,切忌對所有學(xué)生一概而論,而應(yīng)善于根據(jù)學(xué)生的個性化特點采取具有針對性的管理策略,注重開發(fā)學(xué)生的個人潛能。在大數(shù)據(jù)時代下,教師可以基于大數(shù)據(jù)模型為學(xué)生模擬制訂個性化管理方案,以提高學(xué)生管理的針對性與合理性。

3.4 建立健全“三全育人”體系

在大數(shù)據(jù)時代下的高校學(xué)生管理工作中,離不開“三全育人”體系的落實,因此高校應(yīng)盡快建立健全“三全育人”體系,使各部門之間形成一股合力,共同去加強(qiáng)學(xué)生管理工作建設(shè),更好地實現(xiàn)學(xué)生管理工作目標(biāo)。“三全育人”體系中的“三全”是指全員、全方位及全過程。具體來說,高校人事部門應(yīng)充分發(fā)揮好人事管理職能,加強(qiáng)對教職工綜合素質(zhì)和能力的培育;教務(wù)部門應(yīng)做好統(tǒng)籌與支持,針對學(xué)生管理工作提出具體的實施辦法及制定科學(xué)的管理考核制度;黨政部門應(yīng)發(fā)揮好帶頭作用,加強(qiáng)對學(xué)生管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。

3.5 通過大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情把控

在網(wǎng)絡(luò)時代,高校學(xué)生從網(wǎng)絡(luò)上所接收到的各種信息和觀念既有積極的、正面的,也有消極的、負(fù)面的,其中消極的、負(fù)面的信息和觀念主要來自一些網(wǎng)絡(luò)輿情。在現(xiàn)實生活中,部分學(xué)生由于社會經(jīng)驗不足和知識視野有限,所以存在著思想政治觀念不堅定的問題,極易受到網(wǎng)絡(luò)輿情的影響而在思想和行為上發(fā)生偏移,基于這種情況,給教師帶來了許多網(wǎng)絡(luò)輿情把控方面的挑戰(zhàn)。而通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以方便調(diào)查和分析網(wǎng)絡(luò)輿情及學(xué)生的思想動態(tài),從而加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情把控。

3.6 利用大數(shù)據(jù)完善學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)

學(xué)生檔案管理是高校學(xué)生管理工作中的一項重要內(nèi)容,在大數(shù)據(jù)時代下,利用大數(shù)據(jù)完善學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)意義重大。檔案管理信息化系統(tǒng)能夠提供全面的檔案管理功能。但需注意,在檔案管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)選擇更加先進(jìn)、優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)軟件,并加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新升級或更換。

3.7 提高教師的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)

人力資源是第一資源,若想充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)對高校學(xué)生管理工作的作用與價值,必須要先使廣大高校教師具備較高的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)。所以,高校應(yīng)加強(qiáng)對教師的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)培育,確保教師熟練掌握大數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件的操作方法。同時,除了提高現(xiàn)有教師的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)外,高校還應(yīng)進(jìn)一步加大人才引進(jìn)力度,利用良好的條件來吸引更多具備較高大數(shù)據(jù)素養(yǎng)的教師人才加入高校當(dāng)中,以充分滿足高校學(xué)生管理工作的人才需求。

4 結(jié)語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代下,高校學(xué)生管理工作正面臨著許多機(jī)遇與挑戰(zhàn),而若想把握住機(jī)遇,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的作用與價值來加強(qiáng)高校學(xué)生管理工作,就應(yīng)積極強(qiáng)化學(xué)生管理工作中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識、開辟線上學(xué)生管理工作渠道、基于大數(shù)據(jù)模型模擬制訂個性化學(xué)生管理方案、建立健全“三全育人”體系、通過大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情把控、利用大數(shù)據(jù)完善學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)以及提高教師的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)。

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