企業(yè)會計電算化對會計工作的影響論述

張允琪

摘要：信息技術的不斷進步帶動著會計工作的變革，會計電算化已經(jīng)成為了多數(shù)企業(yè)當中開展會計工作的主要方式。與傳統(tǒng)的會計工作模式比較，會計電算化具有數(shù)據(jù)處理快，工作效率高等諸多優(yōu)勢，但是在會計電算化不斷推廣和發(fā)展的過程中，也存在較為復雜的負面影響因素，對會計工作產生新的影響。筆者在文中主要分析會計電算化對會計工作的影響，結合實際情況分析優(yōu)化會計的工作的策略。

關鍵詞：會計電算化;信息安全;數(shù)據(jù)處理

一、會計電算化對會計工作的影響

（一）優(yōu)化會計信息和數(shù)據(jù)的處理方式

會計電算化依托網(wǎng)絡信息技術的支持，是一種便捷的會計工作方法，會計核算工作以及數(shù)據(jù)的處理工作，逐漸向電算化、智能化的方向過渡是一種時代發(fā)展的趨勢。會計電算化作為會計體系中最高效的會計處理系統(tǒng)，多個企業(yè)的多個部門均在使用。會計電算化就是會計信息以無紙化的方式進行記錄，與傳統(tǒng)的紙質資料比較，具有儲存方便，數(shù)據(jù)處理更加迅速的優(yōu)勢。會計電算化產生的信息不會受到時間和環(huán)境的影響，便于信息共享和數(shù)據(jù)使用，會計電算化實際上對于企業(yè)的發(fā)展可以帶來諸多的幫助。

（二）促進會計職能向管理型轉化

傳統(tǒng)的會計工作中，工作人員需要把大量的時間和精力放在數(shù)據(jù)計算和資料整理方面，同時，傳統(tǒng)的會計工作與紙張打交道較多，不便于信息共享和數(shù)據(jù)的保存。會計電算化的運用，實際上能夠實現(xiàn)會計工作的快速處理，會計人員不再需要大精力和時間放在數(shù)據(jù)處理方面，而是可以直接運用數(shù)據(jù)和會計信息評估會計工作中的問題和企業(yè)發(fā)展當中存在的問題，會計不再需要拘泥于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)計算，而是可以將更多的精力用于數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)分析結果對于指導企業(yè)決策和優(yōu)化會計工作具有實際意義。換言之，傳統(tǒng)會計向會計電算化的轉變的實質，也是會計職能的變化，不僅能夠優(yōu)化會計的工作內容，還有助于減少不必要的人力資源浪費，這對于節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本，優(yōu)化發(fā)展方針具有多方面的意義。

（三）提高內部審計工作的質量

會計電算化的工作技術水平較高，電算化系統(tǒng)運轉主要依靠開展的數(shù)據(jù)傳送和通信設備，在互聯(lián)網(wǎng)技術和大數(shù)據(jù)技術的支持下，會計信息可以得到監(jiān)督和管理，對于提升會計誠信質量和數(shù)據(jù)準確性具有一定的優(yōu)勢。會計電算化系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的重要組成部分，會計工作的相關信息直接上傳到系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以實時快速的得到企業(yè)會計工作的相關信息，企業(yè)管理者可以實時的掌握會計工作進度，對于提高企業(yè)管理工作效率具有優(yōu)勢。系統(tǒng)軟件可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速準確地計算，有助于避免人工計算產生的誤差，降低會計信息的使用價值。會計電算化除了可以提高會計工作效率之外，還可以提升審計和后續(xù)管理、信息共享的效率。

二、推進會計工作電算化的建議

（一）加強學習，促進工作理念的更新

現(xiàn)今是一個技術不斷發(fā)展變化的時代，會計工作模式和相關技術也在持續(xù)飛速的發(fā)展，會計行業(yè)標準以及工作方法、會計理論知識都在與時俱進，因此，在工作理念方面要趕上時代發(fā)展的潮流。從企業(yè)的領導層開始，需要重視會計電算化的運用價值，特別是對企業(yè)發(fā)展的幫助。在充分了解會計電算化的基礎上，也需要結合企業(yè)的自身發(fā)展需要，不斷根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求更新工作理念，會計電算化的推廣和應用具有一定的優(yōu)勢，但在實際操作中還會面臨諸多挑戰(zhàn)，例如：多數(shù)企業(yè)的會計人員的工作方法、理論知識相對傳統(tǒng)，會計電算化系統(tǒng)的操作不夠熟練，風險防范意識不強，這些因素也是制約企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。企業(yè)不僅需要積極學習電算化的相關知識，還需要充分權衡利弊，做好會計信息安全和質量的保障工作，加大人才培養(yǎng)和會計工作優(yōu)化的力度。

系統(tǒng)的合理運用。

（二）重視風險管理，提升會計信息的安全性

企業(yè)財務和會計數(shù)據(jù)直接關系到企業(yè)的發(fā)展質量，同時，這些資料的準確性和安全性對于企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響。會計電算化可以在大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術的支持下，為會計工作的優(yōu)化和效率提升提供了現(xiàn)實的幫助。但是網(wǎng)絡信息安全問題也是影響會計工作安全的重要因素，一旦企業(yè)的會計工作系統(tǒng)中毒或者出現(xiàn)問題，可能帶來會計信息泄露等諸多風險。為了提升企業(yè)信息的安全性，保證企業(yè)的會計信息安全，可以采用更新安全系統(tǒng)、加強會計人員的安全知識培訓等措施，不斷提升會計人員的信息安全意識，盡可能避免會計電算化當中存在信息不安全的問題。通過對病毒的全面管理，提升會計電算化的使用安全性，同時，企業(yè)也需要對重要的會計信息進行拷貝、備份，以免出現(xiàn)緊急情況時，導致數(shù)據(jù)的丟失。此外，企業(yè)內部和外部都可能涉及到會計信息的提取和使用，為了進一步提升會計信息的安全性，會計人員對于信息的實際用途以及使用時間、相關人員等信息進行及時記錄，并且充分權衡利弊之后再考慮是否提供必要的會計信息。

（三）培養(yǎng)會計電算化高技能人才

會計工作的不斷優(yōu)化，需要會計人員不斷補充相關知識，在工作中不斷學習新的技術和新的知識。會計工作從紙質逐漸向數(shù)字化、智能化的方向轉變，需要會計人員積極適應新的會計工作模式，企業(yè)也需要重視對會計人員的培訓工作，不斷提升會計人員的工作能力以及新技術的運用能力，不斷更新會計人員的工作理念，進而使企業(yè)的會計工作質量得到穩(wěn)步提升。例如：企業(yè)可聘請電算化專業(yè)人員到企業(yè)對會計人員開展培訓，加強與相關技術部門的交流和互動，做到知識共享和資源共享。企業(yè)為了提升會計人員的工作和學習積極性，可以定期組織相關知識競賽、職業(yè)技能競賽等活動，不斷提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)的會計工作質量提升鋪路奠基。

總結

會計電算化的實現(xiàn)對企業(yè)的會計工作模式優(yōu)化具有多方面的影響，企業(yè)需要依據(jù)現(xiàn)今的技術發(fā)展形勢，積極運用會計電算化的優(yōu)勢，同時加強風險防范意識，切實保證會計信息安全和企業(yè)的管理安全。會計電算化如果得到科學的運用，能夠為企業(yè)的發(fā)展注入新的動力，企業(yè)管理者和會計人員需要重視電算化對于企業(yè)會計工作的影響，運用改善企業(yè)會計工作質量的舉措，為企業(yè)的長久發(fā)展保駕護航。

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