加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理對(duì)策探析

郭冰

摘要：房地產(chǎn)檔案管理是城市住房管理的一個(gè)關(guān)鍵因素，幫助房屋管理部門改善房產(chǎn)的測(cè)繪、轉(zhuǎn)讓、登記和租約管理。然而，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)導(dǎo)致了一些風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理這項(xiàng)活動(dòng)的發(fā)展構(gòu)成了重大威脅。本文解釋了資產(chǎn)管理在新時(shí)期的重要性，并探討了改善資產(chǎn)管理的措施。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案;管理;對(duì)策

房產(chǎn)檔案包含反映當(dāng)時(shí)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)和建筑模式的歷史信息，是房地產(chǎn)檔案管理、房地產(chǎn)交易、抵押貸款、房地產(chǎn)糾紛的主要依據(jù)。它也是研究房地產(chǎn)行業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的重要基礎(chǔ)。

1新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理工作的重要意義

中國(guó)的房地產(chǎn)建設(shè)正在加速，有大量的倉(cāng)庫和新建筑正在建設(shè)中。因此，保持一個(gè)專業(yè)的、內(nèi)容豐富的房地產(chǎn)檔案是很重要的。最重要的是，保存房地產(chǎn)記錄有助于建立信任。現(xiàn)代房地產(chǎn)交易不是個(gè)別當(dāng)事人的行為，而是專業(yè)的房地產(chǎn)登記，記錄和存儲(chǔ)交易各方的信息，并確保在隨后的所有權(quán)變更中的可靠性。其次，房地產(chǎn)檔案管理可以簡(jiǎn)化房地產(chǎn)交易過程。由于房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)在基本上是信息和檔案管理的結(jié)合，專業(yè)的房地產(chǎn)檔案管理可以幫助物業(yè)交易雙方快速查找信息，簡(jiǎn)化流程。第三，房地產(chǎn)檔案管理可以避免金錢和欺詐等問題。目前，中國(guó)已經(jīng)建立了一個(gè)全面的房地產(chǎn)檔案管理制度。改善房地產(chǎn)記錄管理可以有效減少與房地產(chǎn)交易相關(guān)的隱性風(fēng)險(xiǎn)。因此，有效的房地產(chǎn)記錄管理可以保護(hù)公民的權(quán)利。

2加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的對(duì)策

2.1樹立全員管理檔案概念

城市房地產(chǎn)檔案是對(duì)城市房地產(chǎn)的全面記錄，是城市起源和發(fā)展的歷史文件，也是研究城市發(fā)展史、房地產(chǎn)發(fā)展史和立法的重要來源。因此，房產(chǎn)檔案的維護(hù)和建立不僅是房產(chǎn)開發(fā)商的一項(xiàng)常規(guī)工作，也是現(xiàn)代房產(chǎn)開發(fā)的重要組成部分。檔案管理不僅是記錄和保存文件，以確保其真實(shí)性和可靠性，還包括積極開發(fā)和利用檔案資源，確保其更新、發(fā)展和穩(wěn)定所需的服務(wù)質(zhì)量。要熟悉檔案法律法規(guī)和檔案管理知識(shí)，了解檔案的作用和功能，強(qiáng)化全員參與檔案管理和檔案工作的重要性，提高發(fā)展機(jī)構(gòu)管理中的檔案意識(shí)，負(fù)責(zé)任地運(yùn)用智力和智慧，讓檔案工作成為歷史。

首先，管理房地產(chǎn)企業(yè)文件的人必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感。其次，不僅要在檔案管理人員中推廣檔案管理意識(shí)，也要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中推廣，讓他們更好地理解檔案管理在房地產(chǎn)企業(yè)中的重要性。檔案管理意識(shí)可以給企業(yè)帶來某些好處。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理非常重視，然后積極傳遞相關(guān)信息，提高房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)[2]。如果管理者沒有強(qiáng)烈的責(zé)任感，可能會(huì)影響他們的表現(xiàn)，損害房地產(chǎn)企業(yè)的利益，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。因此，只有當(dāng)企業(yè)的所有員工都特別關(guān)注檔案管理時(shí)，檔案管理才能更加有效。

2.2建立健全房地產(chǎn)檔案管理制度

一個(gè)精心設(shè)計(jì)的檔案管理系統(tǒng)是良好檔案管理的重要前提。為了實(shí)現(xiàn)良好的檔案管理，首先必須設(shè)計(jì)和開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，使參與檔案管理的工作人員的工作規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化，并明確檔案管理領(lǐng)域的工作方法。這個(gè)框架將使檔案管理的強(qiáng)制性和核心作用得到充分實(shí)現(xiàn)。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，檔案管理局必須制定和完善相關(guān)制度，如參與檔案管理的工作人員的工作規(guī)則、文件存儲(chǔ)系統(tǒng)、申請(qǐng)和獲取文件的系統(tǒng)、文件登記系統(tǒng)和其他績(jī)效信息系統(tǒng)，以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如申請(qǐng)住房登記信息的初步規(guī)則和實(shí)施檔案管理的規(guī)則。

2.3加速房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化

互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)化給房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的房產(chǎn)檔案管理帶來了重大變化，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案的收集、編輯、研究和使用的現(xiàn)代化，有助于提高檔案管理和使用的水平和質(zhì)量。信息技術(shù)的使用將使消除基于紙張的房地產(chǎn)記錄成為可能，并促進(jìn)電子檔案的引入。電子檔案具有特定的特點(diǎn)，如信息的數(shù)字化、對(duì)硬件的依賴、信息與載體的分離、信息的修改和信息的共享。這些特點(diǎn)使電子文件的長(zhǎng)期保存變得困難，并對(duì)其構(gòu)成和使用產(chǎn)生了很大的不確定性。因此，有必要利用新媒體和現(xiàn)代信息處理來創(chuàng)建檔案，如機(jī)器可讀和視聽檔案，并應(yīng)用現(xiàn)代方法來歸檔、組織、編目、保存和使用這些檔案。

房地產(chǎn)檔案管理信息處理技術(shù)的現(xiàn)代化是一個(gè)真正的系統(tǒng)工程，不能一下子進(jìn)行，必須分階段實(shí)施。利用計(jì)算機(jī)的信息處理能力，開發(fā)一系列的搜索工具，并建立一個(gè)計(jì)算機(jī)化和人工檢索檔案信息的補(bǔ)充系統(tǒng)，將提供一個(gè)高效和方便用戶的搜索服務(wù)。計(jì)算機(jī)的使用使我們能夠保存原始檔案，并有效地回應(yīng)用戶的需求。

2.4強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

房地產(chǎn)檔案信息的流通有許多方面與房地產(chǎn)檔案管理冊(cè)的建立、收集、評(píng)估、編纂、管理和使用有關(guān)。因此，為了改善房屋數(shù)據(jù)的使用，必須改進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理冊(cè)中基本數(shù)據(jù)的收集工作。首先，應(yīng)該收集更多的數(shù)據(jù)，即更多的住宅數(shù)據(jù)。例如，房屋的類型、房屋的位置、房屋的朝向、業(yè)主的身份、業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)等。沒有分析，所收集的數(shù)據(jù)可能仍然是一堆無用的紙張。因此，應(yīng)該對(duì)從房地產(chǎn)檔案管理冊(cè)中收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分類，以協(xié)調(diào)和整合這些數(shù)據(jù)。

房地產(chǎn)是人們生活中最重要的四個(gè)要素之一，其物質(zhì)屬性越來越多地出現(xiàn)在人們的視野中：原來只是由企業(yè)直接擁有和管理，現(xiàn)在越來越多地用于私人、外部和上市房地產(chǎn)，導(dǎo)致了住宅房地產(chǎn)的多樣化。住宅建筑最初分為四種類型：鋼、磚、石、木和傳統(tǒng)建筑，其中以磚為主，但如今鋼和木在混合建筑中占主導(dǎo)地位。住宅用途已從主要住宅變?yōu)樯虡I(yè)、教育、研究和辦公用途。為了改善房地產(chǎn)檔案管理冊(cè)的管理，應(yīng)進(jìn)一步努力對(duì)房地產(chǎn)檔案管理冊(cè)進(jìn)行更好地分類，以反映住宅的物理特征，使其更適合存檔。

3結(jié)束語

在這個(gè)階段，檔案管理是地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一項(xiàng)重要職能，由房地產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。為了進(jìn)一步改善房地產(chǎn)記錄的管理，公共機(jī)構(gòu)必須使用現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范的工具來管理和創(chuàng)建可靠的記錄，以改善房地產(chǎn)的管理和發(fā)展。只有找出現(xiàn)階段在房地產(chǎn)檔案管理方面存在的問題，才能找到切實(shí)可行的解決方案。同時(shí)，社會(huì)的不斷發(fā)展，需要積極更新和完善登記簿的管理，才能與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]張麗紅.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理對(duì)策探析[J].城建檔案，2020（02）：66-67.

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[3]郭明.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的對(duì)策研究[J].檔案天地，2008（06）：54-55.