新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑研究

董志軍

摘要：檔案所具備的作用在于記錄、以及保存相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，這樣在日后的查找之中則會(huì)更為便利，在新時(shí)期之下，伴隨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的越發(fā)激烈，究竟以何種方式提高檔案管理科學(xué)化水平，已成為檔案管理工作開展期間需要重點(diǎn)思考的內(nèi)容，但因當(dāng)前的檔案管理之中存在著較多的復(fù)雜性因素，所以也強(qiáng)調(diào)于在落實(shí)檔案管理科學(xué)化的進(jìn)程之中，更應(yīng)確保具備精細(xì)化。基于此，本文以新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的意義分析為出發(fā)點(diǎn)，而后探討了新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;檔案管理;科學(xué)化水平;路徑;研究

前言：

在新時(shí)期之下，檔案內(nèi)容形式越發(fā)具備豐富性和多樣性，如包括聲音記錄等方面內(nèi)容，而這也使檔案管理所具備的關(guān)鍵性更為凸顯出來，在大數(shù)據(jù)量越發(fā)加大的情況之下，更應(yīng)利用科學(xué)化、合理化的方式來提升檔案管理工作開展的有效性，這也能夠作為檔案管理日后發(fā)展之重要趨勢(shì)，針對(duì)檔案管理部門而言，應(yīng)在充分把控檔案管理關(guān)鍵性的基礎(chǔ)之下，運(yùn)用科學(xué)性的管理方式，在最大程度上滿足于新時(shí)期之下對(duì)于檔案管理工作開展的各項(xiàng)要求。

一、新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

伴隨我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的愈發(fā)優(yōu)化和完善，也顯著推動(dòng)了我國科技水平的不斷提升，而在當(dāng)前人們的現(xiàn)實(shí)生活之中，信息化也獲得了充分的展現(xiàn)。在此背景之下，以往所運(yùn)用的檔案管理方式已然不符合于新時(shí)代之下對(duì)于此項(xiàng)工作開展的內(nèi)在需求[1]。所以在新時(shí)期之下，就需對(duì)于檔案管理的各項(xiàng)流程實(shí)施大力的創(chuàng)新及優(yōu)化，推動(dòng)檔案管理工作朝向信息化的方向加以不斷的發(fā)展，而這也更利于達(dá)成檔案管理工作的開展目標(biāo)，能夠表明提高檔案管理的科學(xué)化水平、以及提升信息化水平之間具備明顯的一致性。

現(xiàn)如今，檔案管理的科學(xué)性已然處在正確的軌道之中，但也應(yīng)明確的是，在社會(huì)生產(chǎn)量越發(fā)加大的同時(shí)，檔案量也獲得了顯著的加大，所以在開展檔案管理工作的過程之中，需對(duì)于各種檔案實(shí)施統(tǒng)計(jì)以及歸納，以便保障檔案管理工作可獲得有序開展，而提升檔案管理的科學(xué)化水平，則可使得復(fù)雜性的檔案工作能夠獲得更為清晰性的開展，也利于降低檔案管理工作開展的困難程度，使得這項(xiàng)工作朝向更好的方向加以不斷發(fā)展。

二、新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑研究

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理思想

在新時(shí)期之下，若想提高檔案管理的科學(xué)化水平，那么則務(wù)必要注重于轉(zhuǎn)變檔案管理思想，對(duì)于檔案管理者來說，務(wù)必要滿足于新時(shí)期之下對(duì)于檔案管理工作開展的各項(xiàng)要求，及時(shí)創(chuàng)新所運(yùn)用的檔案管理手段以及方式，同時(shí)還需對(duì)于以往管理思想之中的問題所在進(jìn)行深化性的分析，對(duì)于檔案管理科學(xué)化水平顯著提高的關(guān)鍵性進(jìn)行更為深入性的理解，除此之外，也應(yīng)重視進(jìn)行宣傳教育，這樣則可為提升檔案管理科學(xué)化水平，打造出更為適宜的外部環(huán)境，以及提供更為合理的條件。再者，還務(wù)必要重視更新和升級(jí)開展檔案管理工作時(shí)的軟硬件，運(yùn)用新型的檔案管理系統(tǒng)，更為高質(zhì)量地開展好檔案管理工作，如此則十分利于促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的進(jìn)一步提高。

（二）完善檔案管理方式

在以往開展檔案管理工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)管理期間的重點(diǎn)主要在于實(shí)施有效的保管，注重于檔案的保密性，在管理方面上通常不會(huì)產(chǎn)生明顯的變動(dòng)，而這則會(huì)在較大程度上制約到當(dāng)前檔案管理工作的科學(xué)化進(jìn)步及發(fā)展，也不符合于新時(shí)期之下對(duì)于檔案管理工作的開展需求。所以，若想提升我國檔案管理工作的科學(xué)化水平，那么則應(yīng)重視完善檔案管理的方式，提高對(duì)于檔案信息的運(yùn)用強(qiáng)度及深度，也要切實(shí)凸顯出對(duì)于檔案資源有效共享的價(jià)值，如此則能夠?yàn)橄嚓P(guān)用戶提供更佳的檔案服務(wù)[2]。再者，對(duì)于檔案資源來說，應(yīng)做到促進(jìn)“量”及“質(zhì)”二者之間的統(tǒng)一，而這也十分利于推動(dòng)我國檔案管理工作科學(xué)化水平的明顯提升。

（三）健全檔案管理機(jī)制

若想確保我國檔案管理工作科學(xué)化水平的顯著提高，那么還應(yīng)具備健全的檔案管理機(jī)制，使此機(jī)制能夠作為保障檔案管理工作開展質(zhì)量的一項(xiàng)重要因素，如在具備檔案管理機(jī)制之后，則可促進(jìn)各項(xiàng)管理流程的良好對(duì)接。所以，務(wù)必要重視健全檔案管理機(jī)制，一方面應(yīng)確保檔案管理工作在開展期間有著明確的分工，確保將責(zé)任落實(shí)至實(shí)處，也應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)。要明確的是，在建立管理機(jī)制時(shí)，要對(duì)于檔案管理的主要特點(diǎn)、以及內(nèi)在的需求等方面加以充分的分析和考慮，以便保障檔案管理機(jī)制能夠具備科學(xué)性、以及針對(duì)性[3]。另一方面在進(jìn)行檔案管理時(shí)，對(duì)于管理者來說，還需對(duì)于相關(guān)部門的主要任務(wù)進(jìn)行合理的劃分，也需在責(zé)任履行期間強(qiáng)化開展監(jiān)督工作，切實(shí)凸顯出監(jiān)督的作用，實(shí)現(xiàn)構(gòu)建出綜合性的檔案管理機(jī)制。由此可見，健全檔案管理機(jī)制也是至關(guān)重要的，可將健全檔案管理機(jī)制作為提高檔案管理科學(xué)化水平的一項(xiàng)重要路徑。

總結(jié)：

總而言之，在新時(shí)期之下，對(duì)于提高我國檔案管理工作的科學(xué)化水平等方面有著較高的要求。對(duì)此，就應(yīng)大力探索提升檔案管理科學(xué)化水平的重要路徑，這則包括轉(zhuǎn)變檔案管理思想以及完善檔案管理方式等，從而真正實(shí)現(xiàn)提高我國檔案管理工作開展的科學(xué)化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃雅玲.新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑研究[J].中外企業(yè)家，2019（32）：105-106.

[2]王慧.新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析[J].企業(yè)改革與管理，2016（20）：214.

[3]劉沫.談新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑[J].赤子（上中旬），2014（15）：232.