計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用實(shí)踐

李芳

摘要：現(xiàn)階段，信息技術(shù)的創(chuàng)新頻率日益加快，也使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展更加成熟，成為推動(dòng)各個(gè)行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵。在企業(yè)管理機(jī)制下，尤其針對(duì)信息管理工作，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段所展現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)不可輕視。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成與運(yùn)用，在某種程度上解決過(guò)去企業(yè)信息管理中的缺陷問(wèn)題，為企業(yè)管理工作者對(duì)信息的有效利用、綜合化管控創(chuàng)造了便利，提高管理工作者的工作效率。故此，文章將分析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)作用，說(shuō)明在企業(yè)信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的實(shí)踐運(yùn)用途徑，提出提高企業(yè)信息管理安全的有效對(duì)策，以期為企業(yè)信息管理工作者提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用的新思路。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);企業(yè)信息管理;運(yùn)用實(shí)踐

中圖分類號(hào)：TP393? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）26-0183-02

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

在新時(shí)代大環(huán)境下，優(yōu)化企業(yè)信息管理的質(zhì)量，是企業(yè)工作機(jī)制中的重要內(nèi)容。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅僅是現(xiàn)代工具，也是較為高效的管理方式。在企業(yè)內(nèi)部信息管理中，管理工作者需要合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，強(qiáng)化自身的工作效率，避免不良因素對(duì)其信息管理造成的風(fēng)險(xiǎn)威脅，為促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。基于深層次角度，分析企業(yè)信息管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用實(shí)踐，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)有著重要的作用。

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)作用

企業(yè)信息管理主要針對(duì)運(yùn)用科學(xué)高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段和管理形式，實(shí)現(xiàn)收集與整合企業(yè)內(nèi)部所有信息的過(guò)程。在企業(yè)信息管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，不受時(shí)間與空間的束縛。基于經(jīng)濟(jì)體制大環(huán)境下，大部分企業(yè)積極擴(kuò)展業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)全球性經(jīng)營(yíng)建設(shè)，資本在全世界范圍之內(nèi)運(yùn)作，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，還能消除企業(yè)部門和部門之間的界限，促進(jìn)部門間的互動(dòng)交流，如若沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，將會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生不利影響[1]。第二，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，可為企業(yè)管理工作者提供企業(yè)目前的實(shí)際信息，便于管理工作者制定滿足企業(yè)實(shí)際情況的合理決策，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展。第三，有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)管理工作者可實(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部職工、資金、經(jīng)營(yíng)、銷售、生產(chǎn)等多項(xiàng)環(huán)節(jié)，有效處理企業(yè)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展提供必要的數(shù)據(jù)支撐。

2 在企業(yè)信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)踐運(yùn)用途徑

2.1 在檔案信息管理中的運(yùn)用

在企業(yè)檔案信息管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息檢索、信息整理以及檔案管理方面起到不可忽視的作用。與過(guò)去傳統(tǒng)的人工管理方式相比，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用發(fā)揮十分顯著，如較高的檢索效率、良好的儲(chǔ)存性、較低的成本投入、實(shí)現(xiàn)信息共享等[2]。在企業(yè)檔案信息管理中，合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，可以查閱網(wǎng)絡(luò)中的檔案信息，隨后對(duì)檔案信息實(shí)施數(shù)字化處理，應(yīng)用系統(tǒng)軟件與技術(shù)手段，合理存儲(chǔ)檔案信息。此種管理手段，不但能減輕檔案管理工作者的工作量，還能節(jié)省一部分的工作時(shí)間，實(shí)現(xiàn)檔案信息的倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存，當(dāng)需要運(yùn)用相關(guān)檔案信息時(shí)，查閱方式也十分簡(jiǎn)單。更加主要的是，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案信息的查閱，可有效保障檔案信息的可靠性、真實(shí)性，不會(huì)出現(xiàn)明顯的紕漏，提高企業(yè)檔案信息管理的效果。

在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)領(lǐng)域范疇之中，檔案信息是企業(yè)內(nèi)部最為關(guān)鍵的資料方式。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，基于總體性、一致性的層面，高效管理檔案信息，凸顯檔案信息管理的信息化、科學(xué)化特點(diǎn)，還可定期對(duì)企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施優(yōu)化處理，增強(qiáng)企業(yè)檔案管理的可靠性[3]。除此之外，在查閱企業(yè)日常資料信息時(shí)，各個(gè)部門的管理工作者可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，快速檢索相應(yīng)的檔案信息，解除時(shí)間和地域?qū)n案信息查閱的界限，使檔案信息的利用人員隨時(shí)隨地查閱有關(guān)信息資料。鑒于此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享與傳遞。

2.2 在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

在企業(yè)項(xiàng)目管理中，合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，可發(fā)揮良好的促進(jìn)作用。基于企業(yè)信息管理的內(nèi)容與形式方面展開(kāi)分析，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用可起到輔助作用，有效管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)中所形成的大量信息，并為企業(yè)科學(xué)優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程提供必要的參考依據(jù)，達(dá)到企業(yè)資源分配的最佳效果，使企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程的有秩序性進(jìn)一步提高[4]。除此之外，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，可對(duì)企業(yè)生產(chǎn)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，為企業(yè)用戶提供實(shí)時(shí)的生產(chǎn)信息。此種管理模式便于企業(yè)和用戶對(duì)生產(chǎn)情況加以了解，促進(jìn)合作項(xiàng)目的完成。信息有效性、科學(xué)化，可使企業(yè)生產(chǎn)與實(shí)際需求相互契合，了解市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的根本需求，提高企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)效果。鑒于此，在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目中，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段可發(fā)揮以下幾點(diǎn)作用：1）生產(chǎn)項(xiàng)目的預(yù)算。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，促進(jìn)生產(chǎn)項(xiàng)目辦公預(yù)算的無(wú)紙化管控，減少企業(yè)辦公成本的支出。2）生產(chǎn)項(xiàng)目的監(jiān)管。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程與進(jìn)度實(shí)施監(jiān)控，譬如，生產(chǎn)項(xiàng)目的質(zhì)量管控、效率管控、預(yù)算管控、安全管控等。此種管理形式便于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)項(xiàng)目中存在的相關(guān)問(wèn)題。3）數(shù)據(jù)的支持。在貫徹落實(shí)企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目前，可結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃要求，科學(xué)計(jì)算企業(yè)項(xiàng)目所能達(dá)到的預(yù)算目標(biāo)，將預(yù)算目標(biāo)結(jié)果作為企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù)。

2.3 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效運(yùn)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為重要的工作之一，有利于提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的運(yùn)用，具體體現(xiàn)在把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段當(dāng)成基礎(chǔ)性工具，有效展現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的儲(chǔ)存功能，利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，基于整體與細(xì)節(jié)方面，分析與整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理保持統(tǒng)一[5]。如此一來(lái)，能確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息在精準(zhǔn)、可靠的基礎(chǔ)上，為企業(yè)管理工作者在經(jīng)濟(jì)決策方面提供可行性數(shù)據(jù)參考，突出企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的有效性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平日益提升的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的信息逐漸增多，信息內(nèi)容更加豐富，也在一定程度上增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，可減輕財(cái)務(wù)工作者的工作量，提高其工作效率，打破財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間與空間界限。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的有效應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳輸搭建橋梁，有效解決因財(cái)務(wù)信息傳輸不暢而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)造成影響的問(wèn)題。