基于信息化的企業項目管理模式研究

林彥伯

摘 要：與傳統的管理模式相比信息化管理有著非常顯著的優點，它不僅能優化現有的管理體系，提高企業管理效率，提升企業的競爭力，還能夠促進企業內部的深化改革，提高整個企業的創造能力和創新意識，促進企業的可持續發展。因此，企業推行信息化管理勢在必行。本文先闡述了工程項目的一些基本特點，然后提出了一些當前企業管理工作中普遍存在的一些問題并對其進行了分析，最后根據分析的結果提出了一些建議，希望為我國企業的信息化管理建設盡一點綿薄之力。

關鍵詞：信息化；項目管理；對策

隨著科技的發展，現代信息技術已經非常成熟，這為企業的信息化管理建立了良好的基礎。但是信息化管理并不是簡單地利用信息化技術對企業進行管理，它需要企業管理通過搭建信息化管理平臺，建立信息數據庫等手段不斷完善企業的管理結構，提高企業管理效率。

一、工程項目的特點

目前，國內外工程項目都具有以下兩大基本特點：（1）項目流程的特征非常明顯，工作流程基本不會相同，復用性很低；（2）擁有比較復雜的資源、信息對象以及組織單元：在整個工程項目周期中，會產生大量的物質資料和文件資料，這些資料通常還會在企業部門之間以及企業之間流通。

二、企業信息化管理的重要作用

21世紀是信息化的時代，互聯網技術的推廣大大拓寬了人們獲取各種信息的渠道，信息的獲取變得越來越方便。與此同時，人們同外界的聯系也越來越緊密，了解外界也越來越容易。對于企業而言，信息的獲取及處理速度決定著企業的發展寬度。要想在日益激烈市場競爭中立足和發展就必須要比別的企業早一步掌握市場動態，在第一時間獲取相關的信息。而要想做到這一點就必須要提高企業信息獲取以及處理的速率，因此，企業信息化管理勢在必行。企業信息化管理也是實現企業科學發展、穩定發展的必經之路。同時信息化管理還具有以下幾點傳統管理模式無法做到的優勢：智能計算機軟件的應用大大簡化了管理流程，工作人員只需要對信息管理系統中進行完整記錄、輸入、輸出等工作，其余的分類、整理和儲存工作信息管理系統會自動高效的完成，這無疑大大減輕了工作人員的工作壓力。同時信息管理系統的高精確率還可以最大限度的避免人為操作失誤，提高信息處理結果的準確性，為企業管理者的決策提供良好的數據保障。信息化管理系統具有良好的可操作性，可以實現企業內部各部門之間的配合與協作，提高企業內部的信息流通效率，為企業創造更多的經濟效益。

三、信息化模式下項目管理的實踐

在信息化背景下開展項目管理工作在提升企業外在形象、提高生產管理效率方面具有重要意義，因此越來越多的企業意識到信息化模式下開展項目管理的必要性，開始注重項目管理工作與信息化的融入。分析發現，信息化模式下項目管理主要體現在以下方面：

一方面，是降低生產成本的需要。眾所周知，傳統的項目管理需要花費大量的人力與物力，而且項目管理效率低下，導致企業生產成本居高不下，給項目的高效進行以及企業的長遠發展造成不良影響。而信息化模式下企業項目管理不僅提高各部門溝通效率，而且使得管理效率得以顯著提升，企業在項目管理中的投入大大減少，獲得更多的經濟效益。另一方面，是提升競爭力的客觀要求。當前各個行業企業競爭激烈，如不能順應時代發展，利用信息技術提升自身項目管理水平則很容易被淘汰，因此，信息化模式下開展項目管理可促進企業項目管理水平及實力的提高，更好的適應競爭激烈的環境。

企業應充分認識到信息化模式下項目管理的重要性與必要性，結合自身實際，積極尋找信息化模式下項目管理有效策略，不斷提高自身項目管理質量與水平。

四、我國基于信息化企業項目管理問題分析

1.管理體制問題

企業建立信息化管理機構有待進一步完善。想要確保信息化管理工作能夠順利進行就需要企業高層領導的足夠重視和全力支持，只有這樣相關的信息化管理系統及時建立，才會有足夠專業人員做好相關的工作，管理效果才能有所保障。但是，就目前來看，我國大多數企業并沒有設立獨立的信息化管理機構。除此之外，只有11.4%的企業擁有信息化領導小組，擁有信息中心的企業僅占10.2%，還有大部分企業的信息化工作是由其他部門代替監理的。由此可見，我國企業管理者對信息化管理工作的重視程度還有待提高，信息化管理工作還需要進一步完善。

2.人力資源管理問題

一般來說，信息化管理工作中的項目人員都具有較高的知識水平和工作能力，綜合素質相對較高，只有這些高智力水平的工作人員才能滿足信息化管理的需要。從某種程度上來說，信息化項目管理是智力密集型工作，需要企業重視人力資源的作用。但是根據零點調查公司的一項調查，大多數項目工程中都存在人力資源管理工作沒有得到足夠重視、以人為本的管理理念沒有得到充分落實的問題，容易出現人才管理問題。除此之外，還有很多企業使用的是以舊標準化流程為基準的管理模式，這種模式嚴重影響職工工作積極性的發揮。說到底還是因為企業沒有對人力資源的重要性了解不夠充分，缺少人本管理的理念。

3.企業信息化管理欠缺規劃指導

企業信息化管理工作具有信息來源較廣、數據處理量大等特點。因此，企業信息化管理的建設是一項比較系統的工作，需要相關的工作人員提前制定詳細的建設規劃，確定建設方案。但是目前我國近一半的企業都沒有完備的信息化戰略規劃，更不用說形成相關的文件了。所以，應在建設企業信息化管理的工作中應當先設立統一的編碼與標準，確保資源信息能夠高度流通，保障信息化建設的順利進行。

五、對策與建議

1.構建完善的信息化建設標準體系

（1）企業信息化管理基礎標準。要想做好企業的信息化管理工作應當從小的方面入手，從基礎工作入手、基礎信息分類編碼標準等相關的標準和規范制定符合企業實際情況的標準。以此來提高相關信息、資源的流通效率，提高管理水平。

（2）建設項目信息化管理技術標準。從項目領導的層面來說，管理者應當敦促相關的工作人員盡快制定相應的技術規范，就拿建設工程來說，應當盡快制定建設工程監管規定、從業人員管理標準等，確保整個施工管理都有理有據。只有這樣才能促項目管理信息化系統的優化與完善，確保建設工程項目管理的質量。

（3）制定信息安全標準規范，如企業信息安全服務標準等，推動行業的穩步發展。

2.營造先進的項目管理文化

要明確各個崗位的責任范圍，讓項目所有成員朝著同一個目標共同努力。但在以往的項目工程中，采用的大都是職能型組織形式，在這種組織形式中，項目經理的地位始終在職能經理之下。這種情況與設立職能經理和項目經理的初衷相違背，大大影響了兩人的合作。因此，相關的企業管理者應當加快構建和諧的項目管理文化，選擇更加合理的結構組織形式，規范項目和組織的行為。

3.堅持以人為本的現代人力資源管理理念

第一，鼓勵項目人員積極參與管理。雖然項目實施人員是最了解項目進度的人員但由于他們沒有發言權，無法根據實際情況對項目的一些情況進行調整，而項目經理也只是企業管理者管理項目的一個代理人，并不能解決所有的問題。正是落后的管理模式阻礙了整個項目管理的完善，降低了項目工作人員的工作熱情。為了解決這一問題，企業應當定期開展聯席會議，探討相關項目問題的解決方案。同時還要注意做好相關人員的培訓工作。尤其是當今的時代，社會發展日新月異，項目的管理理論也已經走了很大的變化，項目經理和相關的項目成員只有不斷學習，提高自我，才能適應新時代下項目發展的需要。第二，企業管理者應當為項目人員提供更多的晉升機會。想要激發項目人員的工作熱情就必須改進現有的人事制度，創新技術開發人員的晉升渠道，為技術人員的晉升提供更多機會。

4.編制完善的總體規劃

做好企業信息化管理的總體規劃，可以大大提高信息化技術和企業發展的融合程度，節約企業資源。作為企業的核心，產品涉及設計等多個領域，要想做好產品方面的信息化總體規劃編制，就需要充分了解多個領域的知識，確保信息化管理規劃與實際情況相符合。同時還要提高整個企業對信息化管理的重視程度，企業領導做好動員工作，企業員工積極參與，眾志成城，做好信息化管理規劃制定工作。

六、結論

總而言之，想要做好企業信息化管理的建設工作需要，從企業組織形式、制度體系等方面入手，不斷創新，改進現有的工作流程，完善相關制度。同時還需要主管部門以及相關行業協會等多方面的人員的共同參與，只有多方共同努力才能實現項目的信息化管理，實現企業的經營目標。

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