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財務(wù)風(fēng)險角度下的農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制問題研究

2021-10-14 15:16:10馬金鳳唐佳賢
商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年11期
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制

馬金鳳 唐佳賢

摘要:農(nóng)業(yè)企業(yè)因自身的生產(chǎn)特殊性和經(jīng)營弱點,對財務(wù)風(fēng)險的管理和內(nèi)部控制的優(yōu)化更為重視。本文以ZZD集團(tuán)為例,研究其內(nèi)部控制中存在的財務(wù)風(fēng)險問題,并提出相應(yīng)的強(qiáng)化措施,以促進(jìn)該集團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部控制水平,從而提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率,對相關(guān)企業(yè)的發(fā)展具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部控制;農(nóng)業(yè)企業(yè)

美國最早提出內(nèi)部控制的概念,它提倡完善內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。隨后,我國也開始積極構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)控體系,完善內(nèi)部控制。其實內(nèi)部控制的實質(zhì)就是風(fēng)險控制,風(fēng)險管理是其主要內(nèi)容。一個好的內(nèi)控環(huán)境,有利于財務(wù)風(fēng)險的降低。因此,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控措施都是根據(jù)財務(wù)風(fēng)險的高低變化來制定修改的。可見,財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制緊密相連,貫穿于公司的整個經(jīng)營管理過程中。盡管如此,目前來說我國的企業(yè)仍存在內(nèi)部控制失效的問題,比如內(nèi)部監(jiān)督不到位、風(fēng)險控制制度欠缺、目標(biāo)不明確等等。因此,從財務(wù)風(fēng)險管理角度研究企業(yè)內(nèi)部控制這一問題變得極為重要。

一、事件概況

2014年10月30日晚,該公司發(fā)布公告,受“冷水團(tuán)”影響,扇貝“受災(zāi)”嚴(yán)重,虧損高達(dá)8億元。但2016年初,有居民舉報冷水團(tuán)事件涉嫌造假,并不屬實。2017年,該公司對相關(guān)存貨進(jìn)行抽樣檢查,結(jié)果顯示蝦夷扇貝等存貨并不存在減值風(fēng)險;但2018年發(fā)布修正公告,稱扇貝突然死亡。這兩次“扇貝死亡”事件,表面看都因自然災(zāi)害導(dǎo)致,但央視記者深入調(diào)查訪問,發(fā)現(xiàn)個人養(yǎng)殖戶生產(chǎn)基本正常,反而是公司內(nèi)部員工之間存在收受賄賂、職責(zé)不清的情況。看來公司的虧損除了自然災(zāi)害的影響,內(nèi)部控制上也存在一定的問題。

二、內(nèi)部控制問題分析

1.控制環(huán)境弱

該公司在控制環(huán)境中存在三方面問題:員工文化程度低、股權(quán)過于集中和高層不穩(wěn)定。首先,本科及以上的高級管理人員占比僅為14%,一線的生產(chǎn)人員67%以上都是高中以下水平,學(xué)歷低缺乏專業(yè)知識在工作中就容易失誤,無法承擔(dān)復(fù)雜工作,從而制約著公司的創(chuàng)新和發(fā)展。其次根據(jù)公司股權(quán)來看,獐子島60%的股權(quán)集中在前十大股東手中,極易形成“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,獨立董事的監(jiān)督制衡目的難以實現(xiàn)。最后“黑天鵝”事件后,集團(tuán)高層動蕩不安,頻繁離職。這些人大多掌握企業(yè)的核心信息,離職會造成信息泄露,從而影響企業(yè)運作,增加經(jīng)營風(fēng)險。

2.風(fēng)險評估不健全

上市后的快速擴(kuò)張,急需企業(yè)提供大量資金,使得企業(yè)面臨嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險壓力。公司在融資上的風(fēng)險把控能力欠缺,風(fēng)險評估也不夠健全,不停的向金融機(jī)構(gòu)貸款,會給投資者傳遞企業(yè)經(jīng)營不佳的信息,使股價下跌,不利于企業(yè)融資。其次存貨占用大量資金,集團(tuán)高層一味的投產(chǎn),忽略高存貨引發(fā)的風(fēng)險。一旦發(fā)生絕收或產(chǎn)量不高,就會造成資金鏈中斷,給企業(yè)造成巨大損失。同樣的事件連續(xù)發(fā)生,不免讓人猜疑,企業(yè)是否在虛增存貨價值,違規(guī)占用資金。從兩次扇貝消失的事件來看,公司在自然災(zāi)害的風(fēng)險評估上還有所欠缺。

3.控制活動失效

集團(tuán)聲稱在采購業(yè)務(wù)上將嚴(yán)格按照相關(guān)文件進(jìn)行,以防范風(fēng)險,但日常活動中,違規(guī)行為卻時有發(fā)生。采購人員受利益驅(qū)使,采購劣質(zhì)產(chǎn)品,危害公司。可見,嚴(yán)格的審批程序并未起到作用,相關(guān)的文件也只是流于形式。其次,公司一年兩次的抽查和1次的年終盤點,抽查頻率值得進(jìn)一步考慮。從2014年至2019年的突然“扇貝跑路”事件說明,公司對存貨方面的管理存在較大漏洞,相關(guān)監(jiān)督體系也不夠完善,致使控制活動失效。

4.信息與溝通不及時

2012年高層管理人員吳厚記被舉報,因其收受賄賂而離開公司,相關(guān)財務(wù)人員也接受調(diào)查。但是該年的存貨賬面價值并沒有任何異樣,公司財務(wù)報告也沒有對此進(jìn)行信息披露。其次“冷水團(tuán)”事后,公司對相關(guān)投資者的利益不管不顧,任其發(fā)展,很多員工也因此產(chǎn)生不滿情緒。之后的幾年中,公司頻繁經(jīng)歷風(fēng)險事件,被“*ST”“舉報門”“扇貝死亡”等等,但該公司并未因此出具風(fēng)險提示公告。直到18年,才找到一些風(fēng)險報告。可見,公司在信息披露的及時性和與溝通上都存在嚴(yán)重缺失問題。

5.內(nèi)部監(jiān)督不到位

對該公司而言,存貨比重一直居高不下,而存貨中大部分都是生物性資產(chǎn),然而由于生物性資產(chǎn)盤點程序復(fù)雜,不適合在冬春交際時節(jié)進(jìn)行盤查,因而采用抽樣樣本推測整體價值難以得到精確的數(shù)據(jù),這成為內(nèi)部監(jiān)督失效的原因之一,對以后的監(jiān)督也沒有可參考的價值。同時因內(nèi)部監(jiān)督不到位,部分員工監(jiān)守自盜。在采購過程中存在收受賄賂,貪污等現(xiàn)象。這對公司的正常經(jīng)營活動也會產(chǎn)生很大的威脅。此種情況長期以往下去,公司信用情況亦會受損,影響企業(yè)之后的擴(kuò)張。

四、內(nèi)部控制問題帶來的財務(wù)風(fēng)險

1.控制環(huán)境弱增加籌資風(fēng)險

由上文分析可知,公司內(nèi)部股權(quán)和決策權(quán)過于集中,重大事項都由管理層直接決定,使得三會之間相互制衡監(jiān)督、完善控制環(huán)境的作用受到限制。當(dāng)公司進(jìn)行籌資時,因缺乏充分論證和可行性研究分析導(dǎo)致籌資風(fēng)險增加。同時因存貨占有大量資金,企業(yè)運營中應(yīng)保持充足的現(xiàn)金流。然而,管理層卻通過發(fā)展并購和大量短期融資來補(bǔ)充資金,造成資產(chǎn)負(fù)債率居高不下。在這種薄弱的控制環(huán)境下,必然會增加籌資風(fēng)險。

2.風(fēng)險評估不健全導(dǎo)致投資風(fēng)險

農(nóng)業(yè)企業(yè)養(yǎng)殖方式受自然環(huán)境影響大,但投資時卻沒有充分評估其風(fēng)險。公司即沒有詢問相關(guān)專業(yè)人員的意見,也沒有對環(huán)境的不可控性進(jìn)行合理分析,就盲目開發(fā)海洋牧場,其潛在風(fēng)險可想而知。而且在存貨已經(jīng)占用大量資金的情況下,公司仍然加大對消耗性生物資產(chǎn)的投資,明顯是一種不恰當(dāng)?shù)呐e動。這在很大程度上勢必會造成資金的短缺,給資金流帶來很大的壓力。若投入的資金在短時間內(nèi)無法及時收回,就可能造成財務(wù)壓力,投資風(fēng)險也勢必加大。

3.控制活動失效增加運營風(fēng)險

采購過程中沒有安排其他人員進(jìn)行監(jiān)督,給業(yè)務(wù)員帶來了可乘之機(jī),員工濫用職權(quán),投機(jī)取巧。長此以往,內(nèi)控便形成擺設(shè),滋養(yǎng)了不良風(fēng)氣。其次養(yǎng)殖成本和市場價格的波動,給公司預(yù)算管理帶來了挑戰(zhàn)。因缺乏風(fēng)險應(yīng)對方案,導(dǎo)致公司財務(wù)風(fēng)險增加。再者原材料采購基本都是現(xiàn)金交易,難以全面把控。一旦出現(xiàn)流動資金不足的情況,公司就會通過貸款彌補(bǔ)資金缺口。在資金鏈回籠困難的情況下,企業(yè)無法及時歸還借款,信譽(yù)便會降低,將面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險,影響公司正常運營。

五、財務(wù)風(fēng)險管理下的內(nèi)部控制措施

1.完善籌資環(huán)境

公司應(yīng)建立嚴(yán)格的資金管理制度,科學(xué)完善籌資控制體系。在籌資過程中,與財務(wù)人員積極配合,根據(jù)預(yù)算情況合理預(yù)計需要的資金量。對于籌集到的資金按原計劃進(jìn)行分配,避免發(fā)生占用大量融集資金而不產(chǎn)生利益收益。在籌資到期之前,及時預(yù)留資金償還本息,以免出現(xiàn)貸款到期無法償還,導(dǎo)致信譽(yù)受損的情況,進(jìn)而影響下次融資。同時建議企業(yè)增設(shè)籌資風(fēng)險評估部門,對籌資項目進(jìn)行專業(yè)合理的風(fēng)險評估,不斷改進(jìn)和完善財務(wù)風(fēng)險管理體系。

2.加強(qiáng)風(fēng)險評估

公司規(guī)模越大,越要完善企業(yè)的投資內(nèi)部控制制度。管理者在進(jìn)行投資時,應(yīng)根據(jù)資金需求量和相關(guān)的籌資策略,制定合理的投資計劃,事先評估好投資風(fēng)險,使投資風(fēng)險及規(guī)模與籌資結(jié)構(gòu)相匹配。除此之外,公司應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險評估和內(nèi)部審計制度,完善內(nèi)部監(jiān)督體系,最大程度的預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險。同時成立單獨的風(fēng)險評估和預(yù)算管理部門,不斷細(xì)化內(nèi)部監(jiān)督制度和程序,促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督活動的完善。

3.控制運營活動

企業(yè)應(yīng)從采購、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié)加強(qiáng)對資金的管理。采購方面:因采購占用大量資金,企業(yè)應(yīng)合理分析市場行情,積極與農(nóng)戶建立長期合作關(guān)系,穩(wěn)定交易。在價格波動比較明顯時,可以為公司節(jié)省大量的采購成本。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)不斷完善管理制度,建立問題交流體系和問責(zé)機(jī)制,確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)穩(wěn)定,不妨礙公司正常運營。銷售環(huán)節(jié),同客戶形成良好的互動關(guān)系,建立信用評價制度,完善營銷戰(zhàn)略,拓展?fàn)I銷模式,加大對外出口。

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作者簡介:馬金鳳(1995.8-),女,漢,河南駐馬店,廣西財經(jīng)學(xué)院研究生在讀 研究方向:企業(yè)財務(wù)與會計。

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