綜合性檔案館館藏資源建設與開發利用思考

杜軍

摘 要：進入到大數據時代，人們對檔案資源的需求不斷增加，這要求綜合性檔案館加強檔案資源建設，為更好地做好檔案信息資源的開發利用提供支持。與此同時，綜合性檔案館館藏資源建設與開發利用之間的關系密切，在整體工作開展過程中，需協調好兩者之間的關系及潛在矛盾問題。本文以綜合性檔案館館藏資源建設原則為切入點，在分析綜合性檔案館館藏資源建設與開發利用現狀問題的基礎上，探討了綜合性檔案館館藏資源建設與開發利用的有效途徑。

關鍵詞：綜合性檔案館;館藏資源;建設;開發利用

檔案作為人類發展的歷史資料，是人們認識和把握客觀發展規律的重要依據。綜合性檔案館作為檔案事業的主體，其館藏資源建設是國家檔案資源建設中的重點工作。同時，綜合性檔案館館藏資源建設是檔案館自身建設和發展的內在需求，也是檔案事業賴以持續發展的基礎。隨著社會的進一步發展，構建與社會發展相匹配的檔案工作機制，是發揮檔案及檔案工作服務人民群眾和社會建設事業的重要保障。因此，綜合性檔案館需要加強館藏資源建設，不斷提高檔案工作為社會發展的服務水平和能力，才能為綜合性檔案館的長遠發展夯實基礎。而當前綜合性檔案館館藏資源建設與開發利用仍然存在一些缺陷，這種情況下，深入研究綜合性檔案館館藏資源建設與開發利用具有一定的現實意義。

一、綜合性檔案館館藏資源建設原則概述

綜合性檔案館館藏資源建設是一項系統化的工作，且復雜難度高，因此在實際建設工作開展期間，需遵循一定的建設原則，總結起來具體建設原則如下：

1.以人為本的原則

綜合性檔案館館藏資源建設的最終目的在于滿足當前人們日益增長的檔案資源需求。但是當前社會中的人在生活和工作中，是分團體、分領域、分層次的，這使得人們對檔案資源的需求也是不盡相同。因此，為滿足不同人群的真實需求，綜合性檔案館館藏資源建設需要體現“以人為本”的原則，根據人們的實際需求來收藏一些檔案資料。只有這樣，才能在豐富館藏資源的同時，滿足社會各類人群的真實需求，進而才能為綜合性檔案館館藏資源建設與開發利用價值的最大化提供支持。

2.地方為主的原則

由于多層次的工作關系和廣泛的社會交往關系，各地機構在生產自身文件的同時，也積累了大量外地文件和上下級文件，其中不乏重復內容，這種情況下，若沒有進行篩選，則會導致檔案資源重復建設，不僅浪費資源，還會增加相關成本。因此，在綜合性檔案館館藏資源建設過程中，應遵循地方為主的原則，以當地形成檔案資料為主，以避免重復檔案資料的收集，即可達到精簡館藏的目的，又可在綜合性檔案館館藏資源建設中形成地方特色。除此之外，在名人檔案收集時，也要確保名人是當地人，或者在當地出生、當地工作，或者是產生直接影響作用的人。

3.重點優先，兼顧結構的原則

所謂重點優先，指的是在綜合性檔案館館藏資源建設期間要優先重要機構、名人的檔案資料，原因在于重要機構和名人的行為活動，往往會在社會環境中產生一定的影響，其形成的檔案資料也具備較高的價值。因此，在綜合性檔案館館藏資源建設過程中，應將工作重點放置在黨政機構、團體組織和有社會影響力的各類名人形成的檔案資料上，以確保檔案可真實反映社會主流活動的具體內容。但是在綜合性檔案館館藏資源建設期間，不僅僅要重點優先，還要兼顧結構，即注重非名人和重要機構的檔案資料，如災難性事件材料、非名人檔案材料等，通過這種方式，才能保證綜合性檔案館館藏結構的合理性。

4.整體性原則

進入到大數據時代，社會每天都在生產大量數據。對于綜合性檔案館來說，其將進入信息資源共享時代。因此，綜合性檔案館館藏資源建設要摒棄傳統各自為政的觀念，而要基于網絡信息技術的觀點來指導綜合性檔案館館藏資源建設。具體而言，在綜合性檔案館館藏資源建設中，需要充分利用網絡信息技術的優勢作用，收集廣泛且全面的資源，為更好地服務社會夯實基礎。但是，在綜合性檔案館館藏資源建設過程中，也要兼顧檔案資料“數量和質量”并重的原則，才能為社會提供更優質的檔案服務。基于此，綜合性檔案館在館藏資源建設過程中，一方面要將綜合性檔案館館藏資源建設工作與網絡信息技術相結合起來，據此合理地擴大收藏范圍，增加館藏檔案數量;另一方面應采取有效措施來控制綜合性檔案館館藏檔案資料的質量，堅持檔案數量和質量并重原則來建設綜合性檔案館館藏資源。

二、綜合性檔案館館藏資源建設與開發利用現狀分析

從現狀來看，在綜合性檔案館館藏資源建設與開發利用工作開展期間，仍存在一些較為明顯的問題，問題的存在會影響整體工作的質量效益。總結起來，具體問題如下：

1.館藏資源種類單一，結構簡單

綜合性檔案館館藏資源建設的核心在于廣泛收集各類檔案資源，以期為社會不同層次、不同領域的人群提供優質的檔案服務。但是，在綜合性檔案館館藏資源建設過程中，館藏資源種類相對單一，以各黨政機關的指示、通知等之類的正式文件為主，并且當中紙質檔案占比大。同時，綜合性檔案館館藏資源結構相對簡單，主要以革命歷史檔案、事業機關單位檔案等文書檔案為主，而沒有納入電子類型檔案資源。不僅如此，綜合性檔案館館藏資源中嚴重缺乏正式文件，這使得綜合性檔案館館藏結構相對不平衡，且種類整體來說相對單一。

2.館藏資源數字化建設程度不高

在網絡信息時代，電子信息技術的快速發展和廣泛應用，使得傳統檔案已經無法滿足當前信息化時代的發展需求。縱觀當前的綜合性檔案館館藏資源，可發現其中紙質檔案占據較大比重，而綜合性檔案館館藏電子資源占比較少，尤其是電子錄音、電子照片等等電子檔案，更是少之又少。不僅如此，當前綜合性檔案館的紙質檔案向電子檔案的轉換工作也相對比較落后。由此可見，在綜合性檔案館中，館藏資源存儲方式仍然以落后的紙質保存方式為主，尚未實現全面數字化建設。不僅如此，館藏資源中仍然存在電子檔案嚴重缺乏問題，這對綜合性檔案館館藏資源開發利用極為不利，一定程度上制約了綜合性檔案館的社會服務水平的提升，還不利于綜合性檔案館的持續發展。