大數據時代對公路檔案工作影響的探討

神慶麗

摘 要：隨著當前我國現代信息處理技術的快速發展，大數據的新時代已經正式到來，在這個數據化時代，人們不僅可以充分利用各種信息處理技術工具來及時收集和分析海量數據，而且它還可以及時進行科學有效的數據分析。因此，數字檔案管理模式在各個領域已經得到快速發展，公路檔案管理也在快速發展。隨著當前我國現代城市化建設進程的不斷推進加快，傳統的城市公路交通檔案管理服務模式已經難以有效適應當前的城市社會經濟發展，這對公路檔案管理服務質量提升產生了很大的影響。本文主要分析了大數據時代下，信息化技術對公路檔案管理的重要影響，及其檔案管理工作存在的一些問題，提出了在這種新時代背景下提高公路檔案管理的具體方法和措施，并提出力求不斷改善國家公路交通檔案管理服務水平。

關鍵詞：大數據;信息技術;公路檔案管理;檔案工作

隨著社會發展的不斷進步，檔案管理工作在各個部門的執行已經成為工作與生活中的重要組成部分。道路管理決策將主要取決于道路運輸基礎設施的管理，取決于人們的生活和利益。21世紀社會已進入大數據時代，道路交通系統收費站的管理必須跟上時代的步伐，充分利用現狀的優勢和條件，以加快檔案的科學管理。由于相關部門在建造高速公路方面的繼續發展，全國公路公里總數已超過400萬公里，并將在不久的將來繼續增加。大數據已經發展成為道路運輸數據管理不可缺少的重要技術，我們相信，大數據所采用的技術指導，將在改善道路運輸數據管理工作方式方面取得重大進展。當然，目前的數據管理模式還處于起步階段，還有很多問題需要解決，有必要不斷尋求有效、合理的管理模式和具體的應用方案。針對公路檔案館的現狀，結合大數據在后臺的應用，分析公路檔案館管理在當前和未來階段存在的主要問題的變化和發展方向意義重大。

一、大數據時代高速公路檔案管理工作的意義

1.順應信息化發展趨勢的要求

眾所周知，進入大數據時代后，檔案管理應用的好處和更廣泛地使用越來越明顯，所有行業都鼓勵創新和使用大數據。大數據的應用日益增多，檔案管理的渠道和方法都變得越來越復雜，社會對廣泛的檔案交通信息的需求也越來越大。傳統的檔案管理方式難以適應系統化、數字化、網絡化管理的新模式，這需要改變傳統檔案的管理方式，促進其信息化發展。

2.完善各項憑證

公路檔案管理是公路管理中的一項重要而復雜的工程。有關創建文檔信息能力建設的開始和創建過程中取得了一系列連續的數據，往往被用于改善建筑物的管理和評估，圖紙和賬戶應及時存入檔案中并由職業經理人管理。一旦這些關于公路和地基建設的基礎數據被確定下來，養護過程中的標記就成了管理和審批過程中的重要弱點。

3.提供針對維護工作的保護

一旦道路建設完成，只有經過嚴格的審核和批準，才會予以使用。同時，它被有效進行后期維護保養，以確保高速公路的平穩運行。在高速公路上，有設計、施工、監控等資料，以保證養護的正常進行。同時，有效的數據管理可以成為評估道路使用情況的基礎，通過數據分析為道路運輸問題提供信息參考。

4.促進公路檔案管理創新

由于我國工業的逐步發展，公路的里程已遠遠超過400萬公里，這也在一定上帶動了當地政府經濟、社會的發展。管理的擴大、技術工作的信息化和項目類別的加強為區域檔案的管理帶來了巨大的好處。然而，隨著社會對道路信息管理的要求將會非常廣泛和全面，隨著時間的推移各方面將會不斷進行優化。因此，高速公路檔案的進一步開發尚未完成，但仍將在進行中。道路數據管理的創新將繼續增長，我國在這一領域的挑戰和機遇將進一步高漲。

5.促進公路文化發展

檔案館不僅記錄歷史變遷，而且在客觀上恢復了歷史社會的面貌，與從其他信息中獲得的數據相比，它們已經變得更加可靠，準確且具有寶貴的人類文化財產。隨著數年公路檔案管理的積累，我國擁有豐富的文化歷史。需要改進道路運輸檔案的發展，以最佳利用這些資源。促進公路企業在響應社會對公路檔案的多樣化需求方面的文化影響。

二、公路檔案管理中存在的問題

1.紙質文件構成了大部分公路管理文件

過去，我國道路檔案管理的發展有限和技術限制，道路檔案管理相對薄弱。紙質文件被廣泛使用，因為它們的資源方便用戶進行翻閱，而且存檔成本低。但是，由于紙質文件本身的原因，在管理檔案時可能會有困難，如需要更嚴格的立場文件或紙質文件對信息造成的損害。也很難找到打印好的文件供以后使用，使用的頻率越來越多將會導致紙張損壞。另外，信息時代的到來對傳統的紙質檔案帶來了前所未有的巨大沖擊。

2.公路檔案管理方法陳舊

現如今的公路檔案管理方法是如此地落后，檔案保存相對固定，不能及時更新數據。由于缺乏管理，一些有價值的信息沒有及時共享，導致了道路信息管理的變革。無論是在科學領域還是在信息時代，都需要改進記錄數據的收集和管理，而在信息時代，傳統的公路檔案管理的反饋信息嚴重制約了信息管理的發展。同時，由于現代檔案資料的頻繁收集和使用，檔案管理工作方法相對過時，檔案數據資源往往無法得到有效利用和開發，大大降低了檔案資料的安全性，這直接關乎到我國檔案管理的發展局面。

3.檔案管理配套設施不足

目前，公路檔案管理的支持設備大多還沒有實現數字化或信息化，但鑒于當前的發展需要，公路檔案管理的更新和收錄速度很快。但還是不足以支持當前快速管理的發展。為了促進公路運輸的改革，有必要引進先進的數據和信息設備，以提高公路檔案管理的質量和效率。

4.缺乏檔案管理信息安全性能

執行檔案管理任務時，需要加強安全性工作。在管理公路檔案時，會出現不利于業務發展的情況，如數據丟失、黑客對信息網絡的攻擊以及檔案信息的泄露。在不進行安全管理的情況下輸入相關的公路檔案信息將會影響后續的檔案管理任務。