國內涉農大學學報數字化發展現狀分析

李娟

（江西農業大學期刊社，南昌330045）

0 引言

進入21世紀以來，計算機和網絡技術的高速發展，傳統紙質出版已不能滿足人們對知識的獲取，閱讀方式的改變加速了數字化辦刊模式的發展，數字化已經成為出版界發展新趨勢[1-3]。涉農大學學報是涉農院校主辦的科技期刊，不僅是涉農大學的品牌，更是涉農大學科研水平對外展示的窗口，涉農大學學報數字化發展將直接影響到國內開設涉農大學的科研成果傳播。

2019年中國科協、中宣部、教育部和科技部聯合印發《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》[4]，強調了國內科技期刊未來5年和15年的發展目標和重點任務。已入選“中國科技期刊卓越行動計劃”[5]的285種期刊中，涉農院校主辦的大學學報無一種入選，結果令人遺憾，原因值得深思。如何在未來5年和15年發揮涉農大學學報作用，助力世界一流科技期刊建設是業界需要深入思考的問題。

為提高國內涉農大學學報在世界一流科技期刊的排名與影響力，筆者從數字化視角出發，調查國內涉農大學學報數字化發展現狀，對其所取得的成果以及存在問題進行綜合分析，探討涉農大學學報在深化改革培育世界一流期刊中發揮的作用，并對其發展趨勢提出合理可行建議，以期為涉農大學學報數字化發展提供參考依據。

1 基本情況

涉農大學學報是涉農高校科研對外宣傳的窗口，其主辦單位均為高校，刊物以綜合性學科為主，兼具單一性和綜合性的特點。筆者以中國科學技術信息研究所主辦的萬方數據庫《2018年版中國科技期刊引證報告（核心版）自然科學卷》[6]收錄的涉農大學學報為調研對象，核心版共收錄國內涉農大學學報33種（表1），均為中文期刊，擁有單刊官方網站，主辦單位分布在北京市、江蘇省3種；黑龍江省、遼寧省、廣東省、湖南省、陜西省、山東省、上海市、云南省、浙江省2種；安徽省、福建省、河北省、河南省、湖北省、吉林省、江西省、山西省、新疆維吾爾自治區各1種。33種涉農大學學報均為農業綜合類刊物，且33種刊中31種刊創刊于1949年以后，13種刊創刊于1978年以后。

表1 國內涉農大學學報（核心版）基本情況

續表1

2 數字化現狀與對比

2.1 互聯網建設分析

隨著國內計算機、互聯網的廣泛普及與使用，涉農大學學報官方網站的建設數量在2000年以后迅速增加。網站作為期刊編輯部對外宣傳窗口，具有信息獲取便捷性、直接性、快速性等特點[7]，通過將期刊內容整合處理，以PDF或HTML格式供讀者在線下載或在線碎片化瀏覽，其中HTML格式不需安裝任何軟件直接以網頁形式瀏覽全文[8]，具有極大的靈活性。期刊網站的建設與維護是提升期刊數字化最直接的方式。

調查統計發現，33種涉農大學學報均開放了期刊網站，說明涉農大學學報已經意識到數字化建設、數字化出版的重要性。各學報網站發布的信息近乎一致（表2），90%以上的期刊提供了期刊的主要信息，包括期刊介紹、投稿指南、過刊瀏覽、編委會、編輯部聯系方式、下載中心、論文模板、版權轉讓協議、文章點擊/下載排行等，這些欄目的設置為讀者了解期刊、下載文獻及投遞稿件提供了極大便利。

表2 網站信息欄發布情況

2.2 在線采編系統使用情況分析

在線采編系統是科技期刊數字化的重要組成部分，其開發與應用是實現期刊無紙化操作的基礎，也是期刊網站建設中不可或缺的重要環節。在線采編系統將編輯從過去紙質稿件的郵寄、收發、外審、退修改反饋信息等繁瑣的工作流程中解放出來，極大地提高了工作效率，便于錄用稿件及時在線預出版，確保讀者及時瀏覽網站資源，密切關注相關領域最新動態[9]。目前，在線采編系統的功能日趨完善，操作十分嫻熟，已順利將投稿、審稿、編輯、排版、出版、發行、管理及經營中的每個環節整合在同一操作系統平臺中，顯著提高了辦公效率、出版效率和稿件時效性，同時便于作者及時關注投審稿系統稿件進展狀態，有效提升了出版流程的數字化。

調查結果（表3）顯示，33種涉農大學學報中，32種期刊使用在線采編系統，占總比例的97%，說明在線采編系統的普及率很高，各編輯部已經認識到在線采編系統的作用，并熟練掌握了其操作方法，提高了采編工作的效率。調查發現中國知網騰云期刊協同采編系統使用較為廣泛，占比30%，其次是北京勤云科技發展有限公司開發的勤云采編系統和西安三才科技實業有限公司開發的三才采編系統，占比分別為24%和18%。

表3 在線采編系統使用情況

2.3 在線發布系統功能分析

期刊在線發布系統是將期刊的紙質內容以二進制代碼通過互聯網等傳播渠道呈現在電腦終端，實現期刊網上發行，主要形式有當期期刊內容的在線發布、過刊瀏覽、在線預出版等。在線發布系統對于在線瀏覽、查閱資料、縮短出版周期，提高點擊量、下載量、被引量、引文頻次和期刊影響力具有非常重要的作用，因此要做好在線發布系統的建設與維護，以便利讀者為基礎，切實提高期刊的辦刊質量與期刊知名度，提升期刊的數字化程度。

2.3.1 當期期刊內容在線發布狀況 根據調查發現，33種涉農大學學報中，22種期刊網站在線發布了期刊的目次、文章摘要、PDF全文下載、HTML在線瀏覽，并實現了開放獲取OA出版，可供讀者免費瀏覽下載期刊已出版的論文（圖1）。有8種期刊發布目次、摘要、PDF，有2種刊發布目次、PDF、HTML，僅1種期刊發布目次和摘要。由此發現，大多國內涉農大學學報已經實現了期刊內容的數字化，且對開放獲取出版較為重視，無償提供期刊論文瀏覽下載，實現無償知識服務，不僅便于讀者網絡瀏覽、下載、復制、打印及傳播，更在一定程度上提高了期刊論文被引頻次及期刊國內外影響力[10]。

圖1 當期期刊內容在線發布情況

2.3.2 過刊瀏覽 過刊數字化檢索方式簡便，操作容易[11]，不僅便于科研工作者通過網站快速查閱近期或過刊論文，更利于擴大期刊的顯示度和影響力，減少因數據庫的沖擊、紙質版發行量減少而帶來的損失。

調查發現，33種涉農大學學報均不同程度地實現了過刊數字化網絡平臺發布，過刊發布的期數如圖2所示。19種期刊過刊瀏覽創建欄目、摘要和PDF全文下載，11種刊物僅創建了欄目未上傳過刊論文，1種刊物僅上傳了過刊論文摘要，2種刊物未創建過刊瀏覽欄目。過刊瀏覽在國內涉農大學學報中還未完全普及。

圖2 過刊瀏覽情況

19種發布過刊瀏覽的刊物中，17%的期刊網站發布超過了50～100期的過刊，33%的期刊網站發布了100～150期的過刊，44%的期刊網站發布150～200期的過刊，超過200期占比為11%（圖3）。有10種期刊的過刊回溯至創刊年份，分別為《安徽農業大學學報》、《大連海洋大學學報》、《華中農業大學學報》、《南京林業大學學報自然科學版》、《南京農業大學學報》、《上海海洋大學學報》、《上海交通大學學報農業科學版》、《揚州大學學報農業與生命科學版》、《云南農業大學學報》和《中國農業大學學報》。

圖3 官方網站過刊期數發布狀況

2.3.3 在線預出版 在線預出版(online first)是借助互聯網、手機、網盤等數字載體，把期刊已錄用稿件提前在線發布，實現以單篇論文為單位的網絡出版。與印刷出版相比，在線預出版具有更新快、傳播快、出版周期相對靈活、論文時效性明顯縮短等特點[12]。目前在線預出版的形式多種多樣，主要分為目次、摘要和全文3個不同層次[13]。在線預出版按內容通常分為已錄用但未正式排版、已錄用排版但無頁碼等幾種類型。

調查分析發現，在線預出版是論文提前發表的一種出版形式，可顯著提高期刊的被引頻次，增強出版論文的傳播力、影響力、見刊度，有效提升刊物的被引量和引文頻次。目前，33種涉農大學學報中設置在線預出版的為15種，占比45.4%（圖4）。15種刊物中，有5個刊物在線預出版創建了欄目、摘要、PDF全文下載，8個刊物僅設置欄目而無期刊內容，2個刊物僅上傳論文摘要，而未設置在線預出版的刊物達18個。國內涉農大學學報的在線預出版普及率不高，其在線預出版數字化效果有待提高。

圖4 在線預出版發布情況

2.4 多元化傳播渠道

近年來，隨著數字化信息技術的不斷推進，新傳播途徑層出不窮，受眾的閱讀習慣和需求不斷提升，原本單一的平臺發布形式已不能很好地滿足期刊發展的需求，實現期刊多元化、立體化的快速傳播是當前科技期刊數字化建設的迫切需求，也是提升科技期刊數字化的有效途徑。目前，國內多元化的期刊傳播渠道主要為微信公眾號、RSS訂閱和郵件推送(E-mail alerts)，其對提升期刊數字化效果發揮了重要作用。

2.4.1 微信公眾號 微信是國內目前最活躍的社交網絡平臺和最重要的信息交互平臺之一，瀏覽操作簡便，信息發布及時，用戶覆蓋面廣，深受廣大讀者喜愛[14-16]，已成為人們交流聯系的常用工具。2015年12月，騰訊官方數據顯示，微信平臺平均用戶高達5.7億戶[15]。通過開通微信公眾號，實現科技期刊手機客戶端的在線發布、在線瀏覽，并周期性、及時性地向讀者推送期刊最新錄用稿件信息，是期刊數字化的重要途徑之一。

調查統計顯示，33種涉農大學學報中開設微信公眾號的有24種，開通率達73%（表4），說明各涉農大學學報對微信公眾號建設較為重視，使用覆蓋率較高。24種期刊微信公眾號的共性菜單設置“在線查詢”，子菜單包括論文檢索、稿件查詢等欄目，并提供稿件在手機客戶端的隨時查詢功能；“期刊在線”，子菜單包括本期目次、過刊瀏覽等欄目，實現期刊內容在手機客戶端的在線閱讀服務；“關于我們”，子菜單包括期刊簡介、期刊訂閱、投稿須知、聯系我們和新聞公告等欄目，提供投稿基本要求、期刊基本信息和最新動態。此外，個別刊物根據本刊辦刊的特色設置了不同的菜單欄目，以提供不同的個性化服務，滿足讀者個性化需求。

2.4.2 RSS訂閱和郵件推送(E-mail alerts)RSS訂閱和郵件推送是根據訂閱用戶的需求自動發送期刊的當前目錄、摘要等，使目標讀者及時了解刊發信息，增加目標讀者的閱讀概率，提高文章的影響力[17]。郵箱推送包括文章內容推送、專家講解推送、專業會議直播推送、相關課程推送等。目前文章內容推送已成為大多數期刊提高期刊影響力和提升期刊數字化而采取的重要手段。

調查分析顯示，33種涉農大學學報提供RSS訂閱的有13種、郵件推送的期刊有8種，使用率分別為39%和24%（表4）。可以看出，涉農大學學報對RSS訂閱和郵件推送重視不夠，對讀者個性化需求提供的推送服務較弱，制約了期刊影響力和期刊知名度的提升。

表4 微信公眾號、RSS訂閱、郵件推送基本情況

3 數字化發展中存在的問題

3.1 網站建設良莠不齊

調查發現，國內涉農大學學報期刊網站建設還存在較多問題，概括為：（1）網站內容相對單一，頁面常年維持一個模式，布局結構相似，特色欠突出，各學報發布的信息近乎一致，配色與圖片不鮮明，缺乏視覺吸引力，且數字化內容相似，多為期刊的主要信息或基本信息。（2）互動交流平臺較少，僅有30%的期刊網站開設了留言板功能，及時滿足作者、讀者和編輯之間的信息需求，大部分期刊的信息傳遞仍以單項為主，雙方不能進行快捷的互動交流。（3）有一部分學報網站缺乏管理和維護，網頁更新慢，新聞時效性低，期刊內容上傳延遲，讀者進入網站只能瀏覽少部分文章，網絡利用率極低，甚至部分網站建設功能不全，子鏈接無法打開，尚未開通投稿系統，依然使用郵箱投稿。（4）缺乏專業的管理和維護人員，資金投入和技術投入不足。

3.2 提供服務水平欠佳

在此次調查中，33種涉農大學學報有54.5%的期刊提供過刊瀏覽服務，大部分作者查閱文獻只能通過中國知網、萬方數據、重慶維普等國內數據庫平臺搜索下載；有一半的學報未開通在線預出版，全文下載服務只有15%的期刊提供。在郵箱推送方面，國內涉農大學學報交流匱乏，友情鏈接、根據文章刊載方向與研究內容進行相應的期刊推薦等推送服務較少。期刊網站發布的內容多為印刷版內容的再現，缺乏對信息內容的深度加工，增值能力低，僅有2種學報設立了iPad移動閱讀平臺。在“一種內容，多媒體展現、多渠道發布”的數字化出版趨勢下[18]，改善原有單一的期刊發行模式，推廣多元化平臺發布，對于促進國內涉農大學學報數字化建設、實現期刊可持續發展具有重要作用。

3.3 人才隊伍建設不足

作為科技期刊編輯出版工作的直接參與者和組織者，編輯的能力和素質是決定科技期刊質量和學術水平高低的關鍵所在[19]。科技期刊建設的根本在于編輯出版人才，一流的編輯創辦一流的期刊，加快編輯出版人才隊伍建設是建設一流科技期刊的重中之重。科技期刊需要具備復合型編輯能力的人才隊伍[20-23]，國內高校科技編輯雖然業務扎實、訓練有素、經驗豐富，但對于數字化出版、數字化的新趨勢、新理念、新方法缺乏足夠認知，仍然習慣以往的思維慣性，對新媒體不適應，對新概念不理解，對新技術不學習；而新媒體從業人員雖然思維創新，長于運營，但缺乏扎實的編校業務功底；技術人員熱衷開發，但不了解期刊業務和應用需求。在數字出版和數字化方面，國內涉農大學學報人才隊伍明顯不足，尤其缺少懂內容、懂技術、懂經營的復合型人才。

4 建議

縱觀涉農大學學報的發展歷史，涉農大學學報辦刊數量在經過改革開放規模化擴張之后形成穩定架構，并逐步回歸內涵式發展，未來打造精品期刊、特色期刊是涉農大學學報可持續發展的途徑與方向。在此發展趨勢下，提升數字化、擴大服務內容是涉農大學學報改善和解決數字化存在問題、發揮學報作用，助力世界一流科技期刊建設的重要途徑，為此建議涉農大學學報重視期刊網站建設，加大資金投入，促進資源整合，完善知識服務，培養契合新媒體環境的數字化出版隊伍，以涉農大學一流學科建設為契機，助力完善一流期刊建設。

4.1 加大資金投入，提升期刊網站服務

期刊網站是期刊對外宣傳的窗口和主要發行平臺，對于擴大期刊影響、提升期刊知名度具有重要意義。但目前大部分涉農大學學報的網站建設和維護都是由編輯部工作人員負責，缺乏專業的技術支持，網站頁面色彩暗淡、功能單一、利用率低下、更新較慢，影響期刊數字化效果。期刊主辦單位、編輯部應注重期刊網站建設，加大資金投入，增強專業技術支持，強化與網站建設公司、軟件開發公司合作，切實提升期刊網站服務，提高期刊國內外影響力與知名度。

4.2 整合期刊資源，提升數字化

期刊在線發布、過刊瀏覽、在線預出版是將期刊內容進行二次加工整合后，通過互聯網呈現為用戶提供知識服務，但目前國內涉農大學學報整體上還處于單純的提供信息化服務階段。涉農大學學報可以借助成熟的數字出版平臺，如中國知網、騰云期刊采編平臺、網絡首發平臺、成熟的社交媒體平臺等，為涉農大學學報的數字化出版提供系列平臺級的支撐服務，包括選題組稿、學術相似性檢測、審稿人推薦、參考文獻校對等采編服務；增強出版、數據論文和全流程出版在內的多種出版形式；為作者提供科研選題、投稿選刊、科研協同創新和論文撰寫輔助等出版服務；為讀者提供移動端和桌面端多種形式的數字閱讀服務；為出版管理提供國內國際印證的評價和人機結合的半自動化審讀服務；利用成熟的社交和自媒體平臺開展新媒體傳播服務，不斷完善國內涉農大學學報知識服務的內容，提高數字化水平。

4.3 加強數字化出版人才隊伍建設

根據《關于推動傳統出版和新興出版融合發展的指導意見》[24]中“要強化人才隊伍建設，制定出版融合發展人才培養規劃，加大新型出版內容生產人才、技術開發人才、資本運作人才和經營管理人才培養引進力度，進一步優化人才結構，建立出版融合發展人才資源庫”的明確要求，建議國家在出版業高等教育的改革發展中，設置數字化出版方向的編輯出版學相關專業，加大對數字化出版、網絡出版、數字化等方面編輯的培養力度，著重培養符合市場需求的復合型編輯人才，增強編輯的專業能力，并建立專門的數字化出版研發隊伍、研究機構，加大對數字化所需硬件設備、技術人員及相關條件的投入，重視網絡編輯、經營和出版管理等復合型人才的引進和培養；在每年的編輯出版人員繼續教育90學時培訓中，開設數字化出版方面的課程，介紹國內外最新數字化出版技術和技術軟件，不斷提高科技期刊編輯人才隊伍的數量和質量。

4.4 一流學科助力涉農大學學報建設

2017年9月21日，教育部、財政部、國家發展和改革委員會聯合發布《關于公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單的通知》[25]，其中雙一流建設學科共計465個（其中自定學科44個）[9]。高校擁有特色的學科和數量龐大的學生群體，涉農大學學報應該充分發揮一流學科和高校生源的優勢，促進國內涉農大學學報的建設。涉農大學一流學科助力學報建設主要表現在：（1）一流學科為學報提供高質量的稿源。一流學科擁有一批素質高、實力強，以碩士生和博士生為主，科研水平過硬的優秀學科團隊，學科團隊的最新研究成果將成為業界極具影響力的學術論文，為涉農大學學報稿件的主要來源。（2）以一流學科為牽引提升學報水平。一流學科的研究方向可以為涉農大學學報特色欄目的設置提供參考。學科建設過程中學科團隊為其主要推動力量，學科團隊實力的強弱從根本上反映了其學術科研水平的高低，而學術科研水平的高低一定程度上決定了期刊建設的水平。（3）一流學科助推學報編輯團隊建設。一流學科培養的優秀畢業生從事涉農大學學報期刊編輯工作，不僅可以充實學報編輯隊伍，提升期刊建設人才支持，還可以借助其人際交往提高學報影響力，擴大學報用戶群體。