電力工程建設總承包項目檔案全過程管理策略探討

許蔓

摘要：在當前，我國電力行業(yè)獲得了迅猛的發(fā)展，電力工程量增長速度也是較快的。在工程項目建設施工的過程當中，要求各大部門之間相互配合，實現(xiàn)對于工程檔案科學合理的管理，讓工程檔案的重要作用得到有效的發(fā)揮，這對于實現(xiàn)電力工程完善具有重大價值和意義。本文主要是關于電力工程項目檔案管理的研究，以供相關專業(yè)人士進行參考和借鑒。

關鍵詞：電力工程建設;總承包項目;檔案全過程管理;策略

在當前我國電力行業(yè)獲得了較快的發(fā)展，更加需要優(yōu)化檔案管理工作，這屬于工程建設當中的關鍵性的環(huán)節(jié)。通過對于檔案資料進行歸納收集，能夠促使電力企業(yè)發(fā)展足跡得到有效的記錄。在新的歷史時期，需要明確檔案管理工作的重要價值和重要意義，要求對于檔案管理過程當中的各方面內(nèi)容進行如實記錄，包括施工、采購、審批、竣工、監(jiān)督、監(jiān)理等各方面任務，都需要加以完善，強化竣工檢查以及工程建設工作，切實地保障整體工程項目建設質(zhì)量和建設效率，讓檔案管理水平和管理質(zhì)量得到全面提高。

一、工程項目前期準備

第一，在當前工程項目當中要不斷提高檔案管理水平和管理質(zhì)量，要求檔案管理人員對于各方面基礎知識充分的加以熟悉和了解，包括管理施工、工程設計等各方面內(nèi)容。同時，也需要了解以及熟練掌握電力工程項目建設流程和內(nèi)容，這對于促使檔案完善具有重要的價值;第二，要結合現(xiàn)場條件，建立檔案收集臺賬以及存放專柜，同時根據(jù)工程的情況來配備相應去濕機、空調(diào)機、滅火器材以及溫濕度計等等設施，還需要定制資料柜以及檔案盒等等，這樣才能夠符合工程項目建設的需求[1]。第三，要促使檔案收集工作機制得到進一步的健全和完善，將檔案管理機制融入每一程序中，還需要構建收集、整理以及移交資料程序，并將其融入到工程資料考核系統(tǒng)當中，促使檔案收集工作可以成為日常性的工作。與此同時，要求相關人士能夠?qū)τ谟嘘P程序進行嚴格化控制，切實保障借閱檔案以及查閱檔案都可以做到有記錄可循，有效提高檔案管理完整性和精準性。除此之外，要對于檔案管理考核機制加以創(chuàng)新和完善，實現(xiàn)檔案全過程管理，結合相應具體規(guī)定，制定處罰措施，并且追究相關工作人員責任，實現(xiàn)標準化以及規(guī)范化管理[2]。

二、工程項目事中控制

（一）明確職責

在檔案管理工作開展過程當中要求對于電力工程項目進行全盤的考慮，對于工程項目建設實施過程當中各方面人員職責要進行梳理，避免產(chǎn)生崗位職責模糊，否則無法有效保障電力工程項目檔案資料實現(xiàn)合理歸納。工程項目后期一旦出現(xiàn)安全事故問題，很容易產(chǎn)生人員互相推諉責任的情況。因此，需要將檔案管理人員以及項目管理人員召集起來，構建完善檔案管理制度，切實保障電力工程建設工作順利開展和落實[3]。

（二）及時形成檔案資料

在當前電力工程項目建設施工過程當中，經(jīng)常會產(chǎn)生工程前期策劃缺乏合理性以及計劃往往流于形式不良現(xiàn)象，會讓檔案管理技術人員產(chǎn)生錯誤認知。另外，在工程項目資料的收集過程當中，由于工作人員存在著僥幸、懶散不良思想，影響到了檔案管理工作的效果，同時也很容易導致資料錯漏缺失的現(xiàn)象。為了能夠讓這一問題得到順利的解決，就要想盡辦法構建完善以及科學檔案管理制度，同時要對于檔案資料管理人員進一步加以細化，形成定期檢查檔案管理機制，還需要全方位貫徹和落實責任機制[4]。

（三）保證資料的整體性

對于當前電力工程項目來講，各大項目之間有著關聯(lián)性，有鑒于此，要對于各大項目之間聯(lián)系進行理順，并且要充分把握準線。在工程項目檔案資料管理過程當中，要和各方面人員相互溝通、交流。設計部門、施工部門、生產(chǎn)廠家、監(jiān)理單位、業(yè)主等等需要廣泛收集資料，整合資料。如果各單位之間缺乏溝通交流，容易導致在檔案收集過程當中產(chǎn)生邏輯不順現(xiàn)象，導致檔案管理工作的效果不夠理想。

（四）監(jiān)控項目實施

總承包企業(yè)檔案人員在實際工作開展的過程當中，要充分行使和發(fā)揮出自身監(jiān)督管理職能，監(jiān)督內(nèi)容集中在下列幾大方面：第一，要對于電力工程項目當中資料進行必要的整理，要觀察相應電力工程資料是否符合規(guī)定要求，并且要切實保障資料的完善程度滿足工程項目現(xiàn)實需要。第二，要加強計算機技術及信息技術大力引進，要實現(xiàn)全過程信息化管理和控制，通過網(wǎng)絡來對于電力工程項目實現(xiàn)監(jiān)督和管理。針對電力工程項目建設實施當中所呈現(xiàn)出來的檔案管理問題，及時采取措施加以解決，使檔案管理具有系統(tǒng)性和準確性[5]。

三、工程項目事后總結

在當前，要求對工程項目加強事后總結，事后控制主要就是指在竣工階段嚴格落實好相應檔案總結工作，各大參建單位在竣工的過程當中，都需要以工作報告的形式對于單位各項工作情況實施必要的總結，推動建設單位實現(xiàn)健康、穩(wěn)定及持續(xù)性的發(fā)展。對于當前工程檔案管理過程當中所存在的問題，更加需要加以明確，促進檔案管理工作實現(xiàn)更好開展和落實。在總結相關工作的過程當中，還需要各大參與單位能夠?qū)τ诠ぷ鬟M展積極的加以規(guī)范，并且針對各自的工作經(jīng)驗實施交流，互相借鑒和交流管理方法、工作方法，促使電力工程項目建設質(zhì)量和建設水平得到提升。

結語：

綜上所述，在當前，在電力檔案管理工作開展的過程當中還是存在著很多的問題，需要相關人士能夠結合檔案實際情況，理清檔案管理思路，針對于檔案管理過程當中各方面的問題進行了解，采取合理及科學的措施對于檔案資料進行有效的利用，這對于實現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定以及科學的發(fā)展具有重要的意義。

參考文獻

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