基層檔案管理工作中的問題分析與對策分析

王碧玲

摘要：縱觀檔案工作中的所有組成部分，不難發現，基層檔案管理工作是其中最為重要的組成部分，其作用不僅僅在于管理基層資料，還能夠有效還原基層工作內容。檔案管理工作能夠順利開展，取決于工作過程中的方式方法，科學管理方式可以促進單位部門管理，并且對既定事實進行保存整理，將其轉化為可以提供內部信息資源的有效途徑。在實踐過程中，基層檔案管理工作存在很多問題，繼而影響到了事物發展，因此，本文立足于基層檔案管理，從一定方向和角度，針對此提出科學管理方案。

關鍵詞：基層檔案;管理工作;問題;對策

目前，基層檔案管理工作當中依舊存在很多問題，其直接影響到企事業單位在經濟社會當中發展的速度。部分單位未能做到統籌管理檔案信息，建立綜合檔案管理室，未及時歸檔。造成這些原因的關鍵在于檔案管理人員本身的素質和技能不高，檔案管理實施中專業化水平降低，管理方式更是跟不上時代的腳步。對于一個單位而言，基層檔案管理是其整體發展的重要組成部分，能夠成為其中一份子，其意義及影響可見一斑。基層檔案管理工作開展，一方面可以有效對該單位日常所發生的事件做出科學記載，另一方面可以明確管理信息以及內容，對單位自身發展有極大好處。針對現階段基層檔案管理過程中出現的問題進行科學分析，并且給出合理解決措施，能夠有效促進基層檔案管理工作開展，利于單位整體發展。因此，在基層管理工作當中，充分重視檔案管理，不忽視任何一條有價值的信息，且將其保留下來，是檔案管理工作者順利開展工作的良好方式。

一、基層檔案管理工作中的問題分析

（一）組織管理方面

1.檔案部門工作人員職責分工模糊

現下很多基層檔案管理部門，已經針對如何進行檔案編制管理作出了專門工作制度，要求工作人員針對自己手中的檔案，必須用科學方式逐漸進行整理保存。但是，由于一些工作責任細則沒有具體落實在人頭上，導致出現問題時候責任不明確。更有甚者，個別檔案管理人員身兼數職，導致原先規定出來的管理措施形式化，并未落實到實際當中。

2.對檔案管理工作缺乏重視度

部分檔案管理人員，在開展檔案管理工作時候缺乏認知，很多細節方面認識不夠深刻。落實在實際工作當中時候，缺乏應有的專一態度，未腳踏實地的認真對待。為了更快的完成任務，經常在面對檔案管理時候，馬馬虎虎，囫圇吞棗，投入較少精力速戰速決，導致問題頻生。

（二）業務方面問題

1.檔案管理工作操作缺乏規范性

當工作人員在開展基層檔案管理工作時候，往往會存在一些操作上的規范行為。一方面，工作人員在前期收集資料階段，未能夠全面性收集所需內容，直接導致檔案資料失去真實性或者出現遺漏狀況。另一方面，檔案在收集整理過程中，遇到歸檔問題該如何處理，很多人僅僅憑借自身多年工作經驗去判定如何對現有檔案進行分類裝訂并且歸檔，由此可見，工作人員在工作工程中缺乏規范性。

2.檔案未形成統一管理模式

一部分基層檔案管理部門并不具備良好保管條件，相對不重要的一些檔案，依舊由自己部門進行保管。檔案管理過程中，需要將已經歸檔的檔案進行統一編制，便于形成相對便利的檢索目錄，在登記過程中，由于手續和審批不完善，促使再次調閱這些資料時候效率降低，延緩工作速度。

（三）隊伍建設方面

檔案隊伍建設是基層檔案管理工作開展的重中之重，由于個別單位領導對檔案管理工作重視程度低，導致在一定程度上忽略了檔案管理隊伍建設，促使檔案管理工作人員專業水平低下，缺乏專業技能做支撐。

二、基層檔案管理工作中的對策分析

（一）完善檔案管理制度

從基層檔案管理工作整體角度來看，呈現出略微復雜的態勢。主要表現為內容設計范圍廣，資料籌備較雜。鑒于此，對檔案管理人員也提出了更好的要求。首先，對于基層檔案管理工作開展，需要有針對性的制定出相應要求，引導工作人員按照指定要求進行并整理歸檔，確保工作規范性。其次，基于宏觀角度上的法律法規，對檔案管理過程中存在的問題進行深刻剖析，促使檔案管理工作整體更加清晰明了。對于不同種類的檔案，應該采用不一樣的方式進行管理，由此來填充檔案類別。每一個部門的檔案信息數據可以實現互通，由此加強部門之間交流溝通。最重要的是，將基層檔案管理工作中的內容細化開來，有助于每一個工作人員合理進行工作，順利完成自己的目標。在檔案整理完進行歸檔以后，如果有人需要進行調檔，則應該按照流程登記以后進行查閱。

（二）開展檔案復核工作

完成檔案整理僅僅是檔案管理的第一步，接下來的檔案復核工作，也是需要跟進和關注的一點。一些檔案管理員認為，檔案管理工作可有可無，這僅僅是是一個收集資料的環節，所以在操作過程中難免有所忽略，造成收集到的資料不完整，甚至產生遺漏情況。因此，作為基層檔案管理工作者，在完成初步檔案規整以后，需要進行第二次復核工作，從上到下檢查核實一便，確保檔案管理工作順利推進。復核工作開展也是有計劃的，第一需要制定相關文件，第二需要加大復核培訓力度，第三需要在復核過程中不斷提升工作人員的規范性和熟練性。

（三）打造高質量檔案管理隊伍

要想確保檔案管理工作順利開展，就必須針對基層檔案管理隊伍進行高效培訓，讓其成為支撐檔案管理工作落地的攻堅力量。首先，作為部門領導，需要高度重視且培養相關人才，可以適時聘請專業人員進行培訓，促使基層檔案管理工作順利開展。其次，在引進人才方面，需要考慮聘用專業化人才，提升招聘門檻，讓工作人員持證上崗。最后，鼓勵基層檔案管理工作者不斷積累經驗，運用自身能力和知識進行創新，充分利用信息技術手段，輔助進行檔案管理工作落實。

三、結束語

綜上所述，基層檔案管理工作看起來簡單，但是真正著手去探索時候，卻會涌現出很多問題。巧接各類方式打破常態，對所設計到的檔案科學合理規整，實現流程優化的同時，讓檔案管理真正意義上更好的服務企事業。作為基層檔案管理部門，緊抓現狀和痛點，結合實際情況，推進檔案管理工作開展，有助于質量提升。

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