錦西石化ERP財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)述

曲建印

摘要：本文介紹了ERP系統(tǒng)在錦西石化的實(shí)施和實(shí)施后SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用以及在SAP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)和后勤部門的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。

關(guān)鍵詞：SAP;ERP;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)

1 前言

ERP項(xiàng)目是中國石油信息技術(shù)總體規(guī)劃的重要組成部分。錦西石化分公司作為中國石油ERP項(xiàng)目的試點(diǎn)單位，項(xiàng)目于2006年12月開始啟動(dòng)，2008年3月系統(tǒng)正式上線，到現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)行良好。

2 ERP項(xiàng)目概況

2.1 ERP基本概念

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resources Planning）的簡(jiǎn)稱，ERP系統(tǒng)是基于先進(jìn)的企業(yè)管理理念上高度集成化的信息系統(tǒng)，是“一套將財(cái)務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”，是幫助企業(yè)提高管理水平的新型企業(yè)管理模式。成功實(shí)施ERP系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，改善數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，有力提升企業(yè)的決策支持效率，給企業(yè)帶來廣泛的效益。

2.2 中國石油ERP項(xiàng)目簡(jiǎn)介

中國石油ERP項(xiàng)目是中國石油推進(jìn)企業(yè)信息化和業(yè)務(wù)集成建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)在于幫助中國石油建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一、集成的管理信息平臺(tái)，提高其數(shù)據(jù)分析能力，為管理層提供決策支持，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高事務(wù)處理效率，提升管理理念，通過信息技術(shù)手段增強(qiáng)中國石油的國際競(jìng)爭(zhēng)力。

具體實(shí)施中IBM公司業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)事業(yè)部將輔助中國石油以SAP系統(tǒng)功能和集成平臺(tái)為基礎(chǔ)構(gòu)造整個(gè)中國石油的ERP體系， 覆蓋總部單位及四大業(yè)務(wù)板塊（勘探與生產(chǎn)、天然氣與管道、煉油與銷售、化工與銷售）， 建設(shè)成為整合的中國石油管理平臺(tái)。

2.3關(guān)于SAP

SAP（Systems， Applications， and Products in Data Processing）公司是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商，也是全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。SAP在全球ERP軟件市場(chǎng)中占據(jù)著最大份額。

SAP公司的ERP系統(tǒng)是一個(gè)基于客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的系統(tǒng);其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤（工程設(shè)計(jì)、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等）和人力資源管理等各個(gè)方面。SAP的ERP軟件在中國市場(chǎng)有著廣泛的應(yīng)用，軟件架構(gòu)也日趨成熟，充分滿足了中國企業(yè)提升管理能力的需求。（如圖所示）

3 SAP財(cái)務(wù)模塊概況

3.1財(cái)務(wù)模塊的劃分

財(cái)務(wù)模塊主要分為：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）、管理會(huì)計(jì)（CO）。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）：由總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)注于企業(yè)的會(huì)計(jì)記帳和外部財(cái)務(wù)報(bào)表，主要目標(biāo)是按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)的記帳和管理工作（包括總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等）。ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最重要特點(diǎn)：高度的集成性、管理國際化財(cái)務(wù)的能力。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過采購、銷售循環(huán)及存貨和生產(chǎn)與業(yè)務(wù)模塊集成，同時(shí)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄到成本控制模塊。在業(yè)務(wù)模塊中的各種與財(cái)務(wù)相關(guān)的操作均會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)模塊的一致。在業(yè)務(wù)模塊中的各種與財(cái)務(wù)相關(guān)的操作均會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，并將相應(yīng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄到成本控制模塊，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)進(jìn)展的同步和一致。

管理會(huì)計(jì)（CO）：由為輔助生產(chǎn)、基本生產(chǎn)組成。

ERP的管理會(huì)計(jì)關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控，主要目標(biāo)是控制成本、提高利潤，并針對(duì)各種控制對(duì)象（例如成本中心、利潤中心、項(xiàng)目、產(chǎn)品生產(chǎn)、費(fèi)用等）靈活地進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)算、實(shí)際數(shù)據(jù)收集、差異分析等管理。

在業(yè)務(wù)模塊中的各種與損益相關(guān)的操作，均會(huì)在產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證同時(shí)更新到管理會(huì)計(jì)模塊中，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的一致。

3.1財(cái)務(wù)模塊和其他模塊的集成關(guān)聯(lián)

4 結(jié)束語

ERP系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為核心，各模塊集成為財(cái)務(wù)服務(wù)，公司啟用SAP系統(tǒng)后顯著提高了管理水平，各部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系也更加流暢，公司員工應(yīng)盡快熟練掌握系統(tǒng)的使用方法，并及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。