詹曉輝
摘要:目前我國社會經濟不斷在發展和進步,推動了信息化時代的發展,借助信息化技術的應用,企業的經營管理模式呈現出多元化發展趨勢。信息技術的發展應用推動了財務管理方法的革新,而且管理理念也出現了極大的變化,財務管理工作與信息化實現了高度融合。當前我國對于國有企業的重視程度越來越高,但是部分國有企業的財務管理信息化程度較低,信息化建設水平有待提升。因此,加大財務管理信息化建設的力度,從而促進財務管理工作水平的提升,是大部分國有企業推進經營現代化水平提升的必由之路。
關鍵詞:國有企業;財務管理;信息化建設
引言
通常情況下,如何在企業財務管理中幫助企業創造更多的利益,是一直以來企業家研究的課題。受到現代信息化技術的影響,國內企業財務管理的工作逐漸順暢,工作效率愈來愈高,更能適應現在企業的進步。雖然目前企業都在大力開展財務信息化建設,力求通過信息化手段來提升工作效率,但是實際管理過程中,企業財務信息化建設過程中仍存在諸多限制因素,制約了企業的經營管理和發展。因此,需要找到企業財務信息化管理和建設中的不足,并采用有效手段,去研究解決對策,這樣才能將財務管理在企業中的作用展現出來,幫助企業提升管理水平,加速企業發展。本文以某國有企業為例,分析其財務管理中信息化建設的問題,并提出相應的應對措施。
一、國有企業加強財務管理信息化建設的基本意義
其一,確保財務管理目標不受外在因素的影響,與企業發展戰略目標發生偏離。盈利也是國有企業主要目標之一,但是如果僅為了利潤而不顧其他支撐體系的建設,極有可能會導致偏離其發展目標。財務信息化建設也是支撐企業健康發展的關鍵因素之一,通過財務管理信息化手段可以支撐企業及時準確賬務自身財務狀況,有助于業、財部門以及決策者掌握企業內部長期、短期償債能力、經營情況、資本構成等關鍵信息,促使決策者在準確的信息中把握企業發展方向與企業戰略目標在一條直線上。
其二,確保財務信息處理效率、質量以及準確性都能得到提高。財務管理信息化是依靠互聯網和計算機的優勢,處理企業日常生產經營中的基礎信息。由于基礎信息包含大量無效、干擾信息,人工處理起來,不僅加大財務人員的工作量,還無法保證數據的準確性。因此在高效準確的信息技術支持下,基礎財務數據才能有條不紊地進行處理、整合,使財務管理工作得到最大程度的簡化,同時也便于管理人員從實時的財務數據中及時發現企業經營中存在的風險,提高風險識別能力。
二、國有企業財務管理信息化建設中存在的不足
(一)財務管理的信息化程度比較弱化
對于傳統財務管理方法來說,在業務操作方面具有較高的復雜性和繁瑣性,而且傳統財務管理缺少先進的管理理念,而信息化的管理方法在這一方面有著明顯的優勢,當前隨著新興技術的發展與應用,也推動了企業財務管理信息化向更加智能、自動化方向發展。但是實際上,部分國有財務信息化程度仍然比較薄弱,落實力度嚴重不足。一些財務管理人員對于財務管理信息系統的基本操作并不是十分了解,在實際操作過程中往往容易出現一些流程性的失誤,再加上財務軟件比較落后,所以很難有效提高財務工作效率,導致財務管理信息化建設陷入停滯狀態。
(二)管理模式單一
部分國有企業的財務管理模式仍舊比較傳統、單一,對實際工作的開展產生一定的限制。比如部分國企的各個部門間各自為政,財務信息化建設不能貫通整個業務流程,業財信息不貫通,就會導致整個信息鏈路斷開,對于整改企業而言不能有效識別企業整體的業務和財務情況,溝通成本大、工作效率低。在傳統的管理模式中,財務管理的主要目的是記錄企業資金狀況,隨著互聯網的發展,數據分析與整合等信息化手段作用大大增強,可以隨時進行數據的類比分析、歸納總結等,這種形式的經營管理模式為企業的進步起著強大的推動作用,但部分國有企業沒有認識到新的管理模式的意義,仍停留在傳統管理模式中。
三、國有企業加強財務管理信息化建設對應措施
(一)完善財務管理信息化體系,實現信息共享
財務管理信息體系的建設,首先應打破“信息孤島效應”,加強業、財部門之間的融合,實現信息共享與共用;其次財務管理信息體系不僅涉及財務、業務兩個部門之間的信息對接工作,還包括企業中其他采購、項目管理等部門信息處理工作,建設前期需根據企業內部狀況做好規劃,兼顧各個業務模塊的需求,構建協同高效的信息化體系;最后考慮到財務管理信息體系中的軟件開發與安全要求,國有企業在前期開發信息管理系統時,一定要遵循規范、科學、專業的水準,才能在后期減少軟件一些沒有必要的維護。
(二)加強財務管理和業務活動銜接
一方面,企業領導層應對時代的變化予以高度關注,加強經營方式的創新,在原有財務管理工作基礎上進行創新性的拓展和延伸,加強思維的融合和滲透,在信息技術的帶動下,為前端經營業務的開展與后端財務處理工作的銜接創造條件,并將外部技術引進來,不斷提高財務管理工作效率和業財融合程度。另一方面,企業要注重不斷優化,合理規劃業務流程及業財標準化建設,對信息化財務管理需求進行充分的分析,加強全新財務崗位的設置,并進一步改善原有業務模式,從而使財務信息化管理體系能充分滿足經營發展的需要。
(三)加強全方位人才培養
首先,要對員工進行系統培訓,使其了解信息系統的各個模塊,并且可以熟練使用,在出現問題時能夠及時解決,快速利用信息系統提取工作中所需要的數據,并且能夠在長期的工作中,提出合理化建議,幫助財務管理信息系統功能建設更加完善。其次,財務信息化系統對企業經營管理有著關鍵性的作用,企業應該激勵員工養成新的思考方式,學習先進的財務管理信息技術,注重對信息技術的認識與創新應用,共同推進財務工作更加簡單、有條理性和更高效。
結語
總之,國有企業管理者需要打破固有思維,加強財務信息化建設力度,力爭通過信息技術的優勢推動現代化管理模式的實施,依托財務管理信息系統對企業內部經營數據進行精確的分析與預測,確保企業管理者能夠憑借真實、有效的財務數據,處理潛在的經營風險和制定準確的經營決策。
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