梁波
摘要:對于集團公司來說,構建財務共享中心有利于企業提升財務工作效率,整合自身資源,強化企業的核心競爭力,更好的展開市場布局。所以財務共享中心正成為當前集團公司財務體制發展的重要趨勢。基于此,本文將重點就集團公司財務共享中心的構建展開探討。
關鍵詞:集團公司;財務;共享中心
引言:
隨著我國社會經濟的不斷發展,一些大型集團公司不斷出現,財務管理作為企業最重要的工作內容之一,建立一種科學合理的管理機制至關重要。就當前實際情況來看,大型集團公司通常都會選擇財務共享中心這一模式,從而有效掌控企業財務狀況,更好的處理各財務主體的關系。基于此本文將財務共享中心構建展開探討。
一、集團公司構建財務共享中心的意義
集團公司發展到一定規模以后,建立財務共享中心實現財務工作的整合化管理幾乎成為所有企業的共同選擇。就其原因,主要在以下四個方面有重要意義。
(一)有利于整合財務數據
集團公司都具有許多下屬子公司,如果財務工作完全由各子公司自行處理,比如編制報表、申報債務等等,會導致集團對各企業的數據需要進一步整合,容易出現各種數據節點、數據定義的偏差,進而造成整體性數據偏差;同時由于財務工作各自處理,也不利于集團公司對下屬子公司的監管,不利于風險管理。而構建財務共享中心,可以將所有數據整合管理,從而幫助集團從整體化規避風險[1]。
(二)降低集團成本
集團公司成立財務共享中心,可以是原本分散在各個子公司的工作得以匯總處理,批量工作更有利于提高工作效率,從而節約大量的人力,是人力資源成本得到節約。同時,通過財務共享中心,能夠實現資金的的整合使用,這樣各子公司的閑散資金,被匯聚在一起由集團掌控,更有利于資金價值的發揮,從而節約資金成本。
(三)提升工作效率
構建集團財務共享中心,能夠實現財務工作的統一處理,這樣大大的提升了集團公司與子公司、子公司之間的溝通效率,減少不同公司內部的請示、回報等無效作業,這樣能夠大大提升財務工作效率,節約時間成本。另外集團快速獲得財務數據,能夠更好的面對快速變化的市場,以做好企業戰略制定。
(四)有利于健全監督體系
集團公司建立財務共享中心,能夠是集團有效掌握各個子公司的資金付款、采購單據、報銷發票等單據和憑證;這更有利于集團相關部門對子公司資金使用的監管和審查,從而保證子公司在付款、采購、報銷中嚴格執行集團規定,更有利于集團公司的良性發展。
二、財務共享中心的構建與發展對策
(一)確立財務共享中心的工作模式
要結合集團公司自身的實際情況,同時考慮市場狀況,構建符合自身實際需求的共享中心模式。這需要基于集團公司的短期和長期發展戰略,明確共享中心的財務控制要點,然后結合不同工作模式的優缺點,選擇合適的共享中心模式。而通常對于財務共享中心模式的選擇要重點思考一下兩個問題:一是要明確財務共享中心在集團管理事務中的地位和作用,需要其發揮那些職能,提供怎樣服務。二是要考慮其覆蓋范圍,包括與下屬公司、合作單位之間的關系,對于這些覆蓋的相關財務主體應實施怎樣的財務操作。此外還必須要考慮到一些合作單位,其條件未必滿足合作需求,則應如何處理等等[2]。
(二)完善組織架構
在明確的集團共享中心的模式以后,根據實際情況制定共享中心組織架構,并明確其工作流程。同時要根據工作模式以及組織架構,明確各個部門、各個崗位的具體工作職責,從而是整個共享中心的架構得以明確。具體來說通常基于如下步驟展開操作,首先根據共享中心定位,制定共享中心的基本職能;其次要充分充分考慮各子公司、合作單位的實際情況,明確共享中心對各個主體的對接和覆蓋效應;然后將上述兩方面對接起來,制定出下屬的各部門、各組織、各崗位,保證權責一致性。
(三)健全共享中心流程管理
制定科學完善的共享中心工作制度,制定完善的管理流程,并為后續工作的有效開展定良好的基礎,保證作業的規范性和科學性。流程管理中需要從以下兩方面做起,一是要在財務流程管理,應當基于當前的財務管理系統而展開設定,并結合最新政策以及相關規定,從而確保工作的順利、有效推動。二是要針對各項業務制定標準化流程以及標準化管理規范,從而使所有的財務我你工作都處于相同的管理標準下[3]。
(四)強化財務人員管理
建立集團財務共享中心,一方面可以從各個子公司選調、招聘人才,從而充實共享中心的人員結構,另一方面必要的情況下通過對外招聘來保證人才供給。充足的人才是財務共享中心暈妝的基礎。然后要建立有效的培訓機制,從而使財務人員盡快熟悉這樣的新型財務工作模式,以保證工作質量,同時不斷提升工作人員的專業能力和綜合素質,以更好的開展工作。最后,要建立科學完善的考核制度,從而對工作人員實施有效的激勵。
(五)建立配套的信息管理系統
要構建集團公司財務共享中心,必須要引進配套的財務管理系統,從而對子公司的財務管理系統對接,進而實現集團公司與子公司之間的數據共享。這既是財務共享中心良好運轉的必然需求,也是現代財務管理發展的必然要求。
三、結語
綜上所述,對于集團公司來說,構建財務共享中心,對于整合財務數據,提高財務管理效率,強化財務監管,降低集團成本等有非常重要的意義,也是當前集團公司發展中財務管理的必然需求。基于此,在構建過程中務必要緊密聯系集團企業的實際情況與市場狀況,選擇科學合理的共享中心模式。只有這樣才能夠更好保障財務共享中心的良好運轉。
參考文獻:
[1]劉維.集團公司財務共享中心構建的思考[J].中外企業家,2020(12):20-21.
[2]王海輝.集團公司財務共享中心構建與發展分析[J].商訊,2020(32):74-75.
[3]李靈.集團公司“財務共享中心”的構建及發展對策分析[J]. 現代經濟信息,2018(22):33-34.