王鍵銳
摘要:現代企業行政管理工作是影響企業經濟與競爭力的關鍵,在嶄新的發展時期下,創新行政管理工作作為帶動力,為現代企業所有部門更好的開展工作而提供幫助,更有助于現代企業實現發展的整個目標。為此,文章的主要內容就是說明現代企業行政管理工作存在的問題,并且提出一些相關的建議,希望能對企業行政管理人員有所幫助。
關鍵詞: 現代企業;行政管理;實施途徑
引言
現代企業行政管理主要是根據企業的發展方向,對企業各個部門的工作進行系統的管理和調控。企業行政管理的實施體現在企業內部人員對規定的執行情況,為了更好的發揮行政管理工作的作用,完成幫助企業內部人員的工作,需要制定出全新的管理規章,來改進傳統的管理形式中所存在的問題,達成新時代背景下的發展目的。
一、現代企業行政管理存在的問題
(一)管理形式和管理體系的相對保守
個別企業的行政管理形式相對來說是比較保守的。之所以現代企業行政管理工作沒有發揮出相應的效果,是因為以前的管理方式無法與在新時期下的現代企業相結合,進而阻礙了現代企業的經濟發展。行政管理應當隨著企業發展模式,實時的進行改革和創新。因此行政管理人員應該要改進管理方式,消除掉過于保守的管理形式,制定出符合新時期當下的管理方案,對一些在工作中表現好的企業員工制定獎勵,進而提高企業員工的積極性,促使現代企業的經濟發展。
(二)欠缺有用的內部聯動機制
我國有很多企業沒有自己的管理體系,都是按照西方發達國家的管理理論,到新時代以后,國內與國外的管理理念無法相接,企業內部的行政管理缺乏標準的制度,管理的方式也是相當隨意,企業員工大多數都只關注與業務,現代企業為了獲得經濟效益,在生產,銷售等方面貢獻大部分的精力,在行政管理方面沒有經過制度性的管理,進而導致企業員工在文化層次上存在問題。企業發現管理的問題以后,沒有制定出有效的解決方案,這種制度的缺失致使現代企業處于松懈的狀況,行政管理方式沒有與現代企業的業務相連接。
(三)在現代企業行政管理上缺乏專業性
在新時代發展的背景下,我國已經進入到了信息化時代的發展環境中,現代企業需要引進高水平的人才,更需要高水平的行政管理人員。可是在實踐的過程中,現代企業的高層對提升企業工作效率沒有正確的認識,在人才發展上缺失動力。人才是一個企業發展的核心動力,行政管理的工作就是要激發每一位員工的潛力,進而推動現代企業的連續發展。但也有些企業的發展方向存在錯誤,缺失高水平的引進,也缺失高級人才的培養。傳統的管理形式與現代的管理形式欠缺專業的對接,企業開發創新無法開展技術的進步。很多的管理人員對業務生疏,也有一些精英人才不從事行政管理,以至于現代企業中管理和經營存在沖突,高素質的人無法實現價值,因此現代企業創新會在一個緩慢發展的狀況。
二、推進現代企業行政管理的創新
(一)重視管理形式和管理體系的創新
要想滿足現代企業行政管理和經濟發展,就要重視管理形式和管理體系的創新,要有健全的行政管理,創新相應的管理制度內容。首先,建立完整的行政管理形式,企業應當按照自身的發展特征,以實際情況出發完善行政管理形式,安排內部行政管理工作,明白日常工作效率,在行政管理工作中不僅要重視平時的工作實行,還需關注到現代企業的管理成本。其次,健全的管理制度對提高經濟有著至關重要的作用。為了提高自身的經濟效益,還需要完善一系列規章制度,比如,成本控制方面,崗位的職責方面,經濟管理方面。要充分認識到現代企業發展和行政管理之間的關系,認識到只有實行有用行政管理工作,才能使現代企業長期繼續的發展。
(二)管理工作的創新
現在是信息化時代,為了更好的開展行政管理工作,利用計算機管理系統,收集與整理詳細企業的成本數據信息,以便于開展信息管理工作和分析工作。應該讓人力資源管理部門、財務管理部門等人員都參與到信息管理工作中,對于人工成本的費用、生產成本的費用等進行全面的說明,對實際的成本費用進行管理,保證將成本控制到合適的范圍內,進而在最大程度內提高現代企業的經濟效益,用以滿足當前的經濟發展的需求。
創新行政管理工作的過程中,還需要完善管理的理念。為了更大程度提升現代企業的經濟效率,還應依照詳細、準確的管理原則展開行政管理工作,提高管理工作效率的同時降低管理的成本。
(三)提高行政管理人員素質
現代企業要建立一個專業、規范的行政管理團隊,提升行政管理的質量,就能更好的提高企業的效益。
企業需要提高行政管理人員的入門標準,沒有職業證書的是不能在此崗位上工作的,還要經過嚴格的招聘篩選,以薪資待遇、晉升空間、福利等條件,來吸引一些具有專業的管理經驗人才加入到企業中,讓專業的人才有施展才能的平臺,為企業貢獻他們的能力與才華。
現代企業也可以與學校進行校企合作,企業將行政管理人員送入到學校來進行系統專業的培訓;也可以邀請行政管理方面的專家開展講座,學校也可以將優秀的人才送到企業來學習,雙方相互交流,提升行政管理人員的綜合素質能力。
還可以定期對行政管理人員進行一些考核,對通過考核的員工給到相應的獎勵福利,對沒有通過考核的員工進行相應的懲罰,用以提升行政管理人員對工作的重視度。
結束語
總而言之,現代企業不能在用傳統的行政管理模式,必須實施更有助于自身企業發展的管理模式。根據企業的實際發展過程,發揮行政管理在不同方面工作的作用。應該創新管理工作形式與體系,選取最好的績效考核與獎罰方式。還需要建立擁有高素質的管理團隊,利用綜合性的活動不斷提高行政管理人員的能力,加強企業人員的熱情,進而提高現代企業的經濟利益。
參考文獻:
[1]李伯權.企業行政部門精細化管理的實施——以施工企業為例[J].中國商論,2020(21):121-122.
[2]王曦.新時期下做好國企行政管理工作的探討[J].現代商貿工業,2020,41(35):67-68.
[3]李寧.新時期工商行政管理對企業經濟發展的作用[J].商訊,2020(30):134-135.