探討企業固定資產管理如何實現信息化管理模式

強明

摘要：新時代的信息技術取得了良好的發展，也覆蓋了諸多的應用領域，在企業的資產管理方面也得到了有效的應用。本文以企業固定資產管理實現信息化管理的重要性為出發點，針對如何實現信息化管理模式提出相應的有效建議，以望借鑒。

關鍵詞：企業;固定資產;信息化管理

在新時代背景下，固定資產在企業的資產中占據著重要的地位，企業也要重視自身的固定資產管理。目前的市場經濟激烈，企業的固定管理也愈加復雜，為了有效的增強固定資產管理的有效性，并實現動態化管理的模式，就必須要對固定資產實施信息化管理，要適時的立足于資產管理實踐，探究有效的信息化管理方案。

一、企業固定資產管理實現信息化管理的重要性

固定資產管理是企業中的一項重要工作，涉及企業運營中的方方面面，例如企業中行政類的資產管理及信息化固定資產的管理等。只有與信息化管理有效的融合，才能促使企業固定資產管理工作取得成效，也能提升管理工作的效率。在如今的信息時代，如果企業停滯不前，將無法在市場中占據一席之地，甚至影響整個企業的發展軌跡。因此，企業需要融入新時代的元素，保證企業的順利發展，在大數據的影響下，在固定資產的管理工作中融入信息化的管理模式，這是時代發展的必然趨勢，能夠強化固定資產的管理效果，為企業的發展提供有效的動力支持，促進企業的良好發展。

在企業落實固定資產管理的工作過程中，需要耗費大量的人力，這樣就使得企業的資金支出逐漸增加，成本也有所提升，這樣就需要探索更為科學合理的管理方法，優化管理的具體流程，確保管理模式能夠強化相關的資產管理工作。在新時代的背景下，企業在開展固定資產管理工作時，可以適當的融入信息化的管理方法，以此實現對固定資產的科學管理，防止資產的無形損失。資產管理作為企業運營中的重要組成部分，涉及了企業發展的全過程，也記載了企業多元化的信息。在進行企業的資產管理過程中，會耗費大量的人力與時間，因此要科學的運用信息化管理模式，合理的制定資產管理方案，健全資產管理的模式，以減少企業的盲目性投資，有效的提升固定資產管理的效率，確保資產實現有效的運作，強化資產投資的價值[1]。

二、企業固定資產管理實現信息化存在的問題和不足

（一）缺乏固定資產管理信息化完整體系

大部分企業有固定資產管理信息化軟件，實現了固定資產管理從手工管理向初步信息化轉變，但是絕大部分企業固定資產管理信息化是零碎的信息孤島，固定資產管理信息化數據與其他管理系統信息化數據無法實現共享，沒有完整的固定資產管理體系，固定資產管理信息化數據無法對日常經營和管理提供有效的指導。

（二）固定資產管理人員素質有待提高

一些單位固定資產管理人員主要在財務部等部門，沒有單獨固定資產管理部門，且固定資產管理人員知識結構單一，信息化處理能力較低。同時，因固定資產管理在單位重要程度有限，固定資產管理人員繼續教育和再培訓機會少，特別是信息化培訓少，信息化技能無法跟上管理信息化需要。

（三）固定資產管理信息化程度不高

雖然大部分企業開發了部分固定資產管理信息化軟件，但是信息化軟件參差不齊，種類繁多，很多系統功能方面存在不足和局限性，管理資產過于粗飯，缺乏固定資產全過程和精細化管理。同時，部分固定資產實物管理系統和計量核算系統無法信息共享，甚至固定資產核算管理系統代替實物管理系統，造成固定資產實物管理混亂，大量信息出現錯誤也無法得到糾正，變成了僵尸軟件和僵尸信息，無法對企業經營發展提供有效固定資產運營管理數據。

三、企業固定資產管理實現信息化管理的措施

（一）對固定資產提供經濟分析與定期盤點

企業應適當的借助政府的情報與相關的技術，對資產信息進行深入的分析與科學性的利用，有效的為企業提供合理化的建議與決策，廣泛的收集企業中固定資產涉及的各項數據，優化對固定資產的分布，及時的抽查固定資產，對固定資產實施有效的集中管理，實時更新數據庫信息，全面檢測固定資產的實施效果，并及時調整固定資產的實際配置情況，以此提升固定資產的實際利用率，有效的保證固定資產實現增值。

要熟悉企業中的動態管理模式，熟悉企業中的固定資產模式，并保證相關信息的一致性。由于在企業中的固定資產是多樣性的，在進行盤點的工作時，要結合信息管理提供的數據與報表等信息，對資產庫存進行詳細查詢，并根據實際需求，查詢有關的固定資產情況。通過對固定資產的盤點，可以在信息化管理的模式中對資產進行添加、轉讓與處置等，有效對固定資產進行管理，以免出現丟失情況[2]。

（二）構建固定資產數據庫和管理系統

企業數據庫的建立是非常重要的，也是實現固定資產信息化管理的必要條件。負責固定資產的部門及有關負責人，要按照自身的需求，給特定的員工提供相應的職責信息，并采取正確的態度，處理在資產管理責任不明確的問題。對于資產資管工作，應該進行有效的責任劃分，傳統的固定資產在報損過程中常常出現漏洞，最主要的原因是資產管理的信息不明確。因此，企業要廣泛的收集與系統整理的固定資產管理的相關信息，例如企業的生產設備、產品、資產配置與車輛等信息，進行科學的分類與詳細的信息記錄，并形成系統性，完善的數據，最終建立固定資產的數據庫。此外，企業也要建立高效科學的信息分析系統與處理系統，與建立的數據庫有效融合，實行用戶登記、固定資產查詢信息、科學分析數據等，實現對固定資產的完整記錄與科學性的總結。在企業中建設一個相對完善的系統，針對相關的固定資產信息進行采集與整合，通過科學的數據庫系統的有效運用，實施一系列的管理操作。也可以在此基礎上開發信息處理系統與信息分析系統，這些系統能夠體現在實現企業的固定資產與產業的報告輸出等。此外，也能夠對資產信息的查詢及相關的數據分析起到一定的幫助，也能落實對固定資產相關數據的收集與審查工作等[3]。企業固定資產管理概念圖如圖1所示。

（三）對固定資產管理提供信息支持

企業要想實施信息化的固定資產管理，就要深入考察企業自身業務的各項需求，有效的強化對使用固定資產的相關安全性。因此，要增強與固定資產相關的信息管理系統的安全性，確保安全性能符合門戶網站的管理要求，并對互動功能的窗口進行相應的簡化，提升操作的人性化程度，強化系統的可用性與功能性，通過對各類先進性較強軟件技術的有效應用，構建信息管理健全的數據庫，防止資產投資的浪費。企業也要定期對自身擁有的固定資產進行科學的分類與信息化的記錄，以免出現各方面的管理漏洞。對固定資產實施科學分類，涉及內容較多，涵蓋土地、車輛、電腦以及企業的固定設備等。都要統一編碼及名稱，明確固定資產所涉及的分類信息，保證對固定資產的合理使用，并合理的安排固定資產在各部門的位置，增強資產查詢時的高效與方便程度，也能有效的保障企業對資產賬戶的安全性。若在開展相關資產管理的工作中出現漏洞時，應該運用對應的制度加以規范，全面的分析制度建設的具體內容。在出現漏洞時，企業要優先考慮是否是管理系統中基礎信息出現問題，若問題與信息的管理方式沒有直接的關聯，還應該對相關制度的設立進行分析，若是制度設立的不清楚，會導致出現問題時沒有解決的方案，直接影響后續的管理工作，甚至影響企業的自身利益。

（四）構建信息化管理責任制度

企業要想構建科學性的信息化管理責任制度，就需要落實負責固定資產管理的部門及具體的責任人，并對相關人員進行專業的培訓，以便掌握固定資產各項信息化的管理技術，通過對固定資產數據庫與管理系統的廣泛應用，能夠有效的分析與統計企業固定資產的相關信息。在目前信息時代的背景下，為了滿足企業的信息化管理要求，要督促企業及時對自身的知識結構進行創新，學習更多的信息化知識和技能。針對企業的內部結構，設置多元化的功能責任制度，設定相應的權責部門，明確其主要責任，實現對固定資產的實時跟蹤，掌握相關的資產信息，秉承嚴謹的工作態度，對管理固定資產的具體責任有清晰的認知，再加以必要的獎懲措施，督促各部門負責人及相關工作人員對固定資產實施高效有序的信息化管理。

結論：綜上所述，企業對固定資產實施信息化管理，能有效的提升固定資產的管理效率，避免固定資產產生損失，能增強企業固定資產投資價值及經濟效益，促進企業的良好發展。因此，企業要通過完善其相應的管理系統、提供信息支持、構建信息化管理責任制度與實施信息化管理登記等有效的措施完善固定資產信息化的管理模式，進而提升資產管理水平與經濟效益，實現企業的健康發展。

參考文獻：

[1]蔣楊.固定資產全生命周期管理問題及對策分析——以供水企業為例[J].商訊，2021（15）：105-106.

[2]潘海燕.制造企業固定資產管理信息化建設存在的問題與對策——以G公司為例[J].中國鄉鎮企業會計，2021（03）：165-166.

[3]秦龍.電力建設工程類國有企業固定資產管理方面存在的問題及解決對策[J].電氣技術與經濟，2020（05）：63-64+67.