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基于員工職業生涯規劃的任職資格體系分析

2021-09-27 13:32:42梁翠麗
人才資源開發 2021年17期
關鍵詞:體系標準能力

□梁翠麗

(作者單位:中廣核新能源控股有限公司。)

員工職業生涯規劃與管理在國外已有百余年的研究歷史,它的根本目標是通過員工和組織的合作與共同努力,使員工的個人發展需求與組織發展目標相一致。員工職業生涯規劃和任職資格體系建設,通過任職資格標準、崗位與薪點工資連接等方面的研究,明確員工職業發展藍圖,形成多通道晉升模式,實現對員工職業發展的有效牽引、指導與培養,從而有效推動人力資源開發與管理。

一、任職資格解析

(一)任職資格的前身及成功典范

NVQ(英國國家職業認證體系)最早由英國提出并設計,是以國家職業標準為導向,以實際工作表現為考評依據的一種新型職業資格證書制度,參評者以自我的工作經驗、知識水平等證明自己的工作積極性、工作能力,以此獲得相應等級的認證,該體系通過建立標準認證,激發員工不斷改進工作,提高工作質量和工作效率,以增加其提升機會。1997 年,中國國家勞動部確定在華為開展NVQ 的試點,相應的體系精華在經過華為消化吸收后,形成了任職資格體系,該體系也促進了華為的快速發展。

(二)任職資格的定義

任職資格是指在特定的工作領域內,根據標準對員工工作能力的證明,任職資格體現組織需要,也體現個人能力,一是指在現實工作環境中完成任務的能力,二是指按企業標準來滿足業績輸出的能力。在任職資格的定義中將個人能力、企業業績需求實現了完美統一,使得個人和企業的發展融為一體,相互促進。

二、任職資格體系的構建

(一)任職資格體系方案策劃

任職資格體系在設計之初主要包含知識(Know,縮寫為K)、技能(Skill,縮寫為S)、素質(Attitude,縮寫為A)和歷練(Experience,縮寫為E)四個部分,知識和技能是需要員工“知道什么”“會什么”;素質是對員工內心潛在的一些思想和意識上的一些要求;而歷練則是對員工具體“做過什么,做得怎么樣”提出了具體要求,后面兩個部分則可以充分引入勝任力模型的概念,發掘出員工真正深層次的思維和意識。從上述四部分的內容進行分析,經過縝密論斷,任職資格體系建設決定以培訓授權體系中的資格授權標準作為知識/技能基本輸入,并對素質和歷練部分加以補充。

(二)專業能力發展通道設計

任職資格體系建立的第一步是建立專業能力發展通道。根據企業人員工作屬性及業務特點,專業發展通道的顆粒度由粗到細分為:專業族、專業類、專業子類。專業族主要是基于業務開展的流程和屬性進行劃分,此通道中人員的工作產出類似或關聯性較強,人員發展路徑相似;專業類主要是基于專業業務領域進行劃分,需要充分考慮設計人員的專業分工、知識和技能相似性;專業子類則是對專業類的進一步細分,若干個相關的專業子類構成一個專業類。專業子類是劃分標準的最小單元。根據專業發展通道劃分顆粒度的要求,在人員專業能力發展通道中,專業類以企業專業設置為依據進行劃分,專業子類則參照子專業方向進行設置。

專業族、專業類、專業子類劃分完畢后,需要根據各專業的市場價值、稀缺性以及能力高低要求設置不同的層級。初級Ⅰ等定位為初學者,對于剛入門的人員來講,主要從事的是一些資料整理和協助的工作,此時處在初始的學習階段。初級Ⅱ等則是掌握了本專業子類相關知識,同時在本專業子類積累了一定的經驗,認為是可以獨當一面的工作人員。以此類推,最高級為專業領域的資深專家,能夠指導專業的發展方向,引領公司在該領域的發展。詳細的能力定位見表1。

表1.各等級能力定位

(三)任職資格標準的建立

1.采用德爾菲法編制標準。主要從問題解決、改進提升、安全質量進度紅線、新技術新方法開發及應用、科研、本職工作、經驗分享與傳承、基本素質等方面的要求分等級進行明確。

2.任職資格標準的積分制設計。初、中級任職資格標準適用的人群主要為初、中級崗位人員,該部分人員的業務模型大相徑庭,且工作周期較短(一般為1 至2 年),而高級任職資格標準適用的人群為高級崗位人員,該部分人員業務特點是工作成果周期較長(一般3 至5 年),工作領域重點各不相同,故按照初、中級任職資格標準的制定邏輯無法滿足實際需求。為滿足高級任職資格適用人群的需求,設計了人員高級任職資格積分制標準。基本標準,作為任職資格標準中的基礎項目,不參加積分,高級Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ等可分別設置。積分項標準,體現人員業績的個性化需求,根據業務重要性、業績積累難度、行業影響力等進行分值設定,可選擇適用自身情況的近3 年的標準項目進行積分,從而滿足企業和人員雙向需求。評分項標準,將重大技術問題的解決、設計方案改進、引領行業發展等無法通過數據核查方式檢驗的項目設置為評分項,采用現場答辯評分的方式予以評價。

(四)任職資格認證及人才盤點

任職資格標準建立后,充分依據任職資格標準及認證要求進行認證和人才盤點,實現以業績和能力評價員工的評價體系,促使員工由“要我學”向“我要學”轉變,充分調動員工的工作積極性,形成“能者上,庸者下”的體制機制,讓業績不足的人員存在危機感,促使員工整體的能力及業績提升。

(五)任職資格標準拓展應用展望

任職資格是管理者的一個有效的管理工具,他能夠融入組織和管理者的愿景和意愿。關于任職資格認證結果與崗位聘任、動態工作授權等的關聯值得進一步仔細研究,進一步激活員工的原動力,形成群體效應,以促進企業和員工的共同發展。

三、結語

企業任職資格體系的建立,將有效推動公司戰略和組織要求的落地,同時也為員工開辟了基于能力的職業發展通道,從而構建起以任職資格為基礎的人力資源管理與開發體系,形成良性開發機制與整體策略優勢,為企業持續穩定發展提供必備的核心能力。

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