企業人力資源管理信息化建設策略

□周 健

（作者單位：南京師范大學中北學院。）

隨著社會經濟的發展和計算機網絡信息技術的普及，網絡信息化越來越被人們所重視。在企業，人力資源管理的信息化變得越來越重要，成為企業立足發展的重要因素。要想使企業在競爭中脫穎而出，就需要管理者充分發揮計算機網絡和信息化的優勢，提升企業人力資源管理信息化水平，以創新的思維做出正確的決策，從而全面促進企業人力資源管理的發展。基于此，本文根據企業人力資源管理信息化的現狀進行分析并提出創新的對策和建議，以期促進企業人力資源管理的發展。

一、信息化建設在企業人力資源管理中的關鍵作用

人力資源的科學合理配置已經是企業管理工作過程中的重要組成內容，之所以需要開展企業管理體制的綜合改革，就是因為希望通過應用新的發展理念和創新管理模式方法來徹底改變我國現有的企業管理體制，提高企業管理效率和服務質量，并充分發揮人力資源優勢。在企業信息處理服務平臺上能夠實現多個職能部門的企業統一管理動作，凝聚在一起更多的專業力量一起來共同完成整個企業的各項工作管理業務，這樣就能夠有效提高企業工作效率以及服務質量，充分發揮企業信息化的企業功能管理優勢，為企業人力資源的合理優化分配和高效率的管理工作提供更多的企業信息技術支持，從而積極有效地促進我國企業組織管理水平和企業經營管理能力的進一步提升。

二、企業人力資源管理信息化建設現狀分析

（一）對人力資源管理信息化建設不夠重視

企業運用人力資源信息化技術是現代企業經營管理和業務發展的核心，有些大型企業在人力資源管理改革時期就忽視了人力資源信息化技術的重要性，沒有有效充分利用企業人力資源信息化技術的優勢，導致一些企業管理技術研發人才及管理設備功能無法得到充分發揮，使一些企業的管理發展停滯不前。

（二）人力資源管理人員信息化水平不足

人力資源質量管理專業信息化體系建設，對企業員工的專業素質和企業的應用技術能力建設提出了更高的技術要求。但多數大型企業的中層人力資源經營管理人員對企業信息化的知識掌握程度，還僅限于基本企業辦公管理軟件的使用操作和簡單的企業網絡信息搜索管理技能，缺乏信息化的企業人力資源管理，遠遠達不到企業要求。

（三）人力資源管理信息化技術和方法缺乏

由于目前專業化信息技術人員的缺乏和企業整體素質的不斷下降，沒有充分運用適當的信息技術和管理方法而致使其沒有能夠充分發揮管理作用，使其在軟件開發應用過程中不斷出現一系列的安全問題，一方面導致用人企業的大量人力資源和物力資源遭到嚴重浪費，同時也加大了用人企業的社會財力資本投資，大大降低了開發效率，另一方面卻又無法充分滿足人才市場和用人企業的實際需求，使許多企業再次遇到發展困境。

（四）對信息化技術不注重維護

作為企業的員工，不僅需要熟練對信息技術進行運用，還要定期對其展開日常維護，使企業信息化管理技術的使用壽命能夠得以有效延長，如果不及時對其進行合理化的維護，便會導致儲存的企業相關信息檔案和企業信息管理系統功能造成紊亂，這樣不僅會給日常工作生活帶來麻煩，還可能導致企業信息系統的核心作用得不到充分發揮。

（五）人力資源管理安全保障建設能力不足

數據庫對信息進行采集分析和綜合利用，對我國企業的持續發展進步起到非常重要的推動作用，但是企業信息化的廣泛應用也給其帶來了一定的安全隱患。就目前情況來看，我國很多大型企業在探索構建人力資源信息化安全管理體系過程中，并未做到建設良好的安全風險管理，使企業人力資源信息無法及時得到妥善安全保管。

三、推進企業人力資源管理信息化的對策建議

（一）提升人力資源管理人員的信息化水平

企業人力資源管理員工信息化管理技術水平的逐步建立和不斷提高也是企業信息化隊伍建設的基礎，在平時進行企業相應的各種集體管理培訓以及根據企業內部員工從事不同工作職位特別設計的各種具有不同側重點的集體培訓之后，還要及時建立一套科學、合理的績效考核評價機制，對從事企業內部員工的集體培訓和管理學習的實際成果等及時進行了解和準確掌握，確保企業內部人力資源管理信息化體系建設的平穩進行。

（二）選擇優質軟件，保障服務質量

網絡企業信息管理技術的廣泛應用不僅是對我國企業內部各項人力資源信息進行有效整合，同時也是我國企業內部與外部企業進行信息交流的重要信息渠道。所以企業應該注重選擇優質的軟件，為推進企業內部人力資源管理信息化體系建設發展提供良好的軟件服務產品保障。為此，企業部門應該積極開展技術培訓指導工作，提高企業相關技術人員對企業信息系統的實際使用水平，進一步提高優化售后服務的運行質量。

（三）加大人力資源管理信息化的宣教力度

首先，企業需要分析人力資源管理信息化對自身企業發展、對自身社會經濟實力提高的重要戰略意義，充分發揮企業領導層的先鋒模范帶頭作用，高度重視推進人力資源管理行業信息化。其次，應該繼續加大對其他人力資源部門信息化管理的知識宣傳教育力度，幫助其他企業內部管理員工能夠樹立良好執行人力資源部門信息化服務的理念，確保員工能夠在企業工作管理過程中嚴格貫徹執行人力資源部門管理信息化，能夠為其他人力資源企業管理者在信息化管理中發揮自身優勢創造有利條件。

四、結語

總而言之，人力資源管理的信息化建設在實現企業可持續發展的道路上始終起著一個不可替代的作用。人力資源管理信息化建設將企業信息化資源加以整合運用，推進其從傳統化的企業人力資源管理向現代化的企業人力資源管理轉變，為企業人力資源管理人員增加企業附加值，從而幫助企業打造一個通過人力資源管理走向信息化、數字化、職業化、網絡化以及企業個性化的多重資源管理服務平臺，從而推進企業的全面可持續發展。