高校行政管理信息化建設的有效途徑研究

王崇杰

摘 要：在全球信息技術不斷發展的時代背景之下，我國各大高校行政管理模式也在這一過程中發生了較為顯著的變化，為了能夠更好地跟上大數據的發展步伐、改進高校傳統行政管理模式，高校行政管理信息化建設也成為高校得以發展的必然趨勢。文章主要對高校行政管理信息化建設有效途徑展開了探索，希望借此有效推動這一項工作的順利實施。

關鍵詞：高校;行政管理;信息化建設

0? ? 引言

在新時代信息技術不斷發展與普及的環境下，我國教育行業在開展行政管理工作的時候，也應該要緊跟時代發展潮流來靈活應用信息化手段優化教育教學體系，而高校行政管理信息化建設價值較高，是有效提升行政管理效率和質量的關鍵。在信息技術不斷發展的環境下，信息化建設與管理也成為各個領域管理工作得以優化的關鍵，相較于傳統管理方式而言，其管理效率與實效性較高，是一種十分有效的管理方式，所以本文也就高校行政管理信息化建設展開了如下探索。

1? ? 高校行政管理信息化建設意義

現如今，我國高校信息化建設依然處在起步階段，相關數據調查結果顯示，我國現如今有85%以上的高校建立了服務于教學、管理、科研與生活等多方面的電子校務系統，但真正有效實現了教學管理、人事管理、科研管理、財務管理等一系列校務信息化的高校還不到30%，有效構建出集成、統一的校級行政管理信息化平臺的學校僅有8.9%。受傳統管理理念與方式影響，高校行政管理信息化建設明顯存在著一些問題，高校行政管理信息化發展從本質上而言就是將現代信息技術作為工具對行政管理工作進行改革的過程，而不單單是技術上的改革與創新，主要的價值還是在于能夠為管理模式創新與改革提供強有力的工具。高校行政管理信息化建設活動在推進的時候，從本質上而言業務部門在其中占據著較為顯著的作用，可有效梳理、優化整個工程流程，能夠很好地促進行政管理工作標準化與規范化實施，同時有助于高校行政管理質量和效率得以提升，這能進一步服務學校教學與科研工作的開展，最大限度提升學校整體辦學水平。

2? ? 高校行政管理信息化建設現狀

2.1? 行政管理信息化系統存在信息孤島情況

就目前高校行政管理信息化建設情況進行分析，因為高校工作在實施的時候大多是分部門而展開的，各個部門信息化建設情況本身就存在著一定的差異，合作的軟硬件公司也是不一樣的，建設出來的行政管理信息化系統所采用的相關數據標準也具有一定的差異，這促使不同信息管理系統之間無法有效實現數據互通與共享，而且在建設過程中還存在著重復建設、資源浪費等現象，整個工作集成難度較高。學校師生在辦理相關業務的時候，需要進入不一樣的信息管理系統，例如在選課的時候需要進入教務管理系統，而在辦理黨員組織關系的時候則需要進入黨務系統……在這種各自為政的行政管理模式之下，自然很容易產生信息孤島，這也是行政管理信息化建設過程中較為明顯的問題之一[1]。

2.2? 行政管理人員信息化管理意識不足

受傳統管理理念影響，高校行政管理人員自身信息化管理意識不足，未足夠重視信息化建設工作，習慣了采用傳統的管理方式開展工作，特別是對一些年齡較大的行政管理人員而言更是如此，他們對信息化管理的認識不足，這種情況下高校行政管理信息化建設自然也會受到影響。除此之外，因為大多數高校在開展行政管理工作的時候都是處在一種吃大鍋飯的狀態，工作數量并不會影響其收入，所以這也促使行政管理人員不愿意自覺參與行政管理信息化建設，對工作也抱著得過且過的態度，在這種情況下行政管理信息化建設質量自然無法保障[2]。

2.3? 高校領導人員重視程度不足

高校行政管理信息化建設是一項系統化、長期性的工作，要想順利實施下去離不開學校領導的重視，最好能夠成立專門的信息化建設工作室，配備相應的建設人員，這樣才能有效促進行政管理信息化建設工作的順利推進。可是就目前高校行政管理工作信息化建設現狀而言，有些高校行政管理信息化建設是表面工程，很多工作開展都流于表面，這種情況下高校行政管理信息化建設質量和效率自然無法保障。

3? ? 高校行政管理信息化建設的有效性

在上述分析中我們了解了高校行政管理信息化建設意義以及現狀，為了能夠更好地推進高校行政管理信息化建設，有效改進建設期間存在的問題，筆者認為可以從以下幾點展開建設工作。

3.1? 建設期間做好頂層設計，構建相關制度體系

高校行政管理信息化建設工作在推進的時候，CIO體制一直都廣受關注，其主要是指信息主管，抑或者是將其翻譯成為首席信息官、信息總監。我國高校行政管理信息化建設活動在實施的時候，CIO這一角色主要是由校園信息化建設小組領導人員擔任，信息化建設領導小組則交由學校領導層面直接牽頭組織，通過構建出相應的信息化建設隊伍有效推進行政管理信息化建設工作的順利開展，同時還能進一步提升信息化決策的層次。在這一過程中，我們首先需要對高校行政管理信息化建設指導思想進行明確，即積極適應網絡化、信息化等社會發展訴求，積極為學生構建出以校園網絡、互聯網絡作為基礎，公共平臺作為支撐的良好信息化建設條件，促進這一項工作的順利實施。其次，高校在行政管理信息化建設過程中，還可以成立專門的信息化工作辦公室，同時為其分配專職的信息化建設工作人員，以此來真正有效促進信息化建設工作的順利開展。

3.2? 突破信息孤島，落實數據整合與共享

在信息化建設過程中，很多學校都存在著不同程度的信息孤島現象，而高校行政管理人員在開展信息化建設的時候，需要結合高校實際及時解決這一現象，這樣才能有效落實數據整合與共享，從而進一步發揮出高校行政管理信息化建設的價值。首先，可以在信息化建設過程中采用自上而下的方式解決這一現象，具體而言就是由信息化建設領導小組進行討論同時制定出相應的決策，以此對學校信息化建設方案、規范進行明確，對于學校已有業務系統則需要立足于實際做好統一規劃以及合理建設，這樣就能在一定程度上有效解決信息孤島現象，可是這一舉措在實施過程中需要耗費較多的精力、時間與設備。其次，還可以采用自下而上的方式解決這一問題，在高校行政管理信息化建設過程中，可以采用溝通等方式對整個業務流程進行梳理，同時有效引導各個行政管理部門參與信息化系統建設，對于學校現有的業務系統也可以借助升級指導的方式進一步落實信息化規范建設、數據共享與分析;而對于新建的一些業務系統，高校行政管理部門則可以采用項目化管理的方式對其進行統一管理與規范，以此來有效避免信息孤島的發生，從而有效促進資源整合與共享，真正有效提升行政管理信息化建設質量和效率。

3.3? 提高相關人員信息化管理意識，促進信息化建設進程推進

高校行政管理信息化建設工作要想順利實施下去，在這一過程中還需要強化相關人員對這一項工作的重視程度，讓其深刻地意識到信息化建設只是手段，并非是最終的目的。信息化建設的目標主要是對已經形成的標準化工作模式展開線上管理，以此有效減少行政管理工作人員不必要的時間浪費，留有更多的時間解決其他問題。為此，提高行政管理人員信息化建設意識對于這一項工作的實施十分重要，畢竟業務系統的升級與拓展都離不開行政管理人員，只有讓其樹立起良好的信息化建設意識，才能充分發揮出他們在信息化建設中的重要價值，有序推進學校行政管理信息化建設工作的開展[3]。

4? ? 結語

綜上所述，高校行政管理信息化建設的最終目的是為全校師生提供全方位的信息化應用與服務，同時在學校內部構建出技術先進、完整統一、應用深入、覆蓋面廣泛且可靠的智慧化校園，有效促進學校教研、教學、管理等多方面的發展與提升。高校管理人員一定要意識到高校行政管理信息化建設的重要價值，在課程實踐期間統一領導、分步推進、合理規劃，這樣才能真正有效促進高校行政管理信息化發展，進而有效提升高校整體教育教學水平。

[參考文獻]

[1] 楊宗義，金鳳秋.高校行政管理信息化建設的有效途徑研究[J].中國管理信息化，2017（20）：64-65.

[2] 楊旭.論高校行政管理與服務的信息化建設[J].才智，2019（14）：144.

[3] 胡承兵，陳晉.大數據時代高校行政管理信息化建設[J].科技風，2020（3）：99.

（編輯 王雪芬）

Research on effective ways of information construction of university administration

Wang Chongjie

（School of Public Affairs & law， Southwest Jiaotong University，? Chengdu 610031， China）

Abstract：Under the background of the continuous development of global information technology， the administrative management mode of Chinas major colleges and universities has also undergone more significant changes in this process. In order to better keep up with the pace of Big Data development and improve the traditional administrative management mode of colleges and universities， the informatization construction of administrative management of colleges and universities has also become an inevitable trend of the development of colleges and universities， and this paper mainly focuses on the development of colleges and universities. This paper explores the effective ways of the construction of political management information， hoping to effectively promote the smooth implementation of this work.

Key words：colleges and universities; administrative management; information construction