疫情之下會(huì)展行業(yè)的三大挑戰(zhàn)與三大對策

陳猛

近期爆發(fā)的新一輪新冠疫情第二次席卷全國。各地陸續(xù)出臺(tái)了涉及會(huì)展的防控要求，會(huì)議、展覽活動(dòng)紛紛取消或延期。北京亞太瑞斯會(huì)展服務(wù)有限公司（以下簡稱“亞太瑞斯”）總經(jīng)理?xiàng)罴t江指出，在疫情防控常態(tài)化趨勢更加明顯的背景下，業(yè)內(nèi)除了關(guān)心疫情對人的健康影響之外，更加關(guān)注疫情對市場、對會(huì)展經(jīng)營的基本影響，以及終端參展商和采購商的生存狀況。

據(jù)楊紅江介紹，亞太瑞斯旗下2021年已舉辦的展會(huì)有七場，下半年目前還有六場未舉辦。但即使上半年已經(jīng)舉辦的展會(huì)也受疫情影響有部分縮水，下半年展會(huì)目前受疫情影響受損比較嚴(yán)重，一部分展會(huì)被迫延期舉辦。

疫情將導(dǎo)致會(huì)展行業(yè)的短期停滯，據(jù)保守估計(jì)，在2021年8月，會(huì)展行業(yè)幾乎全部停滯。如果在9月能夠恢復(fù)正常開展，最快也要9月中旬才能迎來全面的發(fā)展期。楊紅江經(jīng)過多方搜集調(diào)研總結(jié)出疫情對會(huì)展行業(yè)產(chǎn)生的三大影響并提出了相應(yīng)的對策。

影響一：八月會(huì)展業(yè)降至冰點(diǎn)

因?yàn)橐咔榉揽卮胧瑫?huì)展企業(yè)進(jìn)入八月以來業(yè)務(wù)遭受打擊，同時(shí)面臨著觀眾組織困難、會(huì)展相關(guān)人員招聘受阻的壓力。而目前疫情的不確定性也使參展商和觀眾產(chǎn)生恐慌心理，因此會(huì)展行業(yè)需要一些時(shí)日才能恢復(fù)元?dú)猓叱鰶_擊。目前8月展會(huì)紛紛延遲或取消，但受疫情影響，即使延遲舉辦，大概率短期內(nèi)也不會(huì)有太多的客戶和觀眾。近期會(huì)展行業(yè)的開展或?qū)⒔抵帘c(diǎn)。

影響二：對會(huì)展企業(yè)造成沉重的經(jīng)濟(jì)打擊

展會(huì)活動(dòng)取消或延期，對于會(huì)展企業(yè)造成沉重的經(jīng)濟(jì)打擊。展會(huì)的舉辦一般需要很長的準(zhǔn)備時(shí)間，展會(huì)在準(zhǔn)備周期內(nèi)需要大量資金投入。同時(shí)會(huì)展企業(yè)還面臨著租金稅費(fèi)、員工薪酬等常態(tài)化支出，收入的減少，投入的增加，讓會(huì)展企業(yè)壓力大增。如果企業(yè)受疫情影響持續(xù)低迷，負(fù)債率就會(huì)有所提升，一些現(xiàn)金儲(chǔ)備不足的企業(yè)其現(xiàn)金流壓力會(huì)明顯增大。據(jù)觀察，大部分會(huì)展企業(yè)短期內(nèi)復(fù)產(chǎn)無望，延期開工已成必然。如長時(shí)間沒有收入很大程度上意味著資金鏈會(huì)斷裂。一位資深同行表示，如果9月份會(huì)展業(yè)能恢復(fù)正常狀態(tài)，還至少需要半年的時(shí)間來補(bǔ)救。如果10月份仍恢復(fù)不了，企業(yè)將面臨資金鏈斷裂甚至?xí)鍪酃炯绊?xiàng)目，更甚者導(dǎo)致退場。

影響三：會(huì)展活動(dòng)集中扎堆，競爭壓力急劇增大

對會(huì)展場館的需求周期縮短，需求在短時(shí)間聚集，大多數(shù)企業(yè)傾向于在9—12月份開展。會(huì)展活動(dòng)集中出現(xiàn)，會(huì)造成不同程度的多地同類展會(huì)扎堆，競爭壓力非常大。這也會(huì)造成參展商和觀眾的計(jì)劃被打亂，可能因?yàn)槿耸植粔虻纫蛩刂率蛊渲荒苓x擇放棄一部分展會(huì)。

天災(zāi)不可避免，這對于企業(yè)經(jīng)營而言是不可抗拒的因素，企業(yè)需要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極開展自救。楊紅江認(rèn)為，企業(yè)必須立足當(dāng)下，從宏觀的行業(yè)生態(tài)視野出發(fā)制定適宜的策略，具體可以從以下三個(gè)方面入手：

第一，積極開展線上展覽，儲(chǔ)備會(huì)展?jié)摿Αａ槍δ壳熬€下展會(huì)沒有進(jìn)展的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)積極開展線上會(huì)展活動(dòng)。首屆網(wǎng)上廣交會(huì)的舉辦時(shí)間為2020年6月15-24日，參展企業(yè)全部上線展示。平臺(tái)提供全天候網(wǎng)上推介、供采對接、在線洽談等功能。這屆廣交會(huì)出展公司的“云展現(xiàn)”及“云營銷推廣”，全是關(guān)注度非常高的難題。在線廣交會(huì)通過成功的線上展覽在市場競爭中大放異彩，創(chuàng)造了一個(gè)為業(yè)內(nèi)稱道的“傳奇”。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)步入了5G時(shí)代，線上展覽的盛行已是大勢所趨，身為傳統(tǒng)行業(yè)的會(huì)展業(yè)理應(yīng)更積極、主動(dòng)地?fù)肀Ь€上活動(dòng)，借此實(shí)現(xiàn)企業(yè)線上展示的新突破，化挑戰(zhàn)為機(jī)遇。楊紅江認(rèn)為，市場還在，不會(huì)消失只會(huì)遲到，這一點(diǎn)會(huì)展企業(yè)無需過度擔(dān)憂，短期的停滯后必將爆發(fā)出更大的需求。

第二，展館給予減租或免租政策。作為會(huì)展行業(yè)生態(tài)鏈上的重要一環(huán)，場館和服務(wù)商也必須從行業(yè)生態(tài)的高度做長遠(yuǎn)打算，應(yīng)積極主動(dòng)為主辦方減租減負(fù)，放水養(yǎng)魚。多地展館也紛紛推出了減租政策。短期沒展會(huì)，主辦方最先扛不住，如果主辦方大面積坍塌，對場館而言也是巨大的危機(jī)。目前還有很多場館意識(shí)不到這個(gè)危機(jī)，楊紅江呼吁更多的場館加入到減租行列中，通過切實(shí)的舉措保證廣大主辦方能夠維持生計(jì)。只要能夠熬過困難時(shí)期，大家就有希望破冰。

第三，政府給予更多政策扶持。會(huì)展是疫后經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的重要環(huán)節(jié)，那么政府就應(yīng)該重視，并重點(diǎn)支持會(huì)展業(yè)的迅速復(fù)燃。政府應(yīng)以具有針對性的舉措，協(xié)助主辦方解決當(dāng)下面臨的危機(jī)與痛點(diǎn)。首先是資金扶持，包括對停辦以及延期的會(huì)展項(xiàng)目給予資金補(bǔ)助。再者就是做好協(xié)調(diào)管理。對于疫情結(jié)束后可能會(huì)出現(xiàn)大批會(huì)展項(xiàng)目集中舉辦的問題，可通過政府手段整合同行業(yè)會(huì)展同期舉辦、聯(lián)合舉辦，以增強(qiáng)會(huì)展的抱團(tuán)和觀展人員集中采購。政府要發(fā)揮會(huì)展產(chǎn)業(yè)政策的導(dǎo)向作用，通過行業(yè)組織加強(qiáng)跨城市、跨地區(qū)間的多重合作實(shí)現(xiàn)合作共贏。

楊紅江表示，疫情會(huì)加速會(huì)展行業(yè)大洗牌與大整合。即使沒有疫情，競爭力不強(qiáng)、商業(yè)模式老套的會(huì)展企業(yè)或代理公司在2022年也沒什么前途可言，疫情的到來只是加速了這類企業(yè)的消亡。疫情結(jié)束后市場勢必會(huì)回暖，對于那些實(shí)力雄厚、有競爭力的企業(yè)而言，彼時(shí)的行業(yè)競爭環(huán)境會(huì)得到極大改善，消亡企業(yè)釋放出的市場空間會(huì)為活下來的企業(yè)提供一次難得的發(fā)展機(jī)遇。總而言之，優(yōu)質(zhì)企業(yè)可以把疫情帶來的短期考驗(yàn)當(dāng)作一次“瘦身行動(dòng)”，經(jīng)過風(fēng)霜的磨礪后體質(zhì)會(huì)更加健康，將會(huì)在市場上有更好的表現(xiàn)。“企業(yè)家和經(jīng)營者的信心和心態(tài)往往決定了企業(yè)的前途，這個(gè)時(shí)候更需要換個(gè)視角來看世界，來看行業(yè)，來看會(huì)展。”楊紅江表示。