高職計(jì)算機(jī)EXCEL教學(xué)中IF函數(shù)用法解析

韓艷麗

摘要：高職計(jì)算機(jī)Excel教學(xué)中，學(xué)生對IF函數(shù)掌握不清楚，不透徹，不會(huì)靈活應(yīng)用，該文通過多個(gè)代表性案例系統(tǒng)詳細(xì)介紹了IF函數(shù)基本用法，IF函數(shù)嵌套，IF系列函數(shù)，所用案例通俗易懂，結(jié)合實(shí)際，清楚明了，舉一反三。

關(guān)鍵詞：案例總結(jié);IF函數(shù);IF系列函數(shù);IF函數(shù)和其他函數(shù)的聯(lián)合使用

中圖分類號：G642? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號：1009-3044（2021）23-0204-02

在高職計(jì)算機(jī)Excel教學(xué)中，IF條件函數(shù)是非常重要的函數(shù)，在Excel的使用中有著非常強(qiáng)大的功用，可以實(shí)現(xiàn)條件判斷，學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中感覺比較難，不太好理解，根據(jù)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，我將IF函數(shù)的基本用法，IF函數(shù)的嵌套以及IF系列函數(shù)進(jìn)行整理，用案例來詳細(xì)說明IF函數(shù)和IF系列函數(shù)用法，并在案例中體現(xiàn)IF函數(shù)與其他函數(shù)的聯(lián)合使用。

1 IF函數(shù)的基本用法

IF函數(shù)是條件函數(shù)，通過給定條件進(jìn)行判定，根據(jù)判定條件成立與否分別返回不同的值。格式為：=IF（測試條件，A，B），如果測試條件成立，則返回A，否則返回B。IF函數(shù)的使用可以利用IF函數(shù)參數(shù)對話框完成，也可以在編輯欄手動(dòng)輸入函數(shù)完成，對于IF函數(shù)簡單的用法，兩種方法都可以，但對于復(fù)雜的嵌套，還是手動(dòng)輸入更方便快捷，便于理解。本文主要以手動(dòng)輸入函數(shù)為例進(jìn)行講解，所有案例中利用編輯欄顯示本例中所使用的公式。手動(dòng)輸入函數(shù)時(shí)要特別注意，所有的字符都必須在英文狀態(tài)下輸入，函數(shù)名大小寫均可。

例1：如果A2單元格數(shù)字大于等于90，則優(yōu)秀，否則合格，=IF（A2>=90，"優(yōu)秀"，"合格"）。注意：返回的結(jié)果如果是字符，必須加英文狀態(tài)下的雙引號。

例2：如果A2單元格是石家莊或保定，則返回省內(nèi)，否則返回省外，=IF（OR（A2="石家莊"，A2="保定"），"省內(nèi)"，"省外"）。這個(gè)例子中體現(xiàn)了兩個(gè)并列的條件如何利用OR函數(shù)表述。OR函數(shù)是或函數(shù)，即兩個(gè)條件只要有一個(gè)滿足即為成立。

例3：如果A2日期介于2020-10-1至2020-12-31之間，則返回已申領(lǐng)，否則返回空值，=IF（AND（A2>=DATE（2020，10，1），A2<=DATE（2020.12.31）），"已申領(lǐng)"，""）。這個(gè)例子用法的特點(diǎn)是結(jié)合了AND函數(shù)和DATE函數(shù)，通過AND函數(shù)來表示介于兩個(gè)日期之間的表述方法。

2 IF函數(shù)的嵌套

IF函數(shù)嵌套可以判斷多種情形，每嵌套一層增加判斷一種情形。在函數(shù)的嵌套中還需注意的問題是IF函數(shù)的括號必須是成對出現(xiàn)的，有幾個(gè)IF函數(shù)就會(huì)有幾對括號，每個(gè)IF函數(shù)都必須有三個(gè)參數(shù)。

例4：如果C2=1則為冠軍，C2=2則為亞軍，C2=3則為季軍，否則為空白。=IF（C2=1，"冠軍"，IF（C2=2，"亞軍"，IF（C2=3，"季軍"，""）））在這個(gè)例子中，只有當(dāng)名次符合1，2，3時(shí)對應(yīng)的是冠軍，亞軍，季軍，其余名次均為空白。這是一個(gè)簡單的三層嵌套。

例5：對學(xué)生成績進(jìn)行等級判定是我們工作生活中經(jīng)常遇到的情形，如圖所示，如果C2<60則判定結(jié)果為不及格，如果C2≥60且C2<70則判定結(jié)果為及格，如果C2≥70且C2<80則判定結(jié)果為中等，如果C2≥80且C2<90則判定結(jié)果為良好，否則優(yōu)秀。函數(shù)的書寫形式有兩種，可以從大到小，也可以從小到大。

從小到大的方法：=IF（C2<60，"不及格"，IF（C2<70，"及格"，IF（C2<80，"中等"，IF（C2<90，"良好"，"優(yōu)秀"））））

從大到小的方法：=IF（C2>=90，"優(yōu)秀"，IF（C2>=80，"良好"，IF（C2>=70，"中等"，IF（C2>=60，"及格"，"不及格"））））

需要注意的是用從大到小的函數(shù)輸入方法數(shù)字表示都用的是”>=”，但在從小到大的輸入方法時(shí)數(shù)字表示都用的是“<”，因?yàn)榘P(guān)系不一樣。這個(gè)例子是IF函數(shù)嵌套的串行結(jié)構(gòu)，下面我們再舉一個(gè)并行結(jié)構(gòu)的例子。

例6：某單位給職工發(fā)補(bǔ)助，條件如圖所示，需要按照性別和年齡段計(jì)算每位職工補(bǔ)助的金額。通過這個(gè)例子體現(xiàn)了IF函數(shù)嵌套的并行結(jié)構(gòu)的用法。

計(jì)算公式為：=IF（B2="女"，IF（C2>=50，300，200），IF（C2>=55，500，300））。

3 IF系列函數(shù)

3.1 SUMIF函數(shù)

SUMIF是條件求和函數(shù)，作用是對區(qū)域中符合條件的值求和。函數(shù)格式是：=SUMIF（條件區(qū)域，求和條件，求和區(qū)域）。此函數(shù)中共有三個(gè)參數(shù)，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)參數(shù)條件區(qū)域即為求和區(qū)域時(shí)，第三個(gè)參數(shù)可省略。例7：所有女生英語總分=SUMIF（C3：C12，"女"，F(xiàn)3：F12）。

3.2 AVERAGEIF函數(shù)

AVERAGEIF函數(shù)是條件求平均值函數(shù)，作用是對區(qū)域內(nèi)滿足條件的值求平均值。函數(shù)格式為：=AVERAGEIF（條件區(qū)域，求平均值條件，求平均值區(qū)域）。AVERAGEIF和SUMIF的語法格式完全相同，區(qū)別就是一個(gè)是求和，另一個(gè)是求算術(shù)平均值。例8：所有男生的歷史平均分=AVERAGEIF（C3：C12，"男"，H3：H12）。

3.3 COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)是條件計(jì)數(shù)函數(shù)，作用是對區(qū)域內(nèi)符合條件的值計(jì)數(shù)。函數(shù)格式為：=COUNTIF（計(jì)數(shù)區(qū)域，計(jì)數(shù)條件）。COUNTIF函數(shù)有2個(gè)參數(shù)。使用中注意計(jì)數(shù)條件要加英文狀態(tài)的雙引號。例9：平均分大于80的人數(shù)=COUNTIF（J3：J12，">80"）。

IF函數(shù)在Excel使用的過程中經(jīng)常會(huì)用到，而且IF函數(shù)和其他函數(shù)配合可以完成很多復(fù)雜的工作，這里只是拋磚引玉的歸納了一些IF函數(shù)的常見用法，我們可以結(jié)合工作實(shí)際，在工作中利用IF函數(shù)解決更多的工作難題，提高我們的工作效率，讓我們的工作事半功倍。

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