高校圖書館讀書會聯盟組織架構與運行機制探索

摘要：采用文獻分析、網站調研、案例實證研究的方法，以高校圖書館讀書會成功案例為支撐，借鑒組織行為學理論，設計高校圖書館讀書會聯盟組織架構，并探索其運行機制。提出高校圖書館要充分發揮賦能、孵化、培育、引領讀書會的積極作用，以讀書會為載體服務教學、科研和人才培養。

關鍵詞：高校圖書館;讀書會;組織架構;運行機制

中圖分類號：G252.1;G258.6??? 文獻標識碼：A?? ?文章編號：2095-5707（2021）05-0043-03

DOI： 10.3969/j.issn.2095-5707.2021.05.010??????? 開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

Exploration of Organization Structure and Operation Mechanism of Library Reading Club Union in Colleges and Universities

ZHENG Jin-ping

（Library of Taiyuan Normal College， Taiyuan 030001， China）

Abstract： Using the method of literature analysis， website research and case empirical research， with the support of successful library reading club cases of colleges and universities， this article drew on the theory of organizational behavior， designed the organizational structure of the library reading club union in colleges and universities， and explored its operating mechanism. It is proposed that libraries of colleges and universities should give full play to the positive role of empowering， incubating， cultivating， and leading reading clubs， and use reading clubs as the carrier to serve teaching， scientific research and talent training.

Key words： libraries of colleges and universities; reading club; organizational structure; operating mechanism

在全面推行全民閱讀的背景下，讀書會的建設與發展越來越受到社會各界的重視。高校圖書館應以其資源優勢、空間優勢和人才優勢，在讀書會的孵化、幫扶、培育、發展中起到積極的引領作用，承擔起建設學習型組織，服務高校科研、教學、人才培養、校園文化傳承的責任。

讀書會是指由一群人定期聚會，針對一個主題或問題進行有計劃地學習^[1]。讀書會組織由來已久，并隨著全民閱讀的推進逐漸由非正式組織向正式組織轉化，成為閱讀推廣的一種有效組織范式，越來越引起我國各大高校的關注，催生了大量讀書會的相關研究^[2-5]。業界學者的研究成果為讀書會的實踐活動提供了豐富經驗，對本研究起到理論鋪墊和案例支撐作用。但是，至今鮮有高校圖書館讀書

第一作者：鄭金萍，E-mail： kycg168@163.com

會組織架構層面的系統研究。沒有完善科學的組織架構，很難保證組織目標的達成和組織活動持續健康發展。

鑒于此，本研究依據高校圖書館的定位，借鑒組織行為學理論，以全新視角對高校圖書館讀書會聯盟組織架構與運行機制做了系統的理論探索，為高校圖書館讀書會運行發展提供參考借鑒。

1? 高校圖書館讀書會聯盟組織架構

1.1? 組織架構及其意義

組織架構是通過界定組織的資源和信息流動的程序，明確組織內部成員相互之間關系的性質，明確每個成員在組織中的地位、權利、責任、作用，提供一個共同約定的框架，保證資源和信息流通的有序性，通過這種有序性，穩定并提升組織共用資源在實現其共同價值目標上的效率和作用^[6]。組織架構系統包括縱向維度的組織層級系統與橫向維度的組織職能系統。前者反映的是管理幅度的大小，后者反映的是專業分化的狀況。其主要制度形式有韋伯的層級管理制、事業部制、網絡組織制、無邊界組織制等^[7]。組織架構是讀書會聯盟的骨架，起到支撐作用。高校圖書館以其明確的定位、獨特的優勢服務高校教學、科研和人才培養，要建立完善科學的讀書會聯盟組織架構，制定規則或制度，有效整合資源、空間、人才等要素，使讀書會目的明確、定位準確、管理到位、運行順暢，通過孵化、幫扶、指導、引領賦能讀書會，使其分型發展，提升高校圖書館的服務能力和價值。

1.2? 讀書會聯盟及其組織架構設計

高校圖書館以“以讀書會為載體，服務教學、科研，在學校人才培養與校園文化建設中發揮積極作用”為宗旨，協同學校教學、科研、行政、社團等各組織建立讀書會聯盟，具體事務由圖書館承辦。旨在整合全校讀書會，建立資源共享、協同合作、內涵發展、服務育人的運行機制。

鑒于此，筆者借鑒組織行為學理論直線職能制組織架構形式，設計了高校圖書館讀書會聯盟“1+5+X”3個層級（管理層、執行層和推廣層）的組織架構。其中“1”是指讀書會聯盟管理層，有聯盟主席、副主席及綜合事務部、業務指導部;“5”是指讀書會聯盟執行層，依據高校圖書館的定位，孵化、培育的教學型、科研型、通識型、健康型、創新型5種種子讀書會組成;“X”是指讀書會聯盟推廣層，由5種種子讀書會復制推廣到整個學校各系部、各班級，為教學科研服務，引領校園文化建設。

聯盟管理層設聯盟主席1名，副主席2名，分別負責2個職能部門，其一是綜合事務部，負責外聯協調、成果宣傳推廣;其二是業務指導部，負責培訓、組織策劃、評估考核。

聯盟執行層的5種不同性質的讀書會會長由圖書館學科服務部學科館員兼任，確立讀書會的宗旨、名稱、副會長及會員;管理會務、擬定計劃方案及運行目標、溝通協調各方意見、對外聯系各項事宜等。副會長負責采集數據、聯系會員、布置場地等。活動結束，由副會長總結點評，收集意見反饋到綜合事務部，做相應的宣傳推廣。通過賦能形成種子讀書會，作為此類讀書會的典范，將其模式復制推廣到學校各系部、各班級，起指導、帶領作用。這幾種讀書會發展方向不只是組織開展常規活動，更是通過孵化、幫扶、吸納等賦能形式持續拓展讀書會。

種子讀書會培養的種子會員再分型組建小型讀書會擴大聯盟陣營，不斷復制推廣讀書會，形成聯盟推廣層。與此同時，聯盟制定的讀書會規范、主題定位與運行機制以傳幫帶的方式賦能讀書會，以組織研討會、培訓課等形式為各種類型讀書會培養帶領人，進而分型復制各種類型讀書會，起到良好的示范效應。

讀書會聯盟組織架構在縱向維度保證了讀書會遵從聯盟宗旨及學校辦學定位規范運行，良性循環;在橫向維度充分調動了圖書館專業人才的積極性，促進了部門之間的溝通合作。特別是執行層的扁平化和無邊界設計更具創造性，使得推廣層的若干個讀書會成為不設限的“無界的柔性化組織”，充分體現了該聯盟組織“賦能”和“分型”的去中心化特點，有利于提高讀書會聯盟的組織效率。

2? 高校圖書館讀書會聯盟運行機制

運行機制是指體系內各子體系、各要素之間相互作用、相互聯系、相互制約的形式和運動原理，以及內在的工作方式^[8]。高校圖書館讀書會聯盟運行機制可由協作機制、共享機制、推廣機制、動力機制、評估反饋機制組成。

2.1? 人、財、物資源整合的協作機制

2.1.1? 加強與校內其他部門或組織的協作? 高校圖書館有專門獨立研討室，有優質學科服務團隊。院系教師資源和科研能力較強，可以帶著課題、帶著項目、帶著經費走進圖書館，重組自己的教學或科研團隊，以讀書會形式與圖書館合作^[9]，既有利于提高教學科研效率和效益，又能享受圖書館學科特色服務，還便于一些學生志愿者參與教學科研團隊，提升科研能力。這樣優勢互補，資源整合，極大地促進人才培養和學校發展。2004年中國臺灣“教育部”推行“獎勵大學教學卓越計劃”，提供項目競爭性經費鼓勵高校提升教學質量，其中“學生學習意愿的強化及學習成效的提升”是計劃的主要目的之一，大部分高校將推動學生讀書會作為達成這一目的的重要手段^[3]。

2.1.2? 加強讀書會聯盟內部協作 ?⑴科研、教學、通識、健康、創新5種種子讀書會會長一起培訓，組織策劃，聯合互動，交流分享辦會經驗，打破不同類型、不同背景讀書會的壁壘，使各讀書會在保持獨立的基礎上共有一個交流合作的平臺，為其讀書會邀請活動及領讀人培訓提供了豐富資源^[10]，并能針對反饋的讀書會活動問題共商應對策略。⑵各讀書會特別是同類讀書會之間要經常交流合作，可以采取客串、交換領讀人或合二為一等方式豐富活動形式，引發會員興趣，提高讀書會的活動成效。另外，還要注重讀書會之間合作共建、資源共享，從而節約辦會成本。

2.2? 線上線下O2O模式融合的共享機制

⑴高校圖書館通過在其網站建立讀書會專欄的方式開展讀書會線上活動。在舉辦活動前期發布讀書會信息，包括資源推送、在線報名等;在活動中通過設立會員打卡、留言、提問、評論或書評等功能進行交流互動;活動結束后會員可以發表優秀讀后感，也可以將線下精彩的活動照片及視頻上傳到網站供更多會員觀看、點評和轉發，讓更多會員享受讀書分享的樂趣^[11]。香港大學圖書館Reading Club每次活動都會錄制現場視頻并上傳至圖書館網站供大家在線觀看^[3]，彰顯了包容與開放。這種線上線下相結合的活動方式讓每個個體的信息流和知識流在讀書會聯盟大組織內流動和共享。⑵將5種種子讀書會聯合成一個整體。在獲得綜合事務部管理授權后，可自主地在讀書會專欄實時更新讀書會信息，進行信息重組和成果展示，用最便捷的方式向讀者推廣讀書會，如華中農業大學圖書館、重慶工商大學圖書館等^[12]。⑶圖書館要依托自身資源優勢，兼顧多種新媒體傳播，為讀者訪問開啟多個入口，滿足讀者需求，不斷提高讀者參與讀書會的積極性和自覺性。

2.3? 建立自上而下賦能、分型的推廣機制

學校重視并形成自上而下的推廣機制是高校讀書會得以發展、普及和規范運作的最有效做法^[13]。南京大學新聞傳播學院讀書會就借鑒了臺灣高校讀書會推廣經驗，將讀書會納入到教學計劃中，“星星之火，可以燎原”^[3]。這種賦能讀書會，分型復制推廣，使各個讀書會去中心化自我運行，成為培養學生最為前沿的“學術陣地”之一，對高校圖書館讀書會聯盟運行機制很有借鑒意義。

2.4? 建立持續長效競爭、激勵的動力機制

高校圖書館可以采用競爭、激勵相結合的方式，激勵讀書會會員和組織者積極參與、開展各項讀書活動，鼓勵成果分享。⑴通過與院系負責學生工作的老師、學生處及團委老師溝通，爭取將參與讀書會活動與課外實踐學分掛鉤，以此吸引學生參與。復旦大學在復旦學院推行“經典讀書計劃”，成績斐然，與院系的倡導、支持分不開^[14]。⑵學生通過讀書會打卡、發帖、分享、轉發等行為都可獲得相應的積分，積分可兌換個性化服務，也可增加獎學金、優秀學生獎等獎勵的加分。以此激發讀者參與讀書會活動的熱情。⑶邀約來培訓指導讀書會的教職員工給予課時或現金獎勵，并將精彩活動視頻上傳宣傳，提高教師的知名度，激發他們的教學熱情。⑷學期或學年結束時，在全校范圍內組織評選優秀讀書會活動，公開表彰，給予精神鼓勵^[15]，使讀書會一直保持生機活力，得到持續穩定的發展。

2.5? 完善科學的評估反饋機制

高校圖書館讀書會聯盟的成功不是一次活動的成功，而是作為一個完整的學術范式，孵化、培育、幫扶好全校讀書會，服務好學校教學、科研、健康文化建設和創新創業活動等，真正起到指導和引領作用。要使讀書會在全校范圍內遍地開花、持續健康發展，建立符合高校人才培養規律的科學評估反饋機制至關重要。⑴設立專業評估部門，建立評估體系。定期適時地對讀書會開展評估，并及時對評估結果給予分析反饋，這樣有利于各讀書會的蓬勃發展^[11]。⑵引入評估機制，完善制度建設。將讀書會活動作為一項評估指標參與科研、教學評估。以評促建提升圖書館讀書會工作的效果和效益。⑶做好自我評估，不斷完善評估體系。通過互評、集贊的方式做好自建種子讀書會的自我評估工作。通過參與線上線下活動，讀者用點贊、留言、回答問卷等方式對圖書館讀書會聯盟的管理、領讀人的工作、志愿者的服務等做出自己的評價。讀書會聯盟根據實踐情況不斷完善評估體系，確保讀書會發展的持續性和影響力。

3? 小結

目前讀書會組織架構和運行機制可供參考的相關研究還很缺乏，本研究理論基礎稍顯薄弱。筆者在梳理前人讀書會相關研究的基礎上，以高校圖書館優秀讀書會實踐案例分析為支撐，借鑒組織行為學理論，嘗試設計了高校圖書館讀書會聯盟組織架構并對其運行機制做了探索，其科學性有待進一步的實踐證實。高校圖書館要以讀書會為載體，服務教學、科研、人才培養，并充分發揮賦能、孵化、培育、引領讀書會的積極作用，使其健康持續向前發展。

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（收稿日期：2021-05-18）

（修回日期：2021-06-30;編輯：魏民）