李梅芳
在當前的發展中,企業應當注重財務管理方面的優化工作,結合企業發展情況,做好財務管理方面的創新與改革。在財務管理工作中結合信息化發展技術,利用大數據等新興的管理方式,提高財務管理水平,是近些年來企業財務管理工作主要發展方向,而在財務管理信息化的過程當中,企業不可避免地會面臨較多問題,如何解決財務管理信息化中存在的問題,提高企業財務管理水平,科學開展財務管理工作,是企業在目前市場經濟波動下提高企業發展穩定性的重要課題。本文從企業財務管理信息化現狀進行分析,指出了目前企業財務管理信息化中存在的部分問題,從企業的長遠角度出發,指出了專門的優化對策,希望能夠對企業的發展提供參考,實現財務管理工作與信息化管理方式的相互結合,提高企業的管理水平。
在當前的發展中,企業應當注重信息化的運用對財務管理工作帶來的重要影響,在市場競爭激烈程度增加的情況下,結合信息化管理方式,企業能夠提高財務管理效率,適應目前市場的發展需求。在財務管理工作當中結合信息化的管理手段,也能夠提高財務信息的處理效率,保證財務信息的真實性,為企業的發展提供助力。但是當前企業在財務管理信息化的過程當中還存在較多問題,在企業中運用財務管理信息化的方式,有可能對企業的正常發展帶來不利影響,尤其是我國企業對于財務管理信息化方面缺乏足夠的實踐經驗,在實際的運用當中,財務管理信息化與企業的管理需求存在沖突,影響了企業的發展,因此企業更應當做好財務管理信息化方面的研究,注重根據內外影響因素,對財務管理信息化進程進行優化,從而提升財務管理水平,提高企業的核心競爭力。
一、企業財務管理信息化概述
企業財務管理信息化工作主要是在財務管理工作當中,運用信息化的手段開展財務管理,在企業內部引入專門的信息系統,如ERP等財務管理系統,借助新型的信息系統做好財務基礎信息的審核工作,對各項財務信息進行上傳,在信息系統當中做好財務基礎信息的分類儲存。在預算編制等工作的開展中,企業也可以應用信息系統對歷史財務數據做好分析評估,根據歷史財務數據情況以及企業的未來發展戰略科學開展預算編制,提高預算編制的精確性,同時在后期的預算執行的過程中,將各項財務數據在信息系統當中做好上傳以及監督工作,嚴格審核財務數據變動情況,提高財務資金的監督力度,保證財務資金的使用能夠得到動態監督,避免出現資金浪費情況。在財務管理信息化形式下,企業也能夠運用大數據分析等技術手段,對財務數據進行專門的建模分析,提高財務管理的戰略層級,將企業管理與財務工作相互結合,最終向管理會計轉變,提升財務管理的戰略性,增強財務管理工作在企業發展中的參與程度,形成以財務管理為核心的新型管理方式,增強成本控制能力,減少企業成本支出,提升企業經濟效益。
二、企業財務管理信息化中存在的問題
(一)企業財務管理信息化認識不足
企業財務管理信息化對于企業的財務管理水平提升具有重要的推動作用,尤其是在目前經濟形勢變得更加頻繁的情況下,企業開展財務管理信息化工作已經成為了目前的發展主流。大部分企業在財務管理工作當中已經引入了一定的信息化方式,提高了財務數據審核以及數據傳輸等的效率,但是在后續的財務管理工作當中,信息化管理方式與企業的財務管理沒有緊密結合,財務管理信息化推進過程存在形式化嚴重的情況,不利于企業開展財務管理信息化工作,而且在財務管理信息化的推進過程當中,企業內部對于這一管理方式重視程度不足,在財務管理需要的過程當中缺乏必要的資源傾斜,導致財務管理信息化建設受到較多的限制。在財務管理信號中,由于受限于以往的財務管理形式,因此缺乏必要的創新,在部分環節還存在財務管理信息化方式僵化的問題。
(二)企業財務管理信息化機制不完善
財務管理信息化的推進需要有完善的管理機制,而我國企業在長期的發展中,財務管理工作主要注重線下的管理內容,傳統的財務管理方式更多是注重線下紙質材料的處理,比如會計憑證等方面的保存管理,因此在企業中財務管理制度更多適用于線下的財務處理方式,而在財務管理信息化趨勢下,企業內部的財務管理制度存在一定的滯后性,無法滿足目前的財務管理信息化需求,在財務管理信息化的推進過程當中,財務管理制度流程設定方面不合理等問題,已經影響到了日常的財務處理工作,甚至在財務管理制度當中的不合理部分影響到了財務管理工作的正常進行,導致財務管理工作結果科學性降低,影響了企業的正常決策。在財務管理體系方面的問題,也是企業財務管理信息化推進過程當中應當注意的關鍵內容,只有實現財務管理信息化機制的完善,企業的財務管理信息體系才能夠得到全面落實,實現財務管理與信息化管理手段的相互結合,實際提高企業的財務管理創新能力,提高財務管理質量。
(三)企業信息化建設問題
在企業中開展財務管理信息化工作,應當注重硬件設施以及軟件設施的建設與維護工作的開展。由于財務管理信息化的特點,因此企業應當注重財務管理工作當中線上信息系統的安全性,只有保障線上信息系統安全性,財務管理工作才能夠順利開展,減少因為信息系統運行失誤或者由于受到網絡攻擊而可能產生的數據紊亂問題,提高財務管理的安全性,但是在當前大部分企業內部,對于信息化建設方面缺乏足夠的重視,導致信息化建設存在問題,一方面企業內部的軟件設施方面無法滿足企業的財務管理需求,容易受到多方面因素的限制,企業在軟件設施的引入以及維護方面缺乏必要的管理人員,軟件應用過程當中的安全性難以得到保障,極易受到網絡攻擊出現數據泄密問題,而另一方面在信息化推進過程當中,企業對于硬件設施方面資源投入較少,現有的硬件設施無法滿足企業的財務管理信息化需求,甚至存在一定的安全隱患。這些方面因素存在都導致企業財務管理信息化難以持續,對于企業的信號管理帶來了不利影響。
(四)缺少財務管理復合型人才
在當前的發展中,企業開展財務管理信息化工作,需要具備專門的復合型人才負責財務管理信息化工作,工作人員既需要具備扎實的財會知識,同時還需要了解新的信息化管理手段,特別是對于管理會計等方面內容,也需要加強了解,能夠從企業的發展戰略角度出發,做好財務管理信息化工作的落實,但是當前企業內部財務人員由于長期負責傳統的財務處理工作,因此對于信息化的財務處理方式相對較為陌生,難以及時適應財務管理信息化工作方式,在具體的工作過程當中,還存在工作不到位的情況,而且隨著當前財務管理需求的變動,財務人員還需要掌握管理方面的內容,能夠結合企業的戰略發展,運用財務管理信息化工作方式,提高財務處理結果的科學性,這對于現有的財務人員提出了更高的要求,隨著后續工作需求的變動,企業還需要注重財務管理復合型人才的培養以及引入工作。