淺談計算機技術在中小型圖書館圖書管理中的應用

莎拉班·那比

摘要：計算機技術的發展與更新為我們的生活帶來了諸多便利。可以說，計算機技術已經深入到我們的生活，深入到各行各業的發展與變革之中。而對于圖書管理工作，計算機技術同樣也為工作人員提供了極大地便利。通過計算機技術的應用，圖書管理人員能夠更加高效地對圖書館書籍、讀者資料、借還書籍等工作進行處理，進而實現了圖書館的現代化變革。中小型圖書館相較于大興圖書館而言，在我們的生活中更為常見。因此，將計算機技術引入中小型圖書館的管理工作中，對于圖書館工作的高效化和現代化有重要的發展意義。

關鍵詞：圖書館管理;中小型;計算機技術;管理效率

近年來，計算機技術與信息技術得到了飛速的發展，這一時代的更新同樣也體現在圖書館的發展過程中。傳統圖書館向數字圖書館的升級趨勢愈加明顯，通過圖書館閱讀書籍或查找資料的方式也愈加便捷。中小型圖書館雖在我國城市中十分常見，但因其規模較小，工作人員數量較少等因素，往往很難高效展開圖書借閱或圖書管理工作。而在借閱過程中，讀者也會因不熟悉圖書館藏書過圖書排架分類而無法快速找到所需圖書。因此，為提高管理效率以及服務水平，將計算機技術引入中小型圖書館的管理工作中尤為重要。

一、計算機技術在中小型圖書館管理中的應用優勢

傳統管理技術與現代管理技術的融合使得圖書館的運營與管理更加高效順利。中小型圖書館中藏書較多，計算機技術的應用能夠幫助其整合各類信息資源，提高圖書檢索和借閱的速度效率，同時也能夠提升圖書館信息服務的質量。

1.結合計算機技術整合各類社會資源

整合圖書資源是圖書館工作人員主要的工作任務，同時也是圖書館能夠高效運轉的基礎。然而，圖書館所包含的大量信息資源無疑為圖書管理人員以及圖書館建設帶來了不同程度的工作難題。管理人員需要根據信息分類對信息進行整合，并不斷拓寬信息獲取渠道，豐富圖書館內信息資源。僅以人工的力量完成以上工作仿佛天方夜譚，而計算機技術的應用則能夠使這一工作得到順利的開展。在信息技術的幫助下，圖書館內的藏書以及信息資源能夠得到更加清晰的分類與整合。工作人員利用圖書管理系統錄入圖書信息，并設定分類原理，運用科學合理的分類方式處理館內藏書及資源，進而將圖書資源分類與整合以一個清醒合理的形式呈現給圖書館訪問人員。這樣的技術應用不僅有助于圖書館資源的整合與分類，同時也增強了資源之間的關聯性，提高了圖書館資源的利用效率。

2.提高圖書檢索和借閱的速度效率

圖書館的主要功能是提供相關圖書及所需資源。因此，圖書檢索速度以及圖書借閱的效率對于圖書館運營而言尤為重要。圖書檢索以及借閱的效率能夠體現出圖書館管理人員的工作能力，同時也能夠體現該圖書館未來的發展前景。近年來，傳統的檢索與借閱手續已不再適用。計算機網絡技術的發展使圖書館資源迅速膨脹，圖書檢索與借閱的方式也隨之更新。電子借閱卡以及線上借閱申請都是計算機技術在圖書館管理中的應用。這樣的借閱方式依靠圖書管理系統，以借閱者的操作為主，減輕了圖書館工作人員的工作量，同時也提高了圖書借閱的效率。而對于圖書資源檢索，計算機技術則給出了相當高效的處理方式。在資源有效分類的前提下，讀者通過清晰合理的分類板塊，能夠快速找到自己所需的相關信息。同時，圖書資源的錄入也為讀者定向尋找圖書資源提供了直接且便捷的查詢方式。

二、計算機技術在中小型圖書館管理中的應用缺陷

計算機技術雖為大眾生活帶來諸多便利，但對于不同群體或不同團隊而言仍然有一定的使用負擔。這些負擔來自于不同方面。計算機技術的迅速發展無疑為老年群體及低文化群體帶來了不便。同時，計算機發展背后的成本也為較大團體的應用成本提出了要求。中小型圖書館在計算機技術的應用方面同樣存在以上兩個問題，需管理人員認真考慮處理。

1.圖書館管理系統軟件成本過高

高質量的圖書管理軟件或系統往往需要高額的應用成本，而其后續的維修與更新也是巨大的成本問題。對于中小型圖書館而言，其經營范圍較小，服務人員較為固定，運營成本也較為平穩。而引入圖書管理軟件則需管理人員考慮管理成本以及后續的圖書館運營問題。此外，計算機技術的發展也為大眾提供了更多資源搜索方式。更多人可能會選擇在網絡中尋找所需資源，或下載電子書籍進行閱讀。這使得圖書館在大眾視線中出現的頻率有所減少，而圖書館管理系統的應用并不能從根源上解決之一問題。可見，除應用圖書管理系統提高圖書館的管理及業務效率外，圖書館管理人員還需尋找更加具有針對性的方式提高圖書館的運營水平。

2.所需工作人員能力要求過高

近日，在計算機技術高頻應用的背景下，越來越多的人關注到老年群體以及低文化群體高科技應用難得問題。這些看似簡單的操作，但對于老年人和低文化人群而言可能是很難理解或很難掌握的步驟。圖書館內引入計算機管理系統無疑也對圖書館管理人員的水平提出了要求。而中小型圖書館大多位于縣級城市，其工作人員的能力可能有限，無法使圖書管理系統的應用得到高效的體現。這也是計算機技術在中小型圖書館圖書管理中的應用難點之一。

計算機技術的運用不僅提高了圖書館的信息儲存及傳播能力，更為圖書館管理水平的提高提供了新的突破口與契機。圖書館管理者應更注重計算機技術的實用性作用，進而充分利用計算機技術，提供圖書館的綜合管理水平。

參考文獻：

[1]張靜.圖書管理系統數據庫的優化設計研究[J].黑龍江科學，2018，9（20）：23-24+27.

[2]李會艷.數據挖掘技術在高職院校圖書管理中的應用[J].農業圖書情報學刊，2015，27（03）：65-68.