農(nóng)業(yè)科研系列晉職初審程序電子化方案設(shè)計
——業(yè)績賦分

鄧 媛，王艷華，張 悅，李海波，丁 芬

（遼寧省稻作研究所，沈陽 110101）

0 引言

農(nóng)業(yè)科研系列職稱評審的初審工作包括個人申報、資格審核、業(yè)績賦分、民主測評等環(huán)節(jié)，其中業(yè)績賦分是其中最重要的一環(huán)，它決定了申報人是否滿足申報的業(yè)績門檻條件。在各單項業(yè)績分值計算實現(xiàn)電子化的同時，仍需申報人對各業(yè)績項進行得分的比較、取舍和填入，審核人則需要對賦分項目的小類、層次、排名、獲得時間等填報內(nèi)容的準(zhǔn)確性逐一審核，這對報、審雙方都是既耗時又易出現(xiàn)失誤的工作。如何實現(xiàn)業(yè)績與賦分的電子化銜接，同時又確保信息準(zhǔn)確，目前在此方面已有探討，例如職稱評審系統(tǒng)需求與功能設(shè)計、績量化體系的構(gòu)建等［1-5］。筆者嘗試在Excel 平臺建立一個簡便易行的小程序，實現(xiàn)賦分表的自動填報，大幅提高了工作實效。

1 數(shù)據(jù)流程設(shè)計

在Excel 平臺建立《職稱評審》工作簿，依托《崗位管理》（人員基礎(chǔ)信息庫）和《業(yè)績庫》兩個數(shù)據(jù)源，利用代碼、函數(shù)等方式通過數(shù)據(jù)鏈接實現(xiàn)職稱初審中個人業(yè)績的自動化檢索、賦分和填入，數(shù)據(jù)流程見圖1。

圖1 職稱初審業(yè)績賊分流程

2 工作表設(shè)計

《職稱評審》工作簿中主要包含三類工作表：

第一類是＜代碼表＞＜分值表＞；第二類是主要＜基本信息表＞；第三類是申報表，包括＜申報＞＜業(yè)績＞＜賦分z＞＜賦分g＞＜一覽表＞等。表式設(shè)計如下：

2.1 代碼表、分值表

2.1.1 ＜代碼表＞（表1）

表1 ＜代碼表＞

包含層次、資格名稱、現(xiàn)從事專業(yè)、申報類別、答辯組別、答辯專業(yè)、賦分位碼等。其中，“層次”代碼按起聘層級設(shè)置，以保持全系統(tǒng)代碼使用的統(tǒng)一性，避免沖突；對應(yīng)的資格名稱用于填表；見習(xí)1－5 對應(yīng)見習(xí)期人員不同的學(xué)歷層次。“賦分位碼”則以指標(biāo)項在＜賦分＞表中的位置次序設(shè)定，以便設(shè)置和提取賦分碼。從事專業(yè)、申報類別等其他內(nèi)容主要用于形成下拉列表。

2.1.2 ＜分值表＞

該表僅登記了各層次學(xué)歷的分值，用于＜賦分＞表。業(yè)績分值均在《業(yè)績庫》中記錄并使用，本模塊直接調(diào)用計算結(jié)果。

2.2 基本信息表

＜花名冊＞內(nèi)容為人員學(xué)歷、資歷信息，來源于 《崗位管理》，用于申報時的信息檢索。

2.3 申報表

2.3.1 ＜申報＞

記錄申報人員信息，包含姓名、申報層次、晉升方式、業(yè)績屬性、業(yè)績起點等，數(shù)據(jù)流程如表2 所示。

表2 ＜申報＞

（1）在C 列輸入申報人姓名，依姓名從＜花名冊＞提取身份證號、學(xué)歷、資格信息，確定業(yè)績檢索起點；從＜晉職預(yù)報＞中提取申報資格、晉升方式；從《業(yè)績庫》中提取上一年的考核信息。

（2）從下拉列表選填各申報人的從事專業(yè)、答辯組別、答辯專業(yè)（列表數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)有效性設(shè)置從＜代碼＞中提取），依申報資格和答辯組別確定業(yè)績屬性：

（3）業(yè)績屬性＝IF（OR（申 報＝＂＂，答辯組別＝＂＂），＂＂，IF（ISNUMBER（FIND（＂管理＂，答辯組別）），＂管理＂，＂專技＂））

（4）進入＜業(yè)績＞工作表，對各申報人依業(yè)績進行賦分，并將結(jié)果回填至本表。

2.3.2 ＜業(yè)績＞（表3）

表3 ＜業(yè)績＞

本表數(shù)據(jù)包括三類：晉職參數(shù)、業(yè)績數(shù)據(jù)、檢碼。晉職參數(shù)存放于表左側(cè)，其上方設(shè)置“業(yè)績庫、賦分”兩個按鈕，方便表間切換。其中賦分按鈕的指向由參數(shù)“業(yè)績屬性”決定：

數(shù)據(jù)流程如下：

（1）生成晉職參數(shù)

從下拉列表中選擇姓名（數(shù)據(jù)源來自＜申報＞），依姓名提取申報資格、晉升方式、業(yè)績起點等參數(shù)。

（2）檢索業(yè)績

打開《業(yè)績庫》，將業(yè)績用途切換為“職稱評審”，系統(tǒng)會自動從本表中提取姓名、申報資格等晉職參數(shù)并在庫中進行業(yè)績檢索、匯總，并對所有生成分值碼的業(yè)績生成“輸出碼”。

（3）提取業(yè)績

提取《業(yè)績庫》中輸出碼，并以輸出碼為檢碼，提取業(yè)績明細至本表。

表中“調(diào)整”字段在SCI 1～2 區(qū)論文轉(zhuǎn)換為獲獎指標(biāo)賦分時使用，列表內(nèi)容為序列“SCI”。

（4）業(yè)績審核

自動審核（H 列）：剔除不符合賦分條件的業(yè)績（如正高二級及以下項目、非國外培訓(xùn)等），公式如下：

手動審核（I 列）：剔除重復(fù)獲獎、重復(fù)項目、論文等。下拉列表選填“×”即可。

（5）生成賦分碼

賦分碼：結(jié)構(gòu)為“賦分位碼－得分－行號”，用作＜賦分z＞、＜賦分g＞表數(shù)據(jù)的提取檢碼。引入“賦分位碼”以保證業(yè)績提取后能到填賦分表中正確的位置，引入“行號”的目的是對分值相同的業(yè)績進行微調(diào)，避免重復(fù)提取。同類業(yè)績中賦分碼的值越大，意味著所屬分值越高。

（6）賦分取舍和標(biāo)識

在本表生成“賦分碼”的同時，本系統(tǒng)中＜賦分z＞或＜賦分g＞即通過申報人的“業(yè)績屬性”指向，自動檢索賦分碼，并將對應(yīng)的業(yè)績填入賦分表中。為便于反查和取舍，對填入賦分表中的業(yè)績通過條件格式在＜業(yè)績＞中進行顏色標(biāo)識：

要剔除或調(diào)換某個已計入賦分表的業(yè)績，只需在該業(yè)績的手動審核單元格處選填“×”即可，系統(tǒng)會自動將該業(yè)績的賦分碼置空，并在同類業(yè)績中向下檢索分值相同或稍小的業(yè)績賦分碼，并將其所屬業(yè)績更新至賦分表中。

2.3.3 賦分（以＜賦分z＞為例）

表中信息包含基本信息、業(yè)績信息兩類，內(nèi)容填報過程如下：

（1）提取基本信息

基本信息分別從＜業(yè)績＞、＜花名冊＞、＜申報＞中提取。

（2）提取業(yè)績信息

包括“業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、學(xué)訓(xùn)水平、國外培訓(xùn)、特殊榮譽”五類。數(shù)據(jù)提取方法如下：

統(tǒng)計＜業(yè)績＞中可計入＜賦分z＞的業(yè)績項數(shù)，并用作業(yè)績序號計入＜賦分z＞D 列：

“業(yè)務(wù)能力、工作組業(yè)績、學(xué)訓(xùn)水平”的賦分位碼分別為1、2、3。

以D 列序號為Large（）參數(shù)提取業(yè)績賦分碼（C 列），依賦分碼從＜業(yè)績＞中提取相關(guān)業(yè)績：

表4 ＜賦分z＞

“國外培訓(xùn)、特殊榮譽”數(shù)據(jù)提取：

這兩項業(yè)績僅允許填報一項，不必統(tǒng)計項數(shù)，只需判定＜業(yè)績＞中有無，有則返回其分值最高的業(yè)績賦分碼，再依賦分碼提取業(yè)績數(shù)據(jù)。

依賦分碼提取各項業(yè)績的分值、排名系數(shù)、得分，依權(quán)重、最高分、及格分，計算各類業(yè)績的得分小計，再計算其結(jié)余分和全部業(yè)績（含學(xué)歷資歷分）總分：

4 結(jié)語

得益于此前建立的業(yè)績庫和晉職預(yù)報，本程序從申報開始即可向申報人提供詳細的業(yè)績明細，同時提供帶分值明細的《賦分表》供本人參考，必要時申報人只須根據(jù)自身情況將《賦分表》中項目微調(diào)即可。對申報人來說省去了煩瑣的計算、賦分和業(yè)績?nèi)∩岬倪^程，對審核人則省去了紙質(zhì)業(yè)績審核的環(huán)節(jié)，極大地縮短了職稱初審的時間，使初審工作模式有了質(zhì)的優(yōu)化，同時該《賦分表》也對尚未滿足申報條件的其他人員的晉職指明了努力方向。