財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下預(yù)算精準(zhǔn)化管理探析

周才志 肖陽露 朱紅兵

摘 要：企業(yè)實(shí)行預(yù)算精準(zhǔn)化管理能夠有效提高其管理水平。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算精準(zhǔn)化管理會(huì)面臨很多的困難。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算精準(zhǔn)化管理，對生產(chǎn)過程中的預(yù)算動(dòng)態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行有效管控，從而提高企業(yè)的預(yù)算管理效率。以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)，將預(yù)算精準(zhǔn)化管理運(yùn)用到企業(yè)的每一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程中，可以有效提升預(yù)算管理效率，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù);預(yù)算精準(zhǔn)化管理;困難;實(shí)現(xiàn)途徑;建議

中圖分類號：F272? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）24-0064-03

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中的影響越來越廣泛，但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推行的時(shí)間較短，一直處于不斷完善的過程中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有著重要的影響，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，在推行過程中有積極的影響，也有消極的影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，能夠在很大程度上提高財(cái)務(wù)管理效率，確保企業(yè)財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量得到有效提高，從而有效滿足市場競爭需求。

將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)用到企業(yè)的管理過程中，不僅能夠有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本，而且能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財(cái)政預(yù)算的監(jiān)控。因此，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下加強(qiáng)預(yù)算精準(zhǔn)化管理，對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。

一、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

1.有效降低運(yùn)行成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用能夠有效減少企業(yè)每月的憑證處理，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行對比，其減少了各種人力、物力的消耗。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)目標(biāo)就是為了能夠減少人員工作量以及中間管理層的審核程序，如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在薪資水平較低的地區(qū)，那么所體現(xiàn)出來的降低成本會(huì)更加明顯。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用能夠規(guī)范企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)，結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織內(nèi)容制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部人員的積極性，從而提高員工在實(shí)際工作過程中的工作效率，并且能夠形成獨(dú)特的企業(yè)文化。

2.提高財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)λ械淖庸静捎孟嗤牟僮髁鞒蹋瑴p少財(cái)務(wù)管理過程中的審核步驟，又因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)信息，所以在分析時(shí)不會(huì)消耗過多的人力、物力。同時(shí)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域、跨部門的數(shù)據(jù)整合，能夠集中管理財(cái)務(wù)人員，并且對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，有利于提高核心人員的業(yè)務(wù)水平及服務(wù)水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.有效支撐企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)在建立新公司以及收購其他公司時(shí)，其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠及時(shí)對這些公司提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)服務(wù)，同時(shí)公司的管理人員能夠集中精力管理公司的核心業(yè)務(wù)，而其他功能可以依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心幫助財(cái)務(wù)人員從大量的工作量中解脫出來，并且其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)楣镜念I(lǐng)導(dǎo)者提供決策性建議，提高集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)發(fā)展。

4.及時(shí)收集信息，提高決策效率。在市場競爭中，各種信息變化非常快，如果企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在各個(gè)子公司中設(shè)立財(cái)務(wù)核算部門，由子公司利用財(cái)務(wù)報(bào)表的形式反饋公司的發(fā)展?fàn)顩r，那么在很大程度上會(huì)延緩總公司獲取信息的時(shí)效性，使企業(yè)在面臨決策時(shí)不能夠及時(shí)做出反應(yīng)，對企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營造成阻礙。相反，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立能夠有效幫助總公司了解各個(gè)子公司的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息同步，為企業(yè)的決策提供參考價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對預(yù)算精準(zhǔn)化管理的影響

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是指在企業(yè)中建立完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程，在實(shí)際管理過程中，要采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式對企業(yè)的各部門進(jìn)行有效管理和優(yōu)化，提高服務(wù)管理模式，降低企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中的經(jīng)濟(jì)成本，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升奠定基礎(chǔ)。

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠減少企業(yè)的管控成本，其中最主要的表現(xiàn)是能夠減少人力成本。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，每個(gè)企業(yè)都需要配備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，企業(yè)在進(jìn)行賬務(wù)審查時(shí)需要派財(cái)務(wù)人員到各個(gè)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審查，并且隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的預(yù)算精準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)會(huì)越來越嚴(yán)格，因此財(cái)務(wù)管理人員的工作量會(huì)逐漸增加，相應(yīng)的人力成本也會(huì)有所提升。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的推廣能夠在很大程度上減少人員數(shù)量，優(yōu)化操作流程，完善財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)了其公司內(nèi)部的信息溝通。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控效率。財(cái)務(wù)共享模式并不是簡單地將信息技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效結(jié)合，而是利用不同的管理手段，對企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面監(jiān)管，其能夠在標(biāo)準(zhǔn)化流程的基礎(chǔ)上，對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化管理，確保企業(yè)財(cái)務(wù)流程的完整性，建立完善的預(yù)算數(shù)據(jù)分析機(jī)制，為全面落實(shí)企業(yè)的預(yù)算精準(zhǔn)化管理工作奠定基礎(chǔ)。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用增強(qiáng)了企業(yè)運(yùn)營管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范性。該模式的運(yùn)行能夠有效完善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)監(jiān)管機(jī)制，有效提高企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管質(zhì)量。能夠有效整合分散流程，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及效率。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在子公司的建立，能夠確保公司的財(cái)務(wù)平臺與總公司的管理平臺進(jìn)行有效結(jié)合。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式縮短了財(cái)務(wù)成本，提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率，為預(yù)算精準(zhǔn)化管理提供了良好的發(fā)揮空間。

三、傳統(tǒng)模式下實(shí)現(xiàn)預(yù)算精準(zhǔn)化管理面臨的困難

1.預(yù)算內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完善性得不到保障。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編輯過程中會(huì)采用由下至上，再由上至下的程序，企業(yè)的子公司對預(yù)算單位進(jìn)行編制并報(bào)送給集團(tuán)公司，然后經(jīng)集團(tuán)公司進(jìn)行審核，然后再批準(zhǔn)相應(yīng)的預(yù)算額度。在傳統(tǒng)模式下，預(yù)算單位的編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來自相對獨(dú)立的核算軟件，因此在進(jìn)行核算的過程中，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)存在著較大差距。這些數(shù)據(jù)在編制過程中，會(huì)消耗大量的人力物力，而在審批過程中會(huì)從整體上對預(yù)算單位的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行約束。在這種情況下，可能會(huì)有一部分的預(yù)算單位存在虛假數(shù)據(jù)。這將導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)超額數(shù)據(jù)。另外，預(yù)算編制者對于核算處理結(jié)果較為注重，因此在進(jìn)行預(yù)算過程中，較為依賴財(cái)務(wù)憑證，從而會(huì)忽視信息鏈條中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，造成預(yù)算數(shù)據(jù)不完整等問題。同時(shí)，預(yù)算編制人員的技術(shù)水平較差，無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深入的挖掘?qū)Ρ龋皇歉鶕?jù)自身經(jīng)驗(yàn)來制定相應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致在實(shí)際預(yù)算過程中發(fā)生數(shù)據(jù)誤差，造成企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)無法滿足實(shí)際需求，在執(zhí)行預(yù)算時(shí)無法得到保障。