王鵬
【摘 要】本文介紹教育管理的信息化特點及發展趨勢,闡述高校教育管理信息化建設中存在的問題,提出高校教育管理信息化的發展策略:端正大數據理念、打造教學管理數據中心、加強網絡安全建設、創新信息化管理制度。
【關鍵詞】大數據時代 高校 教育管理 信息化
從本質上來講,大數據指的是通過一些存儲量較大的數據庫軟件多方面收集整合信息,并對其進行分析、處理和存儲。在這一過程中,相關操作很難通過普通數據軟件來實現。大數據軟件每時每刻都會收集海量的數據信息,其內容異常豐富,涉及文字、視頻、音頻等的內容。利用大數據軟件處理各種信息,不僅速度快,而且整體效率較高。大數據軟件可以持續性收集和整合信息,在保證數據結果具有客觀性、真實性、全面性的基礎上,讓所收集到的信息更具價值和意義。大數據時代下,高校要落實信息化教育管理,必須結合實際情況,靈活利用信息技術創新教育管理手段,打造信息化教育管理平臺,為學生的學習與學校的發展創造良好條件。
一、教育管理信息化的介紹
(一)教育信息化的特點
新時期以來,中國教育事業發展迅速,逐漸朝著數字化、智能化、網絡化、信息化方向發展,這也是當前高校教育管理信息化的主要特征。在很大程度上改變了傳統教學設備和教學資源陳舊單一的情況,讓教學管理工作變得更加方便快捷,同時也具有一定的人性化特點。與此同時,也使教學資源更加豐富多樣,教學信息存儲功能也更加安全可靠,這些優勢在很大程度上促進了高校教育管理信息化建設的發展。
(二)教育信息化的發展趨勢
當下互聯網技術的快速發展,同時也促進了云計算和物聯網等新興技術的衍生,讓“互聯網+教育”成為當前中國教育事業的主要模式,這對高校教育管理信息化建設有著重要影響。在這種環境下,多媒體技術在學校教學中得到廣泛應用,明顯顛覆“黑板+粉筆”的傳統教學方式,高校教育管理變得更加新穎和有效,微課、慕課、云課堂等方法的應用也讓教學質量得到明顯的提升,在很大程度上滿足了當前大學生個性化學習和發展的需求。在未來的教育工作中,信息化教育管理模式將會得到進一步的創新發展,高校在教學軟件和教學平臺方面也更加完善,從根本上推進高校教育事業的智能化發展。
二、高校教育管理信息化建設中存在的問題
(一)教學管理尚未達到標準化
從當前的實際情況看,在大多數高校的建設與發展過程中,信息化教育管理模式已經發展有一定的規模,但是整體的教學管理尚未達到標準化要求,這一問題主要體現在數據信息的一致性和共享性方面。部分學校過度重視硬件設施的建設,忽略了教師專業化能力的培養,對教師專業素質的考量較差,導致教育管理尚未達到標準化要求。
(二)缺乏大數據應用意識
要想促進高校教育管理信息化建設的全面落實,需要學校所有員工的共同努力。從當前的實際情況看,絕大多數學校對信息化教育管理模式的應用并未予以高度重視,整體上缺乏大數據應用意識,管理層和教師群體對于信息管理的認識存在偏差。此外,學校對教學資源和信息化軟件方面的投入力度有限,這也在很大程度上影響了學校對數據化、網絡化信息的應用,導致學校教育管理信息化頻頻出現問題。
(三)缺乏先進的信息化管理制度
高校教育管理中也存在信息化管理制度傳統落后的問題,嚴重影響高校教育管理信息化建設的推進。從本質上來講,學校教育與互聯網的結合,對教育管理體制本身就具有很大的影響,因此,要想打造信息化教育管理系統,傳統的管理體制難以適應,無法滿足實際需求。此外,由于學校各部門之間聯動性不足,各部門的領導和各科教師沒有做好數據信息對接工作,導致學校教育信息存在較多的漏洞,缺乏真實性和完整性。這些問題的存在也在另一個角度上限制了高校教育管理信息化建設的發展。
三、高校教育管理信息化的發展策略
(一)端正大數據理念
大數據時代下,要想應用大數據技術做好學校教育管理信息化建設,學校方面必須要端正大數據理念,樹立正確的意識,同時加強管理層和教職工的教育培訓工作,幫助他們樹立正確的大數據技術理念。這樣才能為高校教育管理信息化建設奠定良好基礎,提供有力支持。
首先,加強教學管理工作者的思想引導和教育培訓,使其真正意識到大數據技術的積極作用。從另一個角度來說,也就是讓學校管理者轉變自己的思想觀念,感受到教育信息資源開發的重要性,然后對學校現有的數據資源進行重點開發和管理,并適當引入新內容和新技術。此外,學校教育管理工作者也要積極拓寬教學信息獲取渠道,并結合實際情況對其進行針對性的分析和歸類,有意識地促進校內數據和校外數據的結合,這樣可以更好地豐富信息化教育資源內容。
其次,創新大數據技術應用方法。學校在組織教育管理工作的過程中,不能僅分析數據信息,而是要在此基礎上對大數據技術應用方法和管理手段進行創新與改進,這樣才能促進學校內部教育管理系統各部分之間實現更好地交流和互動,從而加強數據信息的流通。
(二)打造教學管理數據中心
該數據中心的構建主要涉及以下幾個數據平臺的建設。
1.學籍數據庫
該平臺的構建可以收集和記錄每學年學生各項基本信息、學籍信息。并能運用數據分析對學生的年齡、籍貫、所學專業等基本學籍信息進行分類統計,同時也能及時分析學籍異動原因,了解其就業情況。該平臺的建立能為學校順利開展招生、專業設置、就業指導等工作提供有力的數據支持。
2.師資數據管理平臺
該平臺主要涉及對學校教師相關信息的收集和分析,包括教師的職稱、年齡、學歷等信息,以及工作量統計、薪資管理等。其主要功能是調整師資結構,促進教師績效管理的實現。
3.課程數據庫
該平臺可以進行選課管理,以及教學過程的監督、控制。其中主要涉及對專業資源庫數據及其使用過程數據的收集和統計。教師在教學中可以利用該平臺充分獲取教學資源,組建課程,有助于教學效果的提升。
4.成績數據管理平臺
該平臺主要涉及對學生考試成績信息和作業、測驗結果等信息的搜集和處理。可以統計和分析學生的活躍度信息、考試信息、排名信息、學院間的學情信息等,同時也可以了解學生的在線學習習慣和發展趨勢,有助于教師隨時掌握學生的學習情況。
5.教學評價數據管理平臺
該平臺包含各類教學質量評價數據,可進行年度統計分析、問卷分析、滿意度分析,為教師績效管理提供數據支持。
(三)加強網絡安全建設
從當前的實際情況看,很多高校著手展開信息化校園建設,先后打造了校園網以及校內數據管理平臺,這在一定程度上促進了學校教育管理工作的順利開展。由于網絡信息的綜合性和復雜性,而且網絡環境也具有很多安全隱患,在開展教育管理過程中,一旦利用不當也會影響和限制學校的發展。學校必須對網絡安全建設予以高度重視,加強校園網絡安全管理,從根本上避免出現信息泄露的問題。除此之外,學校也要對自身的信息網絡環境進行實時監測,及時發現校內系統中存在的漏洞,并采取針對性的補救措施,必要時需要安排專業信息技術人員進行修復,從根本上降低數據信息損壞或丟失的可能性,避免學校教育數據的安全性受到威脅。
(四)創新信息化管理制度
信息化管理制度可以根本上保證高校教育管理信息化建設的整體質量。對此,高校應該予以高度重視,結合實際需要建立科學合理的信息化管理制度,打造完善、嚴謹的信息管理系統,這樣才能更好地保證數據信息的真實性和可靠性,從而有效提高教育管理工作效率。另外,學校要立足于當下的教育發展目標,根據校內各部門的實際情況和工作特點,對相關工作進行協調和統籌,然后制定針對性、高效性的教育管理信息化建設發展策略,從根本上保證各信息系統的安全性,這樣才能真正意義上促進教育管理體制的創新,同時充分發揮大數據技術在教育管理信息化中的積極作用。
綜上所述,對高校教育管理工作的實施,信息技術發揮著重要作用。在當前大數據時代背景下,高校教育管理信息化建設勢在必行。對此,學校必須高度重視,針對當前存在的相關問題進行全面分析和探討,尋找影響學校教育管理信息化建設的根本原因,結合實際情況促進信息技術與學校教育管理的有機融合,堅持與時俱進,積極改進與創新,充分發揮信息化教育的積極作用,這樣才能在提升教育管理工作效率的基礎上,促進學校的良好發展。
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【作者簡介】王 鵬(1983— ),男,漢族,廣西南寧人,廣西金融職業技術學院講師,研究方向為計算機應用、信息化建設與應用。
(責編 蘇 林)