大數據背景下財務管理信息化建設探究

譚敬之

[摘 要]大數據時代下，自動化和“互聯網+”模式開始滲透到各行各業，其中不乏一些管理性質的領域，財務管理的信息化成為必然趨勢，這不僅是科學技術高速發展下的最佳選擇，也可以彌補過去財務管理工作的缺點，因為它可以處理的信息量極大，并且擁有速度快、非常便捷等優點，在提高工作本身效率的同時，為管理人員帶來更優質的數據環境，“互聯網+”模式已經憑借其時效性和實用性成為創新管理體系中的一部分，然而這樣的管理模式仍處于起步階段，實際操作方法并未完全保證科學性和有效性，文章結合實例和理論探究大數據背景下財務管理信息化建設的有效途徑。

[關鍵詞]大數據;財務管理;信息化建設

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.167

1 引言

隨著5G的帷幕緩緩揭開，大數據的時代特征越來越明顯，大數據是什么，我們應該如何運用大數據技術解決問題，云計算提供了一個很好的答案，它在極短時間內可以完成大量的數據處理，可以應對爆炸式的信息流入，把它和財務管理結合在一起，可以為這個領域帶來更多新鮮的源動力，同時信息化管理模式也因此誕生，然而如何真正地發揮它的優勢，就需要在現有基礎上不斷完善過去的不足之處，推陳出新，針對問題提出解決方案，走在時代前沿。

2 信息化管理模式的優勢

信息化模式是互聯網高速發展的產物，“互聯網+”就是互聯網和傳統行業的結合，是信息化社會所孕育出的互聯網新模式，繼承了移動便捷、接觸性高的特點，也融合了互聯網的分享傳遞功能，大數據的處理模式有一定的重復性和連貫性，對每一步的要求都極為嚴苛，倘若有一個步驟沒有達到預期目標，就需要對之前的一步或幾步進行修改，重新調整并執行。數據在挖掘過程中也有一定的兼并性，在有些工作中可能可以忽略其中的一些步驟，但這要通過項目的實際情況來確定[1]。

根據調查情況，大數據處理模式的高速發展不僅給信息產業界帶來巨大發展潛力，也引起了財務管理方面的關注，和傳統管理模式相比其優勢是可以涵蓋海量數據信息，提供給廣泛的人群使用，并且效率高，運算速度快，信息轉化率高，對短時間內亟須大量信息的工作幫助很大，數據挖掘不僅融合了統計學、抽樣學的估計和假設檢驗等方面知識，也參考了人工智能、模式識別和機器學習的搜索算法、建模技術和學習理論。隨著科學技術的日新月異，數據挖掘不再局限于計算機，在最佳方案推算、演算推理、信息可視化和信息檢索方面也取得了突出成就，其對于財務管理上的影響更不容小覷。

財務信息化管理模式充分將理論和傳統行業聯系在一起，優勢互補，這是傳統行業快速轉型的最佳手段，提供越來越多的發展可能，優化升級，已經超越了原有價值，從而最終推動社會不斷地向前發展。這并不是簡單的一加一等于二，而是利用信息通信技術以及互聯網平臺，讓互聯網與傳統行業進行深度融合，創造新的發展生態。對于高校財政管理這一塊而言，其優勢更為明顯，形成了統一的數據池，實現了對財政數據的統一管理，并且能夠讓信息得到及時準確的更新，創造效率更高的高校財政管理新模式，可以有效解決公開透明的問題，節省時間，提高效率[2]。

3 信息化財務管理模式存在的問題

盡管信息化管理模式綜合了互聯網的多種特點，但是由于技術不成熟或是使用者操作不當等原因，目前的信息化管理模式應用情況依然存在著很大問題，第一，數據不能得到充足的利用是影響最大的問題之一，互聯網進行數據處理的前提是有充足的可靠有效數據，否則，算法不能進行正常的運算，然而在很多情況下，國有企業很多財政數據都是分散的，無法緊密地結合在一起，這就導致數據集合度不能滿足需要，在數據挖掘的過程中不能及時運用云模式的優點，互聯網共享的優勢未能得到體現，直接阻礙了互聯網+財政管理信息化工作效率。

第二，數據的更新不夠及時也會對這種管理模式產生一定的負面影響，數據不能被及時傳送，導致整個系統的滯后性，比如企業每個季度的報表、財務統計有時可能出現拖沓延遲等現象，這將直接影響到后面的程序，形成惡性循環，企業的正常運營需要流暢的資金鏈條，包括凈利潤的統計等多方面內容，都是國有企業財政工作中的重要項目，隨著國有企業的不斷發展，越來越多的財務內容涌入管理的范疇，為國有企業財政管理帶來了壓力，大量的賬務信息無法及時處理，這就屬于數據的滯后性帶來的影響，很多企業采用了不同的財務方式，甚至把多種方式相結合，這又為信息的錄入和匯總增添了難度，再加上與銀行的溝通不及時，導致收支情況不能有效對接，財務數據與管理層所收到的信息不同步，極大程度降低了財務系統的可信度[3]。

不僅如此，國有企業也在不斷增添大量新業務，這些業務的數據又增加了財務管理的負載性，是否能有系統性地錄入數據庫又成為另外一個問題，財政管理應該涵蓋國有企業財務情況的方方面面，但是這些五花八門的業務容易被遺漏甚至忽略，也有可能出現重復錄入，增加了整體工作的負擔，大幅降低效率，報賬是財務部門必須負責的工作，但是報賬所消耗的時間也屬于影響財務管理效率的因素之一，企業的經費審核通常被流程化，當遇到高級項目時需要較長的批準時間，這個流程也分為不同的環節，在各個環節財務人員的嚴謹程度和技術水平都會影響報賬時間，極大程度降低了財務管理的效率。

4 在大數據背景下進行財務管理信息化建設的具體方法探究

4.1 提高財務管理人員的信息技術水平

信息化模式的運行必須要有技術的支持，其中管理人員的職業素養和信息技術水平就直接關系到整體工作效率，財務人員應該熟練操作使用互聯網財政管理系統，了解一定的IT產業技能知識，并且嚴格遵守職業規定，及時傳送信息，發現漏洞要立刻上報并啟動預案，將出錯可能降到最低，這些在傳統的財務管理中可能是被完全忽視的，但是在大數據背景下卻是不得不重視的一方面。

國有企業可以采用定期培訓授課的方式，更新財務人員的職業技能，并采用科學的考核方式，讓每個職工都能認清自己的工作職責并嚴格對待每一次工作，不僅可以進行演講和講座，也可以帶領財務管理人員參觀學習優秀信息化管理模式，學習別人的長處，針對自己的問題做出調整，培養企業員工的“云計算”思想和信息化理念，增添提高財務管理效率和準確性的企業文化課程，注重實踐操作和基本素質的培養。另外，在招聘時將互聯網技術作為重點考核項目，用豐厚且合理的待遇吸引優質的互聯網人才[4]。