丁瑞福
[摘 要]正確運用關聯方交易,能夠實現整個集團的規(guī)模經濟效益,反之,則很有可能給國家造成經濟損失。文章通過分析國有企業(yè)關聯方交易內部控制出現的問題,對國有企業(yè)的內部控制進行了研究,并提出加強國有企業(yè)內部控制建設的對策,以期能夠對防范國有企業(yè)關聯方交易風險提供有益參考。
[關鍵詞]國有企業(yè);關聯方交易;內部控制;國有資產流失
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.25.077
隨著國有企業(yè)的深化改革,做優(yōu)做大做強成為國有企業(yè)改革的目標。國有企業(yè)集團會通過關聯方交易來提高集團的運營效率,以實現其規(guī)模經濟效益。但也有個別國有企業(yè)的高級管理人員,通過關聯方交易,利用內控不健全等因素,超越法律、制度的規(guī)定,虛構交易、粉飾報表,甚至以權謀私,侵吞資產,從而獲取不正當利益,給國家造成損失。
1 完善國有企業(yè)關聯方交易內部控制的重要性
對于國有企業(yè)來說,健全內部控制,并促使全體員工共同遵守和貫徹執(zhí)行,對防止關聯方交易舞弊的發(fā)生、真實地反映公司的財務信息、公司的經營管理具有重要意義。
1.1 可以防止個別領導人為追求業(yè)績,通過關聯方交易對報表進行造假
國有企業(yè)的領導人大部分是從內部培養(yǎng)的,但隨著國有企業(yè)的深化改革,有一部分是從外部引進的。對由內部培養(yǎng)的,需要定期輪崗,對從外部引進的,則需要簽訂聘任年限合同,雖然形式不同,但都要規(guī)定領導人的任期目標。為了提升自己的業(yè)績,有的國有企業(yè)領導人會通過關聯方交易舞弊的形式,做大收入,減少費用支出,從而增加凈利潤,提高利稅水平。只有強化關聯方交易內部控制,才能杜絕個別領導人粉飾報表的舞弊行為,國有企業(yè)才能健康發(fā)展。
1.2 可以防止個別領導人通過關聯方交易舞弊,侵吞國有資產
國有企業(yè)為了快速發(fā)展,往往需要從外部引進人才,如果引進時考察不周,重才輕德,則個別領導人有可能利用自己的權力,通過關聯方交易舞弊,將國有企業(yè)的資金轉移到由他個人控制的公司。轉移方式很多,有的是通過借款的形式,有的是通過股權投資的形式,但不論哪種方式,最終都有可能造成國有資產的流失。
1.3 能夠提高國有企業(yè)的經營風險防范能力,保障企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展
健全而有效的關聯方交易內部控制,可以保障各子公司之間的密切合作,提高整個集團的生產運營效率,順利實現企業(yè)的目標,從而保障國有企業(yè)的生產和經營活動長久持續(xù)發(fā)展。
2 國有企業(yè)關聯方交易內部控制存在的問題
不論是提升自己的業(yè)績,還是套取國有資金,都是因為國有企業(yè)關聯方交易的內部控制出現了問題,給了某些領導人鉆空子的機會。國有企業(yè)關聯方交易內部控制存在以下問題。
2.1 內部控制環(huán)境不夠良好
內部控制環(huán)境的好壞,直接影響到國有企業(yè)關聯方交易內部控制的貫徹和執(zhí)行,直接影響到企業(yè)經營目標和戰(zhàn)略目標的實現。
2.1.1 管理層凌駕于內部控制制度之上
當前,國有企業(yè)的“一把手”問題還是比較嚴重,管理層凌駕于內部控制制度之上的情況時有發(fā)生,給企業(yè)經營帶來風險。更有些高級管理人員,利用自己的特權優(yōu)勢,通過向自己的親屬,或自己控制的公司,以借款或投資的名義轉移國有資金,從而造成了國有資產的流失。
2.1.2 高級管理人員受到較強的壓力影響
為了提高整個集團的經營效率和運營效果,控股母公司往往對下屬國有企業(yè)的高級管理人員設定較高的財務目標,或以巨額獎金予以激勵,而這些高級人員迫于上述壓力,很可能通過關聯方交易,來操縱財務報表,以實現其目的。與其相反的是,有些國有企業(yè)的管理層基于少繳稅金的考慮,會通過關聯方交易的方法使盈利最小化。
2.1.3 管理層不重視組織結構的復雜性
目前,國有企業(yè)在深化改革中不斷發(fā)展和壯大,有的還并購或參股了許多上下游企業(yè),并且還投資成立了許多子公司,甚至是三四級公司等。若多個地區(qū)的子公司、合營公司發(fā)生關聯方交易,很可能由于組織結構太復雜,而管理層不夠重視,認為都是自己家的事,財務人員又缺乏勝任能力,造成會計核算不恰當。
2.1.4 誠信和道德文化未深入每位職工心中
國有企業(yè)在不斷地吸收合并私營企業(yè)的過程中,也吸收或招聘了形形色色的各類人員。這些人員一方面是有才能,但另一方面可能是思想覺悟不高,甚至拜金主義嚴重。如果不加強思想教育以及行為規(guī)范,很可能國有企業(yè)在發(fā)生關聯方交易的時候,影響到關聯方業(yè)務流程的設計和運行,甚至利用關聯方交易套取國有資金。
2.2 關聯方交易風險評估機制不完善
目前國有企業(yè)的關聯方交易風險評估機制存在不完善的問題,主要體現在:一是未按照實質重于形式的原則界定關聯方,比如在按要求向外部會計師事務所等監(jiān)督機構提供關聯方時,未將總經理、財務總監(jiān)等高管人員的親屬、以親屬關系為紐帶的關聯企業(yè)告知對方,而只是將按股權比例投資入股的公司告知對方,致使關聯方認定范圍不全面、不真實,不論是從定價政策,還是從資金安全,都存在潛在風險。二是風險控制部門在識別、評估風險過程中,有的勝任能力不夠,有的僅憑主觀經驗判斷,導致不能客觀地、專業(yè)地分析關聯方交易的風險所在,也就無法采取必要的措施來防范風險。
2.3 關聯方交易監(jiān)督體制不健全
良好的治理結構可以對國有企業(yè)的關聯方交易實施有效的監(jiān)督,目前國有企業(yè)中一般都設置了“審計部”“監(jiān)事會”等監(jiān)督部門,但董事會中大多未設置“獨立董事”;即使設置了“審計部”“監(jiān)事會”等這樣的監(jiān)督機構,也往往不夠獨立,沒有權威性,形同虛設,無法對關聯方交易實施有效的內部監(jiān)督。另外,外聘的中介機構一般是一年一次對國有企業(yè)進行財務報表審計,未必能深入地了解關聯方交易內部控制的設計和運行情況,而投資方及紀檢部門對國有企業(yè)巡視的次數也比較少,監(jiān)督未到位,很容易發(fā)生個別領導人利用關聯方交易進行舞弊的行為。