伊永華
摘要:現代科技的發展對經濟活動產生了巨大影響,財務工作中更多地用于電子訂單和電子簿記,因此,重要的是確保審計工作按照現代要求進行,信息化程度逐步提高,推動審計為有效支持可持續社會經濟發展而進行。本文分析了審計信息化的優勢及其對審計質量的影響,探討了如何實現審計信息化。
關鍵詞:現代審計;審計質量的信息化;審計軟件開發
傳統的審計方法都是通過人工的處理實現的,這與傳統會計方法和紙張材料的時代是一致的。隨著時間的推移,紙張信息量減少,許多公司已經采用了無紙化的工作方式,以及不同單位使用了不同的財務軟件,在這方面對提高審計質量的有重要意義,要求積極探索信息審計方法。
一、審計信息化優勢
(一)改進審計的準確性
傳統的審計方法難以處理大量的文件,通常只允許對部分數據進行抽樣分析,并對被審計單位的經濟狀況進行評估,盡管可以發現一些問題,被審計單位所面臨的問題,結果不全面,有一定的誤差.隨著時間的推移,信息技術在各個部門得到了廣泛的應用,在經濟領域得到了更多的應用活動:按照被審計實體普遍采用的電子會計做法,積極實施審計信息系統,可以全面深入地分析有效數據,提高現代修訂的準確性和完整性。大數據、云計算等技術如何提高對各種信息的認識和處理效率,增加審計資料的獲取便利研究和分析從而提高審計的總體質量。
(二)加強審計
以前的審計花了很長時間才把重點放在賬簿上,證明文件和被審計實體的各種經濟文件,并根據其知識和經驗確定此類經濟活動,審計信息化工作正在進行中,而且隨著信息技術手段的采用,審計人員不應再把重點放在減少紙張信息量上,相反,使用計算機通過現代信息技術手段對被審計單位的數據進行全面分析。巨大的數據處理工作是由計算機完成的,這大大縮短了工作時間,提高了數據分析的完整性。通過軟件測試人員的活動點,及時發現違規行為,提高控制效率。信息化審計提供完整的財務數據,根據工作要求檢查可疑數據,及時準確確定關鍵數據。
(三)及時處理風險
傳統的審計方法只允許對過去的經濟活動進行審計。在過去的經濟活動中,并根據數據預測企業可能面臨的經濟風險。對相關數據進行可比、有效的評估,可以及時發現潛在風險,降低企業經營風險。處理大量的數據,同時也保證了審計師的高水平能力,這必然導致手動管理的錯誤,使用信息審計可以快速鎖定問題,及時發現問題并解決問題。
二、審計信息化對審計的影響
(一)修改審計數據
在信息技術普遍應用的時代,審計必須積極運用信息技術手段改變傳統的工作方式,以應付電子數據比重不斷上升的現代趨勢,并保證審計質量.應采用更廣泛的數據分析方法,使審計更加全面,獲得更有效的信息,通過整合現有資源,對被審計對象進行全面審計,了解數據問題,提高審計質量,研究深層次問題,克服手工修訂固有的局限性。
(二)修改審計方法
目前正在進行現代審計,在實踐審計中,可以對數據進行綜合分析,審計結果采用"云"方法和各種現代計算機程序.信息技術的應用有效地提高了基礎數據的處理效率,它還允許對各種數據進行快速、全面的評估。對應用技術的需求,這將使審計人員能夠發現數據中的可疑內容,并加強審計的重點。有效處理各種財務數據,有針對性地進行審計和綜合數據分析。
(三)修改審計對象
現代經濟活動產生的數據向數據信息化方向發展,越來越多地通過計算機進行處理,也可以采用數據存儲方法.在信息化審計過程中,各環節的工作都可以通過能夠存儲數據的計算機設備完成,備份和加密。這提高了信息安全的效率。但是,計算機處理的數據,與傳統的紙質數據有很大的不同,這些數據可能會被扭曲或刪除,很難通過傳統的監管方法來解決。因此,在現代審計中,對審計對象的控制轉向了對人和計算機的雙向控制,使其覆蓋范圍更加復雜。
(四)更改檢查軌跡
以往的審計可審查諸如審計單位的紙面報表等資料,以標準格式填寫并由審計員簽字,以核實所有數據。可以獲得大量關于被審計單位的經濟信息.在企業的信息時代,通常使用了計算機軟件,許多傳統的審計版本已經不存在了,技術條件也沒有改變,這使得搜索和驗證結果變得更加困難。
三、提高信息化時期審計質量的戰略
(一)預審調查
審計前,被審計單位進行調查,告知被審計單位,并提供相關資料進行審計;處理收到的設施信息。需要制定審計和調查方案,明確調查目標,進行深入調查,明確工作方法和內容,為后續工作提供新的基本信息支持,確保其相關性和有效性。
(二)審計質量控制
隨著信息化的到來,審計的性質正在發生變化.原有的審計模式很難適應發展需要,轉而采用計算機審計.審計質量需要探索新的審計方法,盡快適應信息化基礎上的審計實施過程,研究和交流審計方法信息,提高其效率和質量.
(三)建立審計信息系統
在進一步信息化審計的過程中,設計實施了各種審計方案,但是,目前還沒有統一的信息系統。為了改進審計的規范性內容,應把重點放在提高審計質量上,審計人員應確保審計數據的完整性,根據檢查結果對數據進行分析,確保其真實性,將審計數據分析與自身審計經驗相結合,逐步建立完善、多樣化的審計結果分析模式,補充信息審計。
(四)審計軟件開發
積極應用現代軟件技術,采用專用審計軟件,配備相關設備,逐步實現審計計算機化.需要加強軟件使用反饋,推動科研企業盡快更新軟件,提高軟件功能,增加審計援助。自己開發和開發適用于本單位審計的軟件。
四、結語
信息技術對社會的各個領域都有巨大的影響,是我們這個時代的趨勢。當電子數據越來越多時,需要完善審計體系,完善質量控制體系,促進審計工作的可持續發展,提高審計效率和質量。
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