試析如何降低企業(yè)的采購成本問題

高延君

摘要：作為一個函數(shù)，采購成本的高低直接影響到企業(yè)的經營利潤和效率，因此降低采購成本非常重要，采購成本越高需要支付更多的現(xiàn)金流，低成本采購就是現(xiàn)金流出的減少，也直接降低了產品成本，相對來說增加了利潤，對企業(yè)競爭力進一步提高，不斷降低產品成本， 控制和降低合同成本是提高企業(yè)盈利能力的直接手段之一。

關鍵詞：采購價格和質量;批量采購費用;倉儲費用;招標采購

采購活動是企業(yè)經濟活動的重要組成部分，是有效降低企業(yè)交易成本的關鍵手段之一，為了最大限度地提高采購過程的成本效益，我們必須不斷降低采購成本，以最低的成本實現(xiàn)最大的效率，為此，必須更新采購概念，建立有效采購過程中的監(jiān)測和控制系統(tǒng)，以及這些系統(tǒng)，作為供應商的選擇和市場滲透、采購批量、資金的使用、采購手段，以此展現(xiàn)采購過程成本的競爭優(yōu)勢。

一、企業(yè)采購狀況分析

（一）采購人員一般技能水平低

采購一直被認為是一項劣質工作，因為國內許多企業(yè)仍然是買方的市場。市場經濟條件下，市場各種信息有成千上萬的變化，如果不掌握動態(tài)發(fā)展趨勢，采購人員隨時改變策略或預測市場變化無法確定價格和采購量，因此， 為了提高企業(yè)的競爭力，我們需要從各個方面進行優(yōu)化。

（二）企業(yè)在支付采購費用方面存在的問題

供貨價格高低、質量優(yōu)劣、數(shù)量多少， 是企業(yè)現(xiàn)在購買過程的重要一環(huán)，直接影響采購成本高低。雖然在實踐中它們是相互排斥的，但如何適當考慮這三個方面的問題，它是公司當前和未來采購工作的核心。

1.采購價格和質量

目前，企業(yè)采購的目的是與供應商談判價格，以獲得更大范圍的價格折扣，而且質量控制只能根據(jù)相關標準進行，為了讓供應商在授予合同方面有優(yōu)勢，可以多渠道多形式降低成本，簡化供貨程序，從而確定價優(yōu)質良的產品，這也是最佳供應商與企業(yè)長期合作的一個根本原因。

2.批量采購費用、倉儲費用

為企業(yè)確定最佳訂貨量，采購和倉儲費用與采購數(shù)量和周期有關。它們的價值越高，因為它們主要與采購數(shù)量有關，而不是與采購數(shù)量有關。而且每次采購的數(shù)量越大，所需的存儲成本就越高。因此， 采購批量與采購數(shù)量成反比關系，導致倉儲成本與采購成本成反比變化。

二、如何降低企業(yè)收購成本

（一）建立有效的采購系統(tǒng)

健全和完善采購制度，良好的采購制度不僅規(guī)范了采購行為，提高了效率，消除了部門間的隔閡，它還防止舞弊等采購不良行為。物料采購過程、有關部門的責任和關系、物料采購規(guī)則和方法、報價和價格審批等。

（二）建立供應商登記和準入制度

企業(yè)的官方供應商必須保存除貨物單號、聯(lián)系電話、詳細地址外，還要簽訂合同確立付款條件、產品質量、交換期限、違約責任等級等的檔案， 公司的采購活動必須規(guī)范，由最終選定的供應商進行，供應商檔案信息及時更新，必須有質量審核、物資、財務等部門的聯(lián)合檢查。

（三）建立價格檔案和價格評估體系

公司的采購部門根據(jù)客戶信息編制所有采購物資的文件基礎資料。首先將采購的每件產品的價格與合同資料的價格進行比較，以定量和定性凡事分析價格差異的原因，原則上采購價格不得超過合同標明的價格，根據(jù)管理需要與公司相關部門建立價格體系，定期收集相關供貨價格信息，分析和評估現(xiàn)有價格，并充分利用。如有必要，可每季度或半年舉行一次會議。

三、減少采購費用的方式方法

（一）確定價格變動時間

價格往往會隨季節(jié)和市場供求而變化，因此采購服務必須以價格動態(tài)的變化為導向，為了提供最佳的采購時間.如果采購處能夠確定采購的時間和范圍，將會給企業(yè)帶來更大的經濟效益。

（二）招標采購

在批量采購的情況下，一個有效的方法是發(fā)出報價招標，通常是通過應標的供應商的價格比較，多方權衡得出最終的價格。另外，對于同一種材料的確定，必須找到幾個供應商，通過不同供應商之間相互依存的選擇和比較，在談判中可能處于有利地位。

（三）直接到廠家

直接購買生產者可以減少中間聯(lián)系，降低合同成本。同時，生產廠家的技術服務和售后服務也會更好。

（四）不斷發(fā)展供應商，營造競爭局面

供應商的發(fā)展和監(jiān)管必須是動態(tài)的，不斷開發(fā)新的和更危險的供應商，并為他們之間的競爭創(chuàng)造條件。根據(jù)其硬件、技術能力等指標，無疑不符合要求，環(huán)境標準等。如果一個選定的供應商供貨，他可以參加公司的正式投標，容易形成投標人并不總是提供最低的價格。主要是報價的可行性，假若該供應商中標后，根據(jù)公司要求開始交貨，但是每次投標都會出現(xiàn)新的供應商。企業(yè)主要原材料的供應商必須超過三家，而且每年，根據(jù)企業(yè)的實際情況，至少還有一個。

（五）了解供應商成本，與供應商雙贏

要完全控制采購成本，僅靠內部努力了解供應商是不夠的，在與供應商談判時，最讓人擔心的是價格。供應商意識到合理的成本水平是有效的武器，只有這樣我們才能在價格談判中發(fā)揮積極作用，降低供應商的盈利水平。

（六）加強員工采購管理，提高采購質量

為了更有效地開展采購活動，一個合格的買家必須具備所有必要的能力、素質、經驗，以及收集和處理市場信息的高度能力。首先，企業(yè)應加強采購行為的內部監(jiān)督，使采購人員的言行受到組織和全體員工的監(jiān)督。其次，要建立合理的獎懲機制，目的是發(fā)揮采購人員的積極性和能動性，維護企業(yè)利益的同時，實現(xiàn)個人價值，最終達到公司的經營目標。

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