高職院校材料物資采購管理中存在的問題及對策分析

摘要：高職院校材料物資采購對教學質量有著巨大的影響，是保證一切教學工作順利展開的基礎。但是從過去的情況來看，高職院校材料物資采集管理中存在著許多的問題，這將無法保證材料物資采購工作的質量，也不利于高職院校的發展。本文針對高職院校材料物資采購管理中存在的問題進行了分析，并給予了解決對策，希望能對高職院校材料物資采購管理工作者有所幫助。

關鍵詞：高職院校;材料物資采集;問題與對策

材料物質采購是保證高校正常運轉的基礎保障，也是難點所在，而后勤管理的標準化與規范化是采購管理的主要渠道。近年來，各大高職院校根據自身的情況制定出一些列的管理制度與方法，希望能對材料物質采購的質量有所提高，對采購管理者有著嚴格的規范，進而保證高校院校的日常運行。但各大高職院校每天需要的基礎物資太多，常見的基礎物資如辦公用品、實驗室材料與道具、水電等，這類日常消耗的物品不能形成固定的資產，特別是水電等無法做登記，其表現形式為;流動性大、物品小、價值低廉等，這類物質具有多種經濟因素交互，如果缺少又會導致教學工作無法展開。因此，對采購材料物質進行標準化管理尤為重要，其充分地發揮采購管理者的職責，在保證教學工作順利展開的同時又能節省學院的資金。

1.高職院校物質采購管理中存在的問題

1.1材料物質管理制度不完善

盡管我國各大高職院校已經建立了相應的材料物質管理制度，但是在實際應用中還存在問題，如管理制度僵硬化、缺乏約束、缺少細節管控等問題，這些問題會造成制度漏洞的產生，進而使高職院校材料物質采購管理工作難以保證采購的質量。其次，由于材料物質管理部門的員工缺乏管理意識，缺乏流程規范化的約束，經常出行材料物質不足等問題，這將嚴重影響高職院校教學工作的順利實行[1]。

1.2材料物質管理人員專業程度不夠

鑒于人力資源與經濟成本的消耗，大多數高職院校在聘用采購員及管理人員時會以全職和兼職結合的模式進行的。由于高職院校在材料物質采購工作并非一項常規化工作，因此高職院校并沒有設置專門的采購人員，大多數采購人員都是校內教師以兼職身份進行的材料物質采購，其專業程度不夠，不能合理的安排高職院校整體采購的效率，同時缺乏專業的市場調研與談判技巧，無法保證采購的材料物質的質量與成本，進而為高職院校造成極大的經濟損失。

1.3采購部門監管力度不夠

考慮到人力資源成本的消耗，大部分高職院校缺少材料物資管理人員，由財務進行兼職管理，這會造成監管力度不夠，監管人員往往很難對物資采購的供給進行細節化管理與監管[2]。

2.高職院校材料物資采購管理問題的解決對策

2.1完善材料物資采購管理制度。

為了保證高職院校教學工作的順利開展，必須加強對材料物資采購的規章制度，使其發揮出應盡的義務與責任，其次完善高職院校材料物資采購管理制度，使管理者切實地保障采購的質量，具體完善對策如下。第一，高職院校要及時地成立專業的材料物資采購管理部門，或成立單獨的采購管理辦公室，便于對高職院校材料物資采購管理工作進行合理的方案設計與規劃，從而有效地實現全方位管理。第二，要明確高職院校材料物資采購人員的工作內容、工作目的與工作制度，結合高職院校材料物資采購管理人員的工作的要求，對管理工作進行細節化處理，按照采購人員具體范圍與崗位制定出管理人員對應的管理范圍與措施，明確采購工作中所有的工作流程，從而提高高職院校材料物資采購工作的效率[3]。

2.2提高材料物質管理人員的專業度

高等職業院校材料物資采購工作因其復雜性和繁瑣性，整個過程都要考慮各方面因素，對物資物資采購人員的能力要求很高。為了保證高職院校材料物資采購工作的順利開展，必須采取有效手段，提高材料物資采購管理人員的綜合素質，使其從專業上做好每一項采購工作，有效保證高職院校物資采購工作合理、科學、有效地進行，以此不斷提高高職院校各種資源的利用率，具體措施如下。第一，要積極加強對材料物資管理人員的專業培訓，不斷完善知識與技能專業性，使采購人員熟練掌握相關的專業知識和專業技能，并將其運用到實際工作中去，切實提高高職物資采購工作的效率和質量。第二，要積極加強宣傳思想工作，不斷加強材料物資管理人員的法律意識，確保他們能恪守公正的原則，做到合法與合規辦事，以更好的工作心態服務于高職院校。

2.3加強物資采購監管

在高職院校材料物資采購管理工作中，采購管理人員必須堅持優良的品質與原則，形成健全的材料物資采購監督機制，從而有效地控制材料物資采購工作的質量，具體的監管對策如下。第一，把高職院校需求的材料物資進行公開，進行相應的市場調研，再向學校有關部門傳遞采購計劃。第二，高職院校材料物資采購的過程透明化，由高職院校的全體人員進行監督，高校領導成立專門的管理小組，保證采購資金與采購質量符合高職院校計劃成本。第三，采購材料物資進行現場驗貨，由各院系的老師與職工共同進行，以保證采購材料物資與教師的實際需求一致，確保高職院校教學工作的順利開展。

3.結束語

針對高職院校采購管理工作的問題，要及時地解決，采購管理人員在保證采購物資質量的同時應盡可能的減低采購成本，最大程度地發揮出采購管理工作者的職能，確保采購工作的正常運行。

參考文獻：

[1]張劍.高職院校材料物資采購管理中存在的問題及對策[J].新西部，2020，No.511（12）：129-130.

[2]李春暖，謝攀科.高職院校實習耗材管理存在的問題及對策研究[J].行政事業資產與財務， 2020（23）：23-24.

[3]于凱，靳菁菁， 周永彬，等.高職院校政府采購管理調查研究[J].石油石化物資采購，2019（10）：6-7.

基金課題：樂山職業技術學院2020院級科研課題：大數據背景下實訓室耗材管理信息化改革研究——以樂山職業技術為例，編號：KY2020016。

作者簡介：曹呈楠（1989.9-）女，漢族，四川眉山人，講師，研究生，研究方向：企業管理。