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企業全面預算管理中存在的問題與方案研究

2021-09-13 02:13:26劉慶善
商業2.0-市場與監管 2021年9期
關鍵詞:全面預算管理問題

劉慶善

摘要:隨著市場經濟的不斷發展,企業所面臨的市場環境也變得越來越復雜,通過全面預算管理的應用,能夠促進企業自身的盈利能力得到進一步提升,保障企業在激烈市場中的核心競爭力進一步提升。但是目前我國很多企業在全面預算管理工作中還存在有比較多的問題,這也就需要在結合企業自身生產經營特點,進行全面預算管理模式的優化,從而為企業帶來更多的經濟效益,本文主要就企業全面預算管理中存在的問題與方案進行探究分析。

關鍵詞:全面預算管理;問題;方案

全面預算管理指的是在企業戰略目標指導下,就預算期間的經營管理目標進行逐層分解,隨后將下達給企業內部的各業務部門,為企業的生產經營與財務活動開展提供良好的指導意義。因此企業領導層還要加強對全面預算管理工作的重視性,提升自身的生產經營與財務管理水平,對于企業的長遠與健康發展也有著重要意義。

1.企業開展全面預算管理的重要意義

1.1實現資源的合理配置

在企業全面預算管理工作中,能夠實現對直接材料、直接人工以及產品成本等預算管理工作。在進行全面預算方案的編制過程中,能夠實現企業內部資源的科學規劃,對于企業的資源利用方式也能夠起到良好的監督效果,借此提升資源配置的合理性。此外在全面預算管理模式中,也能夠在結合市場變化情況下,實現對企業內人力資源、資金資源以及技術資源的合理配置,保障企業各項生產經營活動的有序開展,從而促進企業實現自身的戰略發展目標。

1.2提高企業內部管理水平

在企業全面預算管理工作的落實過程中,能夠對各部門在未來一段時間內的工作內容以及目標進行確定,明確各部門的權利與責任,并可以調動企業所有員工積極參與到預算管理工作中。因此說全面預算管理可以促進企業自身內部管理水平進一步提升,強化各部門之間的溝通交流力度,保障企業各項工作的順利開展。

2.現階段企業全面預算管理中存在的問題

2.1缺乏全面預算管理意識

目前我國一些企業對于全面預算管理工作的重視力度不足,也沒有進行全面預算管理機構的設置,多是由財務部門負責該項工作,對于全面預算管理工作的開展也造成了一定阻礙。此外部分企業雖然已經進行了全面預算組織體系的構建,但是在實際工作中多是走走過程,全面預算管理制度難以得到有效落實,這也是企業在全面預算管理工作中存在的重要問題。

2.2全面預算制定缺乏精準性

預算編制作為全面預算管理的重要基礎,在預算編制過程中需要將公司的戰略規劃作為依據,通過對戰略目標進行分解的方式,制定量化經營計劃。但是在具體工作過程中依舊存在有戰略目標分解不夠細致以及編制主體不明確的問題,導致預算編制的精準性與合理性不足,也就難以滿足戰略規劃的具體需求。在預算匯總階段,部分預算管理單位并沒有做好跟業務部門的溝通力度,對預算所需調整的原因與標準不夠明確,導致了預算制定失真,全面預算管理的作用也難以充分發揮出來。

2.3考核機制不完善

一些企業在進行全面預算管理工作開展過程中,并沒有進行完善預算執行考核機制的構建,導致了實際經營現狀與預算執行存在有較大偏差。部分企業雖然已經進行了薪酬掛鉤激勵機制的構建,但是因為沒有健全完善的考核機制,導致了激勵機制的作用難以充分發揮出來,導致了企業員工們參與到全面預算管理工作中的積極性不足,各職能部門在自身工作中也無法實現與全面預算目標的有效融合,從而直接影響到公司全面預算管理工作的開展效果。

2.4執行力度不足

在企業全面預算管理工作開展過程中,除了進行預算的科學編制之外,還需要進行預算編制方案的嚴格落實。但是目前一些企業在全面預算管理工作中存在有重編制輕執行的問題,即便在企業經營過程中出現了費用超支的問題時,也不會進行原因的分析以及工作模式的調整。如果企業年底還存在有富余預算,還會出現資金浪費的問題發生。此外一些企業在預算執行過程中存在有信息化技術水平不足的問題,多是采用時候反饋的方式進行預算管理,這樣也就導致了預算執行模式過于死板,也就難以滿足企業自身的實際發展需求。

3.提升企業全面預算管理的具體策略

3.1做好全面預算管理機構的構建

為了保障企業全面預算管理工作的開展效果,首先需要進行全面預算管理機構的構建,并需要引導市場部分、生產部門以及質量部門積極納入其中,保障預算管理機構的權威性以及獨立性。在企業生產經營活動開展過程中,需要進行預算剛性措施的制定,確保預算開展的合理性。此外還要引導全體員工們樹立起良好的預算意識,做好對企業員工的培訓工作,讓所有員工都能夠積極參與到預算管理工作中,從而保障全面預算管理的落實效果。

3.2做好預算編制工作

①預算目標的明確。在預算編制過程中,首先需要進行預算目標的明確,這也是全面預算管理工作順利開展的重要依據。只有在明確了預算目標基礎上,對公司內外部資源與環境進行全面分析,才能夠進行企業發展目標的明確。②進行預算編制程序的科學設置。在全面預算管理工作中,要求企業所有部門都能夠參與到預算編制工作中,借此保障預算編制工作的有序開展。在各部門溝通交流完成之后,首先需要對公司的年底目標任務進行明確,具體包含有公司的基本收入指標以及利潤目標等等。在完成這些基本目標的確定之后,預算管理部門則可以在上述基礎上進行生產目標以及投資計劃等目標的制定,從而保障預算編制的全面性以及合理性。③企業還需要積極采用預算管理軟件開展編制工作,強化全面預算管理的信息化建設力度。通過信息化管理技術的應用,能夠實現各部門的信息共享互通,實現企業各部門的有效協調。只有這樣才能保障預算編制工作的有序開展。

3.3強化預算信息化建設力度

為了提升全面預算管理效果,企業還需要加強對于預算信息化系統的建設力度。通過信息化技術手段,能夠實現對企業各種信息的收集、處理與反饋工作,促進企業全面預算管理水平進一步提升。在預算執行過程中,通過信息化手段的應用,能夠促進全面預算管理水平進一步提升,并能夠在業務發生之前就做好預算全面管控工作,這也能夠讓企業的各項業務流程規范性水平進一步提升。比如通過信息化技術的應用,可以在收入完成節點,對一些任務完成比較差的個人或者部門進行風險點的預警提示,或者在預算考核過程中,也能夠就預算執行親狂進行實時監控與分析,結合預算執行結果進行經營策略的調整優化,借此保障企業經營戰略目標的實現。

3.4構建完善的預算考核機制

為了將全面預算管理的作用充分落實,企業還需要積極將預算考核指標融入到業績考核中,實現預算考核與業績考核的緊密聯系。此外還要實現預算考核節點與業績考核時間節奏的一致性,確保預算考核的應用效果。最后還需要強化全面預算考核的綜合性,除了做好財務指標的考核工作之外,還要加強對非財務指標的重視力度,讓預算考核的作用得以充分發揮。

3.5提升全面預算管理人員的綜合素質

近年來我國信息技術得到了非常迅速的發展,大數據技術等先進技術方法在企業管理中也獲得了良好的應用效果,要求預算管理人員除了具備有良好的管理水平之外,還需要進行大數據技術等管理手段的有效應用。因此企業還要加強對全面預算管理人員的培養工作,加強對預算管理人員財務知識以及信息化操作水平的培訓力度,促進預算管理團隊的綜合素質與能力得到進一步的提升。只有這樣才能夠確保各項預算管理工作的有序開展,并能夠將全面預算管理的作用充分發揮出來,確保企業各項生產經營目標的有序實現。

4.結束語

綜上所述,全面預算管理在企業發展中有著非常重要的意義,能夠幫助企業實現自身資源的優化配置,實現企業的戰略目標。但是目前很多企業在全面預算管理工作開展過程中還存在有比較多的問題,也就需要企業兩道人員加強對該方面工作的重視力度,在結合企業自身發展需求基礎上,進行全面預算管理的創新與優化,從而讓全面預算管理作用充分發揮出來,對于企業的長遠發展也有著重要意義。

參考文獻:

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