“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施

宋苗苗

摘要：隨著我國社會(huì)技術(shù)的不斷提高，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷增加，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，截至2018年年底，我國中小企業(yè)的數(shù)量已超過3000萬家，個(gè)體工商戶數(shù)量超過7000萬戶，全國50%以上的稅收、60%以上的GDP、70%以上的技術(shù)創(chuàng)新成果和80%以上的就業(yè)崗位均來源于此，由此可見，“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)中的應(yīng)用更為廣泛。當(dāng)然，“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)信息化中最典型的發(fā)展，許多中小型企業(yè)在運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”的同時(shí)，也出現(xiàn)了很多問題，由于中小型企業(yè)受到企業(yè)本身能力的限制，阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展。而在這個(gè)以大數(shù)據(jù)為背景的時(shí)代，企業(yè)該如何更好的結(jié)合信息技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的管理，以大數(shù)據(jù)替代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的管理模式，進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)工作效率，減少成本，使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的目的。目前，在大多數(shù)人心中，認(rèn)為“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)雖然打破了常規(guī)的記賬方式，但它帶給我們的改變還是利大于弊的，因?yàn)樯鐣?huì)想要進(jìn)步，就少不了創(chuàng)新和革命，而“云會(huì)計(jì)”正好就是這場革新的標(biāo)志，而在這場革新的過程中，一個(gè)新事物的出現(xiàn)必然會(huì)引發(fā)一系列的問題。文章將會(huì)對“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)中的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對措施進(jìn)行詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè);大數(shù)據(jù);革新

“云會(huì)計(jì)”是大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)催生的產(chǎn)物，是我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域重大變革的標(biāo)志之一。“云會(huì)計(jì)”運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)功能，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，采用高效率、低成本的工作模式，相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式，“云會(huì)計(jì)”則更勝一籌，所以“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)在我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中必然會(huì)掀起一股引進(jìn)浪潮。而“云會(huì)計(jì)”的產(chǎn)生本就依附于互聯(lián)網(wǎng)，所以互聯(lián)網(wǎng)存在的弊端，“云會(huì)計(jì)”在應(yīng)用時(shí)也會(huì)有所顯現(xiàn)，這也就導(dǎo)致很多企業(yè)對于“云會(huì)計(jì)”一直處于懷疑和觀望階段，不愿輕易使用。因此本文中分析“云會(huì)計(jì)”現(xiàn)如今在中小型企業(yè)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及我們該如何解決這一問題具有重大意義。

一、“云會(huì)計(jì)”概述

“云會(huì)計(jì)”實(shí)際上就是利用互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)開發(fā)的一款虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，主要是以軟件、硬件以及服務(wù)相結(jié)合的方式來配合企業(yè)完成復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作，財(cái)會(huì)人員可以將紙質(zhì)發(fā)票上傳至電腦，電腦則自動(dòng)保存在云端，而后生成電子賬簿，可供財(cái)會(huì)人員隨時(shí)查看及審核。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，“云會(huì)計(jì)”實(shí)現(xiàn)云端數(shù)據(jù)管理，賬套數(shù)據(jù)將完整保存在云端服務(wù)器，全面實(shí)現(xiàn)賬、證、表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的智能處理。它可以根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模以及需求來提供相對應(yīng)的存儲(chǔ)空間、計(jì)算程序以及后臺(tái)服務(wù)，在企業(yè)應(yīng)用時(shí)不需要去購買大量的計(jì)算機(jī)硬件以及安裝一些專業(yè)軟件，只需要移動(dòng)計(jì)算機(jī)的終端就可以進(jìn)行使用，這一系列的操作可以直接降低企業(yè)的運(yùn)營成本，而且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，在很大程度上提高企業(yè)的工作效率。目前，我國的“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用還處于發(fā)展階段，例如：精斗云，金蝶等都是我國目前在使用的軟件，不過金蝶的服務(wù)對象大多為大中型企業(yè)，而精斗云面向的大多則是小微企業(yè)。

二、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）信息管理存在隱患

1. 系統(tǒng)安全層面：“云會(huì)計(jì)”在應(yīng)用過程中，中小型企業(yè)由于資金有限，無法投入更多的資金來保護(hù)或自行研究系統(tǒng)，這就導(dǎo)致了系統(tǒng)安全性方面存在漏洞。而“云會(huì)計(jì)”是先將數(shù)據(jù)全部存入云端數(shù)據(jù)庫再進(jìn)行一系列核算，若系統(tǒng)存在漏洞，就很可能讓不法人員侵入系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息外泄，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成嚴(yán)重?fù)p失。

2. 管理人員方面：中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員由于接觸傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的時(shí)間較長，短時(shí)間內(nèi)未能全面學(xué)習(xí)“云會(huì)計(jì)”的專業(yè)操作方式，很可能在后續(xù)操作過程中造成系統(tǒng)的崩潰及毀損。并且對于“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)來說，財(cái)務(wù)信息只是在上、下級部門之間進(jìn)行傳輸，所以企業(yè)一般不會(huì)對相應(yīng)信息進(jìn)行加密處理，對于中小型企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理人員本就較少，甚至出現(xiàn)交叉管理的情況，一旦信息被泄露，企業(yè)在第一時(shí)間無法將責(zé)任明確到個(gè)人。而當(dāng)信息在傳輸?shù)倪^程中，則是從企業(yè)輸出數(shù)據(jù)，由軟件開發(fā)商通過互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行接收后將會(huì)計(jì)信息直接傳輸至云端數(shù)據(jù)庫，再根據(jù)企業(yè)用戶的需求對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工整理，最終將整理好的信息反饋給用戶，那么在這個(gè)復(fù)雜的過程中就很容易導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)上出現(xiàn)紕漏。

（二）系統(tǒng)供應(yīng)商問題

在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代，“云會(huì)計(jì)”逐漸進(jìn)入各個(gè)中小型企業(yè)的視線，用戶與供應(yīng)商之間的關(guān)系就顯得尤為重要，因?yàn)橄到y(tǒng)用戶越多，就意味著系統(tǒng)供應(yīng)商的責(zé)任越大，各種相似系統(tǒng)的供應(yīng)商層出不窮，中小型企業(yè)因?yàn)橘Y金不足的問題，大多數(shù)會(huì)選擇小型供應(yīng)商，那么在小型供應(yīng)商被背景深厚的大型供應(yīng)商逐漸淘汰之后，這些中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)諸多問題，其一，財(cái)務(wù)信息該如何保留和轉(zhuǎn)移至新系統(tǒng)？不同的供應(yīng)商所提供的系統(tǒng)傳輸端口不同，在企業(yè)更換新系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)信息之間轉(zhuǎn)換的不兼容情況，那么在這種情況下，小型供應(yīng)商會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)更換的不及時(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉的境況。其二，企業(yè)財(cái)務(wù)信息都掌握在系統(tǒng)供應(yīng)商手中，供應(yīng)商從自身經(jīng)濟(jì)利益考慮，并不會(huì)輕易放手原有的企業(yè)用戶，所以企業(yè)能否順利更換新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)還未可知。

（三）平臺(tái)建設(shè)不完善

“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)是近幾年才逐漸進(jìn)入各中小型企業(yè)的，我國對于“云會(huì)計(jì)”的系統(tǒng)建設(shè)還正處于不斷發(fā)現(xiàn)，不斷完善的階段，所以系統(tǒng)的內(nèi)部建設(shè)并不成熟，這就導(dǎo)致企業(yè)在使用過程中需要不斷反饋，供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)完善。財(cái)務(wù)信息屬于一個(gè)企業(yè)的核心信息，目前政府對于“云會(huì)計(jì)”的監(jiān)管并不全面，國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)保密性還有所欠缺，這就間接影響了很多中小企業(yè)的判斷，堅(jiān)持采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬模式，不愿試行“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)。

（四）相關(guān)法律的欠缺

“云會(huì)計(jì)”正處于全面發(fā)展階段，我國目前針對“云會(huì)計(jì)”的相關(guān)法律并不完善，雖然已頒布了《信息安全法》，但其中部分條款的界定還是較為模糊，并沒有確切的相關(guān)規(guī)定。其一，若企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的管理過程中受到外部黑客攻擊、內(nèi)部管理人員交叉使用系統(tǒng)或者冒名頂替他人操作而造成企業(yè)要面臨的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，我國法律該如何應(yīng)對;其二，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，管理者及供應(yīng)商的責(zé)任并未有明確說明，一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)信息造成泄漏，第一責(zé)任人是誰以及該如何對此進(jìn)行彌補(bǔ);其三，在“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)運(yùn)行的模式下，會(huì)計(jì)行業(yè)主管部門更容易獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，一旦企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)外泄或被公開，企業(yè)又該如何解決。以上這些情況我國還未制定相關(guān)法律進(jìn)行明確說明。