張凱
摘要:為了更好的滿足企業內部控制需求必須要應用有效的預算管理措施,加強企業內部管理,通過有效的控制和指導作用實現企業的發展。在日益激烈的市場環境下,企業要想真正提高自身的競爭力,不僅要重視外部的管理更需要通過內部控制,加強和完善預算管理措施,發揮預算管理在企業發展中的作用,不斷對當前企業的實際情況進行分析,了解其重要性才能真正的實現預算管理,在企業內部發揮有效作用。
關鍵詞:預算管理;企業;內部控制
在新的市場經濟體制下,企業要想真正的實現飛速穩定的發展就需要提高競爭能力,通過加強外部控制和內部控制相結合的方式促進我國預算管理有效性的提升。企業實施預算管理能夠真正建立現代化的企業管理制度,使企業的人事和財務管理制度更加完善,通過實施管理體制改革真正讓企業預算管理與內部控制聯系更加密切。
1.企業預算管理與內部控制的關系
企業內部控制中預算管理是其中重要的一環,不僅是一種高效的管理工具還能通過有效的控制方式提高企業管理的效果。預算管理能夠在企業內部進行有效的控制,反應當前企業的發展情況,加強企業各個環節經濟的穩定性,根據制定的發展目標穩步推進,引導企業向著更加穩定、更加安全的方向發展。預算管理是企業內部控制的基礎,通過預算管理這種基本的反應形式能夠營造更加良好的內部控制環境。在預算管理滲透過程中,讓每一個員工都重視內部控制,關注財務和非財務的信息,快速高效的傳達到企業內部,給決策者提供更加綜合的內容。同時預算管理的基礎信息管理平臺可以對一些重要的信息智能化的進行處理,構建企業內部的整體架構,按照企業的發展目標和當前發展形勢進行風險評估,制定更加科學的發展規劃,有效地規避可能存在的問題。此外,企業內部控制要依托預算管理,在企業經營過程中涉及到人力、財力、物力的支出,只有通過有效的組織規劃手段加強內部審計才能夠真正的形成企業內部控制管理網絡,采用相互促進的方式發揮預算管理在企業內部中的作用。
2.企業實施預算管理的重要性
2.1有利于建立完善的現代企業管理制度
預算管理在現代企業中能夠發揮多種多樣的作用,特別是能夠建立一套適合當代企業的管理制度,對企業內部的各個部門、各個工作環節進行有效的把控,通過資源分配、資源管理和核算環節加強現代企業管理的有效性。為了更好的實現企業的經濟發展,在運行過程中,企業要加強建立更加科學的公司制度,無論是在財務管理方面還是在人事管理方面都需要將預算管理的重要性有效的融入,按照現代企業的實際要求建立符合企業發展的制度。只有擁有完整系統的預算管理體系才能真正讓企業按照實際的流程有效的推進,更好地配合當前的企業形式,將預算管理與其他管理制度共同發展。
2.2有利于企業人事資源管理制度的完善
加強預算管理工作對于企業來說,在人事管理方面也能夠有效地推進,更好的將人事資源進行合理的配置,實現企業內部人員的共同發展,營造良好的工作氛圍。只有公平合理的工資制度才能夠真正的讓企業工作人員參與到企業工作中去,激發工作人員的工作熱情,調動工作人員的工作積極性。通過企業內部控制管理與預算管理相結合,了解了當前人力資源配置情況,對內部人力資源短缺以及人力資源浪費等密切關注。同時,在發展過程中,企業也需要重視對人才的開發與培訓,加強人力資源預算管理力度,通過招聘人才,將人才分配到合適的崗位中實現人力資源的最大化發揮。同時通過加強在職人員的專業能力提升能夠實現人力管理制度的完善。
2.3有利于企業財務管理制度的完善
在企業發展過程中,穩健的資金鏈是企業正常運行的核心。所以在內部必須要重視企業的資金調配和利用,通過全面的預算管理能夠減少資金支出,減少成本的投入,讓企業的經濟實現可持續發展,減少成本,加強資金管理制度的制定,根據實際情況了解企業當前的資金需求通過成本投入以及產品利潤等方面做出合理的預算和估算,讓資金在各個環節都能有所保障。其次,企業的預算管理能夠發揮重要的財務周轉作用,避免因企業發生危機時束手無策,而通過有效的預算管理能夠在突發情況下有序的推進各項業務,保證資金情況穩定加強內部資金的流通。
2.4有利于企業內部實施管理改革
企業改革是一個不斷推進的過程,為了更好的實現企業的全面發展,必須要按照企業的發展目標制定有效的改革手段,通過合理的預算將各項業務融入內部控制當中,才能真正從根本上實現企業的管理改革。在預算管理過程中也要創新管理方式,按照計劃方案明確管理制度加強資產管理,通過全面的控制手段對企業的經營風險進行分析,在財務預算過程中也要提高管理水平實施管理改革,更好地發揮企業的長處,不斷按照市場的實際情況,采取有效的策略和措施,加強預算的靈活性和科學性來避免企業出現經營風險,讓企業在更加安全和穩定的環境中進行發展。
3.運用預算管理加強企業內部控制的措施
3.1建立健全企業內部預算管理機制
要想真正的實企業內部控制有效性增強,必須要應用有效的預算管理機制。在內部發展過程中建立科學有效的預算管理體系,按照企業的實際情況以及組織管理內容加強內部預算控制,讓各個部門和各個單位之間相互配合,相互滲透,堅持控制階段和實施階段全面把關。完善預算管理內容,各個部門之間要相互聯系,不同層次之間也要加強內部控制預算的組織,明確責任,科學合理的規劃當前企業內部管理體系,按照企業的發展需求制定相應的預算方案,明確內部控制管理流程,優化企業內部控制管理體系,按照流程和標準進行內部控制才能使企業預算管理的各個環節更加科學和準確。在設計過程中要將預算管理作為一個系統,每一個流程任務都應該融入預算管理系統中,只有完善的組織設計才能更好的使業務流程變得更加順利。
3.2積極轉變觀念,提升對預算管理作用的認識
只有真正認識到預算管理在內部控制的重要性才能保證各個部門正常有序的開展工作,按部就班的完成上級安排的任務,所以企業的管理者必須要根據現代預算管理制度的要求積極轉變傳統的觀念,讓企業內部控制的任何環節都與預算管理有效的對接,營造良好的內部控制環境。此外,要了解當前行業中的發展規律,積極的滿足客戶對企業的要求,通過有效的執行和預算加強編制管理,進行適當的補充和改進順應外部的企業環境,同時要通過更加科學和合理的生產經營方式來減小企業所面臨的問題,加強預算管理在內部控制中的有效性才能真正的實現企業內部控制力度的增強。
3.3合理控制經營活動以便提高經濟效益
為了進一步實現企業內部控制與預算管理的有效結合,就需要合理的控制經營活動,重視企業經濟效益和發展的相連接,通過成本管理責任制讓每一個企業管理者明確自身責任,按照規定的發展目標,明確管理內容。在經營過程中對勞動損耗以及產品制作的材料損耗進行約束,如果出現問題及時的修正,降低企業的成本,提高企業內部原材料的質量以及采購渠道的透明性,這樣才能夠通過更加系統的預算管理,對企業的支出進行全面把控。同時,預算管理過程還需要對市場信息進行靈活的掌握,對企業材料的消耗與預算進行明晰,對各項原材料的消耗量以及原材料的供應方式進行確定,這樣才能提高企業的經濟效益和社會效益。
4.結語
預算管理能夠對企業當前的績效有效的分析,更加了解企業的利益情況,實現企業內部實際控制與預算管理的有效連接。同時,預算管理還能對企業內部控制具有指導作用,實現企業價值最大化,按照企業的目標進行指導會更加靈活,也能減少風險,實現企業會計目標和財務會計目標。
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