會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性研究

楊越

摘要：在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，信息科技發(fā)展極其迅速的今天，不少企業(yè)的經(jīng)營者和管理者都認(rèn)識到會計信息化管理對企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的重要性，因此在企業(yè)的建設(shè)過程當(dāng)中開始進(jìn)行管理信息化的建設(shè)。在這樣的會計信息化的浪潮當(dāng)中，我國要想在世界上立于強(qiáng)國之列就必須加大會計信息化管理。然而在企業(yè)會計信息化管理的過程當(dāng)中，取得的效果并未能夠?qū)ζ髽I(yè)帶來真正實際意義上的幫助。因此本文的研究目的是深入研究企業(yè)會計信息化管理，分析了解會計信息化管理的問題，深入剖析問題產(chǎn)生的原因，并提出切實可行的建議，力從根本上認(rèn)識到會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性。

關(guān)鍵詞：會計信息化管理;企業(yè)管理;重要性

1.加強(qiáng)會計信息化管理對企業(yè)管理的作用

1.1擴(kuò)大信息共享的范圍

完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嫼怂阒贫群拓攧?wù)報表體系，為高效的會計信息系統(tǒng)平臺建立鞏固了基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展下，會計信息化管理將會計與科學(xué)信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，保證數(shù)據(jù)在公司內(nèi)部各部門之間達(dá)到準(zhǔn)確，完整的傳達(dá)，集中生成主要的財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)在購買使用會計信息系統(tǒng)中，不僅要著眼于會計信息化管理的智能性，更要重視企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的共享性。使企業(yè)財務(wù)部門人員能準(zhǔn)確無誤地使用財務(wù)數(shù)據(jù)，非財務(wù)人員也能夠了解會計數(shù)據(jù)，從而擴(kuò)大信息共享的范圍。

1.2提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

會計信息化管理與飛速發(fā)展的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合在一起，與之前人工操作相比，可以有效排除人工的失誤和錯誤，提升會計工作的效率性和準(zhǔn)確度。對會計信息化管理的可行性研究和實施的策略進(jìn)行分析，是企業(yè)會計信息化管理的基礎(chǔ)，對企業(yè)的發(fā)展突破具有重要作用。對企業(yè)來說，會計信息化管理有利于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高內(nèi)部管理的效率，有助于企業(yè)管理者提出正確的決策，各類管理軟件的使用，使得企業(yè)更加精細(xì)化管理，不斷推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化的工作方法能夠?qū)崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的即時處理，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，節(jié)約會計時間，為提升會計管理的效率打下基礎(chǔ)。

1.3財務(wù)報表形式多樣化

會計信息化管理的飛躍發(fā)展改變了傳統(tǒng)陳舊的會計工作方式，為財務(wù)人員提供了便捷有效科學(xué)的工作方式，使他們的工作不再是單純的傳統(tǒng)工作方式，而成為一種更加立體化，高效化，全方位的網(wǎng)絡(luò)操作會計信息系統(tǒng)。企業(yè)會計信息化管理系統(tǒng)之間的共享性，使得企業(yè)的會計財務(wù)報告模式創(chuàng)新和發(fā)展，會計報告內(nèi)容有很大的擴(kuò)展，從而使財務(wù)報告形式朝著多樣化的方向發(fā)展，財務(wù)報表也因此更加多元化。這樣極大提升了會計工作的效率減少會計工作的時間，為企業(yè)單位爭取了更大的利益。

1.4提高資產(chǎn)管理水平

會計信息化管理以會計科學(xué)理論知識、計算機(jī)通信技術(shù)為平臺，以計算機(jī)程序、相關(guān)軟件數(shù)據(jù)庫為工具，以經(jīng)濟(jì)活動過程中的各種經(jīng)濟(jì)信息為資源，通過一定的手段和功能對會計管理進(jìn)行優(yōu)化加工及處理的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。期間在對企業(yè)會計管理進(jìn)行優(yōu)化加工的過程中，會計信息化管理有別與單純的會計信息化，減少了人員的失誤性，最大限度的提升會計工作的精確度和可靠度，保障了資產(chǎn)的安全，提高資產(chǎn)管理水平。

2.會計信息化管理在企業(yè)管理中存在的問題及原因分析

2.1會計軟件配置程度不高

推動會計信息化管理不斷向前發(fā)展的動力離不開先進(jìn)技術(shù)的支持。然而在企業(yè)會計信息化管理的過程中仍會出現(xiàn)以下問題：1.企業(yè)在購買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備時，個別企業(yè)只會著重考慮技術(shù)的好用性，一味強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，以此達(dá)到硬軟件的使用要求，但是并沒有與企業(yè)自身的實際情況相結(jié)合，并且操作人員對會計信息系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)掌握程度不到位及使用方法不恰當(dāng)，使得購買的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備沒有真正達(dá)到物盡其用，造成了軟件配置資源的浪費(fèi)。2.部分企業(yè)在購買會計信息系統(tǒng)時過于重視其外在形象和外在功能，而忽略了會計信息系統(tǒng)的本質(zhì)，需要重視其服務(wù)與技術(shù)。因此企業(yè)在購買時必須考慮到供應(yīng)商能否提供售后服務(wù)保障。

2.2員工權(quán)限與責(zé)任不明確

會計信息化管理的發(fā)展過程中，部分企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和員工職能的劃分不明確，一些企業(yè)在本公司各個部門之間未建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和員工職責(zé)分工體系。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和崗位各部門權(quán)限的設(shè)置，沒有在兼顧系統(tǒng)運(yùn)行效率的同時，注重內(nèi)部控制方面的需求，達(dá)到平衡的機(jī)制。舉例來說，實行會計信息化管理后，企業(yè)的財務(wù)管理人員的相應(yīng)崗位會發(fā)生很大的變化。沒有明確的崗位的職責(zé)的劃分，就會造成財務(wù)會計員工權(quán)限與責(zé)任不明確。出現(xiàn)一人擔(dān)任多職或越權(quán)的行為。這會對企業(yè)內(nèi)部管理造成極大阻礙。

2.3對公司管理體系造成挑戰(zhàn)

企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與管理機(jī)構(gòu)的劃分不明確，沒有與會計管理信息系統(tǒng)的流程相同，使得新設(shè)置的部門的權(quán)限無法發(fā)揮其真正的作用。造成企業(yè)部門繁瑣，影響企業(yè)內(nèi)部有效管理，從而對公司的管理體系造成挑戰(zhàn)，在會計信息化管理下，業(yè)務(wù)流程及會計流程的每一個重要環(huán)節(jié)都要合理設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和部門權(quán)限，才能最大程度發(fā)揮管理系統(tǒng)的功能。

2.4網(wǎng)絡(luò)攻擊，泄露公司秘密

企業(yè)在實行會計信息化管理的過程中，由于對會計信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理制度不完善，極易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，使得會計信息化系統(tǒng)在運(yùn)行過程中存在不穩(wěn)定性，影響企業(yè)的工作效率。功能更新較慢，使得會計信息系統(tǒng)的得不到健康的發(fā)展，并且相關(guān)重要的企業(yè)管理數(shù)據(jù)容易遭到泄露，成為企業(yè)財務(wù)管理泄露的危險因素。

3.提高企業(yè)會計信息化管理的措施

3.1加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的綜合處理能力

企業(yè)在會計信息化管理的過程當(dāng)中，應(yīng)該提高對會計信息系統(tǒng)的綜合處理能力。對于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置建立不同的子模塊，同樣在會計信息化管理的過程中，也需要建立集成綜合處理模塊，將現(xiàn)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)綜合處理技術(shù)及時引入到會計信息系統(tǒng)中，通過對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行處理，及時防范各類風(fēng)險，通過綜合處理模塊，對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)營能力進(jìn)行分析，從而有效提高企業(yè)的競爭力。

3.2合理設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和員工權(quán)限

合理設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和員工的權(quán)限是企業(yè)內(nèi)部組織的重要內(nèi)容。通過建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工，使企業(yè)各部門之間達(dá)到互相牽制的效果，可以有效阻止舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。

3.2.1企業(yè)在會計信息化管理的過程當(dāng)中，需要對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置。合理設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的會計信息系統(tǒng)的各個子模塊。子模塊是指會計信息系統(tǒng)整體數(shù)據(jù)可向單一或多種業(yè)務(wù)內(nèi)容提供操作系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了提升企業(yè)的運(yùn)營效率，同時也為了保護(hù)數(shù)據(jù)資源的安全，應(yīng)根據(jù)不同的應(yīng)用功能分別定義不同類別的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，將業(yè)務(wù)流程與信息流程的每一個重要環(huán)節(jié)合理設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及不同權(quán)限，達(dá)到更加高效的目的。

3.2.2合理設(shè)置員工的權(quán)限。通過制度的管理，直接給出每一個操作系統(tǒng)使用者具體的獨(dú)立的對會計信息數(shù)據(jù)訪問內(nèi)容的權(quán)限。同時也應(yīng)該明確列出無論任何員工對會計信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行修改，刪除，查改等處理的懲罰后果。同時也可建立管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險評估小組，定期或者不定期的對系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險評估，并且及時提出改善意見。另外，企業(yè)需要對各部門的會計信息系統(tǒng)員工進(jìn)行不同的定期培訓(xùn)，使員工提高使用會計信息化管理系統(tǒng)的技能，不斷加大高素質(zhì)會計信息系統(tǒng)人才的引進(jìn)培養(yǎng)，以適應(yīng)會計信息化管理不斷發(fā)展的需要。

3.3著眼于企業(yè)自身實際發(fā)展戰(zhàn)略和核心競爭力

企業(yè)會計信息化管理的高效運(yùn)用需要結(jié)合企業(yè)自身實際發(fā)展，著眼于企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略，以企業(yè)核心競爭力為優(yōu)勢，以企業(yè)的基礎(chǔ)管理模式為基石，建立符合自身實際發(fā)展戰(zhàn)略完善的企業(yè)會計信息化管理。例如有些企業(yè)在會計信息化管理當(dāng)中，經(jīng)常購買不同的會計系統(tǒng)，一味追求其先進(jìn)性，但卻忽視了自身實際發(fā)展戰(zhàn)略，造成使用系統(tǒng)的重復(fù)性，浪費(fèi)了時間和人力，所以制定企業(yè)的會計信息化管理體系并不是越多越好。

3.4防范網(wǎng)絡(luò)攻擊，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識

在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的時代下，會計信息化管理的網(wǎng)絡(luò)安全尤其重要。企業(yè)需要在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下建立一整套的安全管理體系，加強(qiáng)對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，制定相應(yīng)的法律，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)潛在的風(fēng)險，使企業(yè)數(shù)據(jù)信息避免一系列的威脅，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確值，完整性及真實性。通過對員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全知識，建立完善的管理信息系統(tǒng)和相應(yīng)的技術(shù)支持系統(tǒng)，保證企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，使企業(yè)會計信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)的綜合實力。

4.結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性日趨明顯。在本文的研究過程中主要得出以下結(jié)論：

4.1會計信息化管理具有擴(kuò)大企業(yè)的信息共享范圍、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、提高資產(chǎn)管理水平等作用。

4.2我國運(yùn)用會計信息化管理的企業(yè)大多數(shù)都存在一些問題，比如對會計軟件的配置程度不高、員工權(quán)限與責(zé)任不明確、易受網(wǎng)絡(luò)攻擊等。

4.3結(jié)合企業(yè)會計信息化管理存在的問題，提出完善的有效措施。具體包括加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的綜合處理能力、合理設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和員工權(quán)限、防范網(wǎng)絡(luò)攻擊等。

在企業(yè)的會計信息化發(fā)展過程中，會計信息系統(tǒng)無法單獨(dú)存在，只有會計信息管理系統(tǒng)與企業(yè)管理相結(jié)合，才能使會計信息化管理充分發(fā)揮其作用，為企業(yè)的發(fā)展注入前進(jìn)的動力。

參考文獻(xiàn)：

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