新形勢下事業單位人事檔案管理探析

劉劍鋒

摘要：目前為了響應國家的號召，我國事業單位的人事管理制度已經取得了顯著的完善和改進，但同時，其人事檔案管理卻仍存在一定的不足之處。為了確保事業單位在新形式的背景環境下仍能順利地開展各項活動，需要對人事檔案管理進行相應的調整，因此，本文將針對事業單位人事檔案管理中存在的問題進行分析，并提出相應的改善措施幫助事業單位更好地管理人事檔案。

關鍵詞：新形勢;事業單位;人事檔案

為了確保事業單位的人事管理力度，需要對其人事檔案進行相應的管理監督，確保單位員工的信息安全，合理地安排人事調動等環節，有效地提高人事檔案管理的效率。

1人事檔案管理的意義

對于我國的事業單位來說，其中的人事檔案管理是必不可少的，由于事業單位更多的是要對公共生活的各方面負責，在社會主義建設當中是不可缺少的角色，并且事業單位中的人員規模較大，在編職工更是涉及各個領域、各個行業。因此，對其進行相應的管理是刻不容緩的，尤其是職工人員的檔案問題，是各事業單位了解員工的最便捷的方式，可以通過人事檔案來了解員工的工作經歷、過往業績以及自身的性格及能力等，幫助事業單位高層客觀全面地了解員工，能夠有效地對其進行相應的選拔及考核任務，也是作為人事調動的重要依據之一。因此，為了提高事業單位的人事管理效率，必須加強其人事檔案的管理力度，形成高效、科學的人事檔案管理制度。

2 人事檔案管理中的問題

（1）人事檔案管理制度不夠全面

根據一系列的調查研究發現，許多事業單位的人事檔案中的材料并不符合相關的要求規定，材料管理不符合相應的規范要求，這也是由于負責人事檔案的工作人員對其中的才了了內容不加以重視，因此，導致了員工檔案中的材料存在的一定的問題，許多材料填寫的內容較為粗糙，沒有按照要求進行填寫。這就導致最后的人事檔案中的信息并不準確可靠，如其中的入黨時間或工作年零等，填寫時長與實際情況并不相符，或由于字跡問題導致員工的檔案材料信息缺乏一定的真實性，這就給后續的人事管理工作帶來一定的麻煩。而且事業單位的人事檔案管理質量不高，許多事業單位在收到員工的個人檔案之后，沒有及時地對其進行分類整理，各個環節都存在一定的不足之處，影響后續的人事檔案審查帶來一定的問題，導致事業單位的檔案利用率較低。最后，由于缺乏完善的人事檔案管理制度，就導致員工的檔案材料審核并不標準，無法保障人事檔案內容的真實性，若檔案審核環節存在問題，如檔案材料信息不充分，有關檔案缺乏相應的蓋章，就會導致人事部門進行檔案歸類是出現一定的麻煩，影響整個檔案管理的效率。

（2）檔案利用率低下

對于我國事業單位的人事檔案來說，目前存在著一定的問題，其中就包括了檔案利用率低下的情況。在許多事業單位的人事檔案中，其內部的材料大多數屬于過往資料，員工的最新資料的采集速度較慢，內容不夠全面，反應個人能力或相關工作經歷的材料內容較少，而更多則是反映員工的家庭情況或基本的個人信息，這就使人事管理部門很難全方面地了解員工的真實情況。人事檔案的利用率較低是普遍存在的問題，除了一些特殊場合需要調動員工檔案進行查閱，很少需要人事檔案，就導致人事檔案的管理較為簡陋。

3 人事檔案管理的改進措施

（1）完善人事檔案管理制度

當前由于信息技術的快速發展，對于事業單位的人事檔案管理提出了更為嚴格的要求，因此為了確保檔案管理的質量，需要建立相應的人事檔案管理制度，推動檔案管理工作的順利開展。當事業單位進行檔案審查工作時，需要按照相應的管理制度進行工作，對人事檔案中存在問題的材料進行處理，提高整體人事材料的質量，降低后續的人事管理難度。總而言之，就是要不斷強化和改進事業單位的人事檔案管理制度，形式較為全面的檔案核查制度，提高人事管理監督的質量。對于負責檔案管理的工作人員來說，必須重點審核收到的人事檔案材料，根據相關的管理條例進行核查，確定檔案材料符合相關規定，提高整個人事檔案歸檔的質量和效率。在進行歸檔分類時，必須按照要求進行層次分類，確保人事檔案中的各項內容具有連貫性，若存在材料內容缺失的狀況，需要及時地和員工進行溝通交流，確保材料的真實性。

（2）提高檔案利用率

為了提升人事檔案的利用率，首先，需要強化人事檔案中材料的內容，要加入一些能夠反映員工價值的信息，如員工的以往業績等，提高事業單位對于檔案查閱的頻率。其次，要根據事業單位的具體情況建立相應的檔案管理制度，在人事調動等各個方面能夠充分利用人事檔案中的材料，提升人事檔案的利用效果。然后，需要改善人事檔案的管理方法，利用互聯網等技術建立人事電子檔案，方便進行人事檔案的查閱及審核工作，不斷強化人事檔案管理制度的建設，引進先進的管理設備和專業的管理人才進行人事檔案管理工作。

4 結束語

總而言之，在新形勢下事業單位的人事檔案管理是必不可少的，需要建立完善的人事檔案管理制度，提高人事檔案的利用效率，幫助事業單位進行各方面的人事管理及調動工作。

參考文獻：

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