新時(shí)期檔案管理工作的探索

孫立國

【摘要】無論是對(duì)于一般性的企業(yè)，還是對(duì)更注重歷史經(jīng)驗(yàn)的事業(yè)機(jī)關(guān)單位來講，加強(qiáng)檔案管理工作對(duì)其持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展都是極為有利的。只有檔案管理工作卓然有效，企事業(yè)單位的工作質(zhì)量才能真正獲得凸顯，相關(guān)管理人員也能夠從檔案資料中獲得后續(xù)改進(jìn)發(fā)展管理方式的因素，從而做出更加正確的管理決策。尤其是新時(shí)期的企事業(yè)單位發(fā)展競爭壓力變得更大，更需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深入探索，文中就是就這一話題展開了探討并分享了筆者自己的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，期望能夠給相關(guān)工作帶去一些幫助。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;事業(yè)單位;新時(shí)期工作探索;檔案管理優(yōu)化

一、前言

新時(shí)期各行業(yè)發(fā)展迅速，企事業(yè)單位發(fā)展過程中留下的各種檔案信息與日俱增，加之計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作理念、方式、方法、管理制度逐漸暴露出越來越多的問題，難以順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求。如此，對(duì)檔案管理工作的具體落實(shí)方式及方法進(jìn)行改革創(chuàng)新已經(jīng)成為社會(huì)以及企事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、新時(shí)期的檔案管理工作意義

企事業(yè)單位的檔案資料主要包含了其在過去發(fā)展過程中保存下來的一些真實(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，人員檔案信息，單位重大事件紀(jì)要等，這些資源的存在能夠給單位當(dāng)前工作的開展帶去非常多的借鑒，因此開展并加強(qiáng)對(duì)檔案的高效管理是極為必要的。

首先，無論任何時(shí)期，檔案都可以作為真實(shí)的歷史憑證，是工作主要參考資料，形成于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)過程，信息不是后人自行編造，保證了歷史情況記錄的客觀性。有的寶貴檔案資源為當(dāng)事人工作歷史痕跡的親筆手稿，有的檔案資源經(jīng)過了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽署，為了確保這些檔案資料的價(jià)值能夠在單位發(fā)展的過程中得到最大化的體現(xiàn)，必須要能夠?qū)ζ渲械男畔⑦M(jìn)行更有效的提取，做好檔案編碼、保存、調(diào)用、借閱等，讓檔案資源的利用更加高效、便捷。

必須要承認(rèn)的一點(diǎn)是，相比于過去，近些年來我國各單位在檔案管理方面已經(jīng)有了比較大的進(jìn)步突破，至少很多單位都已經(jīng)開始重視相關(guān)工作的開展，也有了一些創(chuàng)新的發(fā)展，不如說從過去單一的檔案管理服務(wù)到現(xiàn)在的檔案資源全方位利用以及多層次檔案綜合服務(wù)，明顯已經(jīng)有了非常大的進(jìn)步。繼續(xù)加強(qiáng)單位檔案管理，以此作為促進(jìn)精神文明社會(huì)、物質(zhì)文明社會(huì)建設(shè)的科學(xué)途徑，積極引入現(xiàn)代化技術(shù)、科學(xué)管理手段，提升檔案資源統(tǒng)計(jì)、鑒定、收集、整理等各項(xiàng)工作效率，現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中檔案服務(wù)的功能愈加強(qiáng)大。

三、新時(shí)期加強(qiáng)檔案管理工作的一些策略

1.提高重視程度，全面認(rèn)識(shí)檔案管理

由于受到傳統(tǒng)舊思想的影響，很多單位領(lǐng)導(dǎo)以及基層職工都覺得檔案管理工作很簡單，只需要按時(shí)對(duì)文件資料進(jìn)行整理，編號(hào)，再把整理好的檔案放在檔案室里就可以，沒有太多的技巧，也不需要太將其放在心上，且工作本身的價(jià)值也并不大，更多單位就僅僅是將其當(dāng)做是一種表現(xiàn)自身工作的面子工程而已。因此，從本心上來講，很多單位對(duì)該項(xiàng)工作是存在輕視心理的。這種心態(tài)的存在明顯是不利于檔案管理工作的開展的，因此，在進(jìn)行新時(shí)期檔案管理工作進(jìn)一步探索的過程中，最需要做的，也是最先要落實(shí)的是改變單位領(lǐng)導(dǎo)以及職工對(duì)于本項(xiàng)工作的思想認(rèn)知以及執(zhí)行態(tài)度，要更認(rèn)真嚴(yán)肅地看待各項(xiàng)檔案管理工作。

2.完善管理體系，規(guī)范健康發(fā)展

到目前為止，部分單位中還存在檔案管理混亂的問題，究其原因，主要在于沒有與檔案管理足夠契合的檔案管理體系，相關(guān)制度規(guī)范不夠完善，因此，這些單位在進(jìn)行新時(shí)期檔案管理工作探索的過程中還需要進(jìn)一步對(duì)相應(yīng)的管理體系進(jìn)行規(guī)范完善，真正解決檔案管理的混亂局面，切實(shí)發(fā)揮管理制度的保障作用。要制定科學(xué)有效的管理制度并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)，真正杜絕檔案管理工作中紕漏問題的出現(xiàn)，從而是的相關(guān)檔案管理工作中存在的隱藏風(fēng)險(xiǎn)被無限降低。還要有行之有效的獎(jiǎng)懲制度，能夠?qū)ο嚓P(guān)管理人員的日常工作行為進(jìn)行有效約束，端正檔案管理者的工作態(tài)度，督促其不斷提升自身管理能力，保持檔案管理長久活力，調(diào)動(dòng)工作人員責(zé)任心與工作激情。

3.落實(shí)檔案服務(wù)，豐富工作內(nèi)容

社會(huì)發(fā)展到新的時(shí)代，檔案管理工作除了基本的管理職能之外還應(yīng)該要為單位中的所有職工提供更多的日常服務(wù)，比如說有職工因?yàn)楣ぷ餍枨笮枰{(diào)閱查詢一些歷史資料，檔案管理體系就應(yīng)該為其提供相應(yīng)的便利。故而新時(shí)期單位在發(fā)展檔案管理的過程中還應(yīng)該對(duì)能夠提供的相關(guān)服務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘。通過更新服務(wù)理念、變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)等措施，豐富檔案管理的服務(wù)性內(nèi)容，開發(fā)檔案服務(wù)更多新渠道，強(qiáng)化檔案服務(wù)檔案管理對(duì)加快精神文明建設(shè)腳步，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平提升起到的服務(wù)力量。

四、結(jié)語

事業(yè)單位的檔案管理作為一項(xiàng)復(fù)雜瑣碎的工作。在開展過程中容易出現(xiàn)各種各樣的紕漏，面對(duì)新時(shí)期對(duì)檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展提出的新挑戰(zhàn)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者以及基層職工必須要及時(shí)意識(shí)到檔案管理工作的重要意義以及加強(qiáng)其管理工作的必要性，要能夠從單位的實(shí)際生產(chǎn)以及日常工作開展需求出發(fā)，對(duì)單位檔案管理工作的方式方法進(jìn)行不斷改善，從制度，服務(wù)內(nèi)容等多個(gè)方面不斷進(jìn)行檔案管理工作的深入挖掘，加強(qiáng)對(duì)新時(shí)期檔案管理工作方法的研究與嘗試，不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，讓檔案管理事業(yè)更上一層樓。

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