企業人力資源管理信息化的應用研究

謝智宇

摘要：近年來，經濟快速發展，社會不斷進步，信息技術的應用越來越廣泛，尤其是在企業人力資源管理中，通過管理工作的信息化，實現了對人力資源部門、管理者、員工的整合以及資源共享，信息化還便利了集團公司大數據的管理和上下級信息的查詢工作。因此，信息化的廣泛應用推動企業人力資源管理的管理模式發生了根本性變革，文章要談論的就是信息化的應用問題。

關鍵詞：企業;人力資源;管理;信息化;應用

引言

在企業管理當中人力資源管理占據著重要的位置，隨著信息時代的腳步企業人力資源也要與時俱進，在各項工作中應用信息化手段進行管理，這也是企業管理行之有效的變革途徑。通過應用信息化管理方法，為職工工作創建一個良好的氛圍，提升企業人員管理的水準，還能夠對相關的工作流程有效的規范，在根本上促進企業的穩定發展。

1企業人力資源管理信息化的內涵

企業人力資源管理信息化是信息技術發展的必然，也是企業管理信息化的重要一環。人力資源管理信息化建立在互聯網技術、信息技術和科學的管理理念的基礎上，結合人力資源管理與信息化管理，使之相互協調，從而優化人力資源管理環節，提高管理效率。實現人力資源管理信息化，需要管理人員有高超的計算機操作能力，能夠利用通信技術與計算機網絡革新人力企業資源管理系統。這種信息化后的企業人力資源管理模式實現了對各種人力資源信息的有效整合，通過該系統，管理人員可以綜合分析研究或者查詢企業的人才信息，相關人力資源信息也可以根據企業規定實現不同程度的信息共享，提高了工作效率，降低了管理成本。

2企業人力資源管理信息化的應用研究

2.1加強對信息化人資管理的認識

在新時期，企業要借助信息技術轉變傳統思想和管理理念，進行企業的變革，這既是企業的機遇也是挑戰。要將信息化人資管理的效能充分發揮出來，首先要加強企業領導的重視，轉變傳統的管理思想和理念，積極的了解和熟悉行業發展的新趨勢。當人資管理者能夠全面的認識到信息化人資管理的意義和作用，才能夠加大企業對于信息化管理的建設，增大建設的投入，讓信息化人資管理建設得更加科學和全面，這也是企業今后發展的重要基石。人資管理者要對部門內部進行人員調動，在人員的招聘上要選擇能為企業帶來收益的員工，進而提升員工的工作質量和效率，在適宜自己的崗位上發揮出最大的工作能力，為企業貢獻出力量。另外，也要加強員工的信息化管理意識和理念，能夠在工作中規范自己的行為和思維，提升員工自身的工作能力，還能夠有效的提升企業內部各項工作的質量和效率，將信息化管理的作用充分發揮出來。

2.2重視提高人力資源部門工作者的綜合素質

隨著社會的發展與時代的變遷，市場競爭實質上是人才的競爭，提高企業雇員的綜合素質，對企業更快地發展至關重要。第一，企業應為員工建立培訓、再教育機制，進一步提高員工的專業知識、職業技術，為企業長期發展做好人才儲備。第二，企業要注重高級管理和技術人員的引進，提高各部門管理能力和治理水平，進而提高整個企業內部的管理效果和質量，進一步提高企業競爭力。第三，企業應建立健全激勵機制，進一步鼓舞員工工作的積極性，實現員工挖掘潛力的目標，讓員工充分地為企業貢獻聰明的才智，從而促進工作效率提高、員工綜合素質提升。第四，企業需建設優秀的企業文化，文化對人的影響較大，企業可借助文化的力量來提高員工凝聚力，使員工受到正能量的感染，以此提高員工工作的積極性，促使員工綜合素質不斷提升。

2.3人力資源管理信息化體系

在企業人力資源信息化建設中，企業要構建人力資源信息化體系，主要有SWOT、人員信息數據庫、統計分析、薪酬管理、招聘培訓等。首先要建立SWOT系統，根據企業的實際情況客觀的分析，正確的認識企業人資管理的不足、新形勢和預測風險等，從根本上明確建設的方向，保證系統建立的有效性，進而提升人資管理信息化的時效性。其次建立人員信息數據庫，將所有員工的信息都錄入數據庫中，數據庫要具備修改、查詢和統計等操作，讓數據庫具有多樣性，進而讓人資管理數據信息更加的準確。再次建立統計分析系統，系統的內容包括員工的業務、培訓、考勤等信息，通過系統有效的分析員工的業績成效，有針對性的對員工信息進行收集，這些信息數據能夠為企業的人資管理提供有效參考。薪酬管理系統為員工的各項信息進行有效的連接，為績效考核提供參考信息，還可以設置簽到內容，定時定點讓員工進行簽到，將相關的數據信息有效的整合，進而提升企業的薪酬管理水準。最后建立招聘培訓的系統，對于每一個部門的空缺職位進行統計，將相關的信息交給人力管理，將這個信息作為招聘的依據，進而針對性的制定招聘的方案。系統還要具備對接和查詢的功能，滿足上級部門領導的審批工作。

2.4信息庫管理

由于歷史因素和傳統管理模式的慣性作用，當前還有很多企業的人力資源管理方式和理念陳舊，在流程管理上存在很多問題。例如，在企業管理層面，組織架構、培訓、薪酬等環節的監督和管理方面存在很多問題，影響了企業的長遠發展。加強信息庫建設，通過信息庫實現對人力資源信息系統的有效科學管理，在具體操作中要注意以下幾點：①保證輸入信息的準確性，在向信息庫輸入企業員工檔案時，要確保檔案信息真實準確;②歸檔和整理輸入信息庫的電子文件檔案，并在此基礎上更新和完善數據;③進一步應用先進技術手段，將信息庫與相關數據庫利用網絡進行關聯，以此為基礎進行信息共享，以提高企業的人力資源管理水平。

結語

綜上，在新時期的發展進程中，網絡和信息技術迅猛的發展，對于各行各業的發展帶來很多便利性。企業要想提升人資管理的質量和水平，就必須要重視信息化人資管理，讓其朝著信息化的方向發展，將人資管理與信息技術完美的結合，通過企業實況針對性的建立信息化管理體系，進而實現信息化人資管理的目的。

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長春科技學院 130600