基于“互聯網+”理念的高職院校財務管理創新探究

梅凱

摘要：目前，我國在高職院校的財務管理上的要求逐漸提高，傳統的管理方式已經無法適應發展需要，逐漸被社會淘汰。隨著信息化時代的到來，使用信息化的新技術對財務管理方式進行創新，不僅可以有效提高管理的質量與效率，也可以有效避免原有管理方法過程中可能出現的各種問題。因此，本文針對高職院校的財務管理信息化重要性和現狀展開思考，進而分析出財務進行信息化的目的等問題，總結出高職院校財務新管理模式的創新方法和設計構想，通過思考和研究希望能為高職院校財務目前的管理模式開啟新時期發展的道路。

關鍵詞：高職院校;新型財務管理模式;信息化

隨著互聯網和信息化時代的到來，為高職院校財務管理帶來了巨大的創新和發展機遇，傳統的管理方法效率太低，早已不能適應當前社會發展，需要面臨淘汰。許多先進辦公設備引入到了財務管理工作中，為其帶來全新的思維和模式。為了順應時代和發展需要，利用信息技術加強財務管理成為大勢所趨，可以為實際財務管理工作提供實際有效的指導。

一、將高職院校財務運用信息化管理的含義

對財務進行信息化管理是在管理財務過程中，利用移動設備的客戶端或電腦等，通過互聯網對信息進行傳輸，與相關設備對財務及相關工作流程開展信息化管理的方式，用電子設備的數據化管理代替原有紙質的信息化管理，以便將財務資料進行儲存、分類和整理等，并能在相應程序中快速查找，體現了信息技術強大的資源分析和整合能力，在管理上實現便捷、實時和電子化，從實際上有效提高管理工作的效率與使用質量。

二、分析高職院校財務進行信息化管理的重要性

在我國經濟快速發展現狀和普遍應用信息化技術的大環境下，不同領域之間的融合與促進趨勢也越來越明顯。高職院校財務的信息化是將財務進行科學化管理的重要方法，運用信息化管理可以讓財務的管理工作實現現代化，進而建設出一個便捷、高質量的資料庫，為今后對數據進行查詢和實際運用提供技術支撐，促進管理工作的高效完成，同時借助新進的辦公設施可以提高工作效率，有利于塑造更好的社會形象。另外，財務進行信息化管理是時代的要求，滿足了當今社會對財務的職業需求，將財務管理與時代發展相結合，可以有效促進財務管理工作的順利實施。將財務信息化發展也是建設社會現代化的必然需求。

三、高職院校財務管理信息化中存在的問題

從我國目前財務信息化管理狀況而言，仍然有不少問題需要解決。使用信息化水平仍需要進一步加強，有些財務管理工作者和部門在掌握和使用系統的能力和水平上仍需提高，在應用信息化技術的重要性意識上也需要加強。對基礎理論的掌握，和對財務信息化系統里的正確操作方面，例如讀取、存儲和傳輸等方面能力也需要提高。還有些數據在建立時的標準就不一致，數據就難以實現及時準確的共享，難以達到對實際資源管理的要求。此外，在具體工作落實時，管理方法不夠合理，不能滿足實際的管理需要。網絡基礎設施不夠完備，財務信息化管理使用率較低等。這些問題的主要原因是信息化體系建立的不夠完整，信息系統的建設缺乏規范性和統一性等[1]。

（一）平臺建設不完備

因為電子化的信息平臺剛建立不久，許多主要系統里的關鍵信息無法實現真正的資源共享，導致在處理日常綜合性較強的業務時經常出現問題。完整的一體化系統尚未建設完備，許多業務板塊的統籌性、承接性和聯系也需要完善，有些系統還會出現重疊建設的情況，進而對財力、物力和人力等資源造成了浪費。

（二）采集數據不準確

建設數據庫的優點在于數據庫的容量巨大，但在進行財務信息化的采集工作時會出現采集信息錯誤的情況出現，這對信息化管理的效果產生了很大影響。例如采集的數據出現更新緩慢、信息傳輸不順暢或信息不夠全面等問題，這樣先進的信息管理設備就發揮不出最大的使用價值。

（三）數據儲存缺乏安全性

由于信息化管理系統建設時間尚短，對于財務的管理在技術性和安全性等方面仍需改善，特別是在管理服務器、維護軟件、處理數據等方面可能存在安全隱患，進而導致信息泄露出去。此外，其他部門在進行內部信息交流時也可能存在安全隱患，這些都會導致高效化、規范化的信息共享難以成為現實。

四、健全高職院校財務管理信息化新模式的有效措施

（一）合理設計信息化管理系統，提高平臺質量

要想使財務的信息化管理得到發展和創新，首先要從提高平臺質量著手，這樣才能為日常的信息管理工作提供有力的技術支持。在設計財務的管理系統時，需要遵循一定的方法，在建設平臺初期要實行統籌管理的措施，做好有序、階梯式的規劃安排，從根源上避免重復建設的情況出現，把財力、物力和人力用在實處，從而在現有的基礎上提高平臺的質量，只有這樣才能讓管理水平得到有效改善。

在設計管理系統時，首先要保證技術水平優先，運用最先進的信息技術，進而滿足管理財務業務辦公的需要，設計出實用且科學的管理系統。要注重信息管理系統的實用性和方便可操作性，從使用者的實際體驗角度出發，在設計系統界面時盡量做到簡便且可操作性強。設計信息化系統時的標準也要保持同一，且確保系統能夠兼容;其次要加快電子數據共享速度，從而建立科學、規范的的工程體系，提高相關業務板塊的通用性、統籌性和關聯性，保證基礎應用的有效性，為高效的開展日常工作提供可靠的系統和平臺支撐;另外，建設有序、開放和規范的電子平臺管理架構與應用體系，統籌把握不同工作單元間的協同和工作關系，進而建設出更優質的資源管理系統，實現真正意義上高效便捷的信息共享資源庫。遵循了以上原則，財務的實際管理水平和質量才能得到有效提升[2]。

（二）轉變財務管理人員的思想意識

應該合理轉變財務信息工作者的思想意識，讓他們對信息化資源管理方式引起重視，主動接受和學習新的技術和工作方法，將信息化建設與財務的管理工作有效結合。高職院校的發展與財務的管理工作密切相關，所以需要繼續大力推進財務的信息化建設，有關工作人員也要緊跟時代的潮流和步伐，在著眼于目前工作的基礎上，更要努力接受創新的信息化資源管理模式，以提高工作的效率和便捷性。

（三）保障信息的安全性

提高信息安全方面的技術革新，保障信息安全是新時代發展的重要環節，在數據信息系統里，信息的安全更具有重要意義。相關人員在操作信息平臺時，需要具備充足的信息安全防護意識，保護信息資源以防泄露。需要將財務信息進行公開時，有關工作者必須嚴格遵循政府對信息公開提出的條例，嚴格審查需要公開的財務資料，以保證對有關商業機密和隱私信息的全面保護。

（四）重視管理規范和流程

要明確對財務的信息管理流程，不斷優化管理方式，堅持以需求為導向，充分聯系實際情況設計出規范。科學的工作流程，加強對有關工作的監督和管理，保證信息化管理工作的順利開展。建立網絡建設與信息系統的保密制度，健全信息安全體系建設，進而有效提高整體工作水平[3]。

結語：

隨著我國經濟和科技的快速發展，人們早已進入到信息化的時代，并且信息化技術已經融入到生活、生產與工作的方方面面，因此將高職院校的財務進行信息化管理順應了時代發展需要。回顧過去，財務管理存在很多問題，應積極借助信息化技術，以更好地促進高職院校財務的管理工作有效落實，推動社會和諧發展。

參考文獻：

[1]孫新章. “互聯網+”理念的高職院校財務管理創新探討[J]. 納稅，2019，12（35）：105-106.

[2]李函. “互聯網+”理念的高職院校財務管理創新探討[J]. 財經界（學術版），2019（18）：91-94.

[3]何秋. 淺析“互聯網+”背景下高職院校財務管理[J]. 科技風，2019（25）：108-151.

湖北交通職業技術學院 湖北 武漢 430079