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企業會計財務管理中的內部控制及強化策略分析

2021-09-10 07:22:44賀麗
時代商家 2021年17期
關鍵詞:內部控制

賀麗

摘要:在我國經濟不斷發展的背景下,企業在發展過程中對于會計財務管理的要求也越來越高。為了提升企業會計財務管理的水平和質量,企業一定要重視財務內控工作,不斷提升內控意識,強化企業財務內控的效果和質量。本文首先針對企業會計財務管理中內部控制存在的相關問題進行分析,然后針對企業財務內部控制的強化策略進行了有效探究,希望能夠為企業的發展提供有效的參考。

關鍵詞:企業財務會計管理;內部控制;強化策略

目前隨著我國經濟體制的不斷改革和創新,財務內部控制在企業會計財務管理工作當中的重要性也日益突顯出來。開展有效的財務內部控制工作可以在一定程度上為企業資金的安全提供有效的保障。因此企業一定要加強會計財務管理中內部控制工作的力度,采用豐富的內控手段和措施不斷強化內部控制的效果,從而提升企業會計財務管理的整體水平,促進企業持續有效發展。

一、企業會計財務管理工作中內控工作的開展存在的相關問題

其一,缺乏一定的內控意識。很多大型企業在發展過程中雖然成立相關的財務管理部門,制定了相關的財務管理措施,但是企業對財務內控工作并沒有深度認知,缺乏一定的內控意識,這就導致制定的相關財務內控措施得不到有效落實。對于一些中小企業來說,由于其自身實力的限制,企業內部缺乏優秀的財務管理人員,現有的企業財務管理人員由于其知識水平比較低,并不能深刻意識到財務內控工作對于企業發展的重要性,所以導致其內控管理意識嚴重不足[1]。特別是一些家族企業,財務管理人員都是企業管理者的親屬,他們不僅沒有學過財務管理的專業知識,而且也沒有經過系統性的培訓,對于一些先進的財務管理理念和財務管理手段不能進行科學合理的應用,這就在一定程度上嚴重的影響了企業會計財務管理的水平和質量。

其二,財務管理水平有待提升。企業財務內控工作的開展不僅需要財務管理工作人員的不懈努力,而且還需要企業管理者和其他普通員工的配合和支持。但是目前一些企業的財務管理人員自身所具有的專業水平和業務水平比較低,不能就財務內控管理方面的相關知識對其他部門人員進行有效的培訓,導致財務內控措施得不到有效落實和執行。再加上財務管理人員自身業務知識的欠缺,不能及時發現和解決一些專業問題,導致財務管理內控制度得不到有效完善和優化,極大的影響了企業財務管理的效率。

其三,對企業業務缺少正確認知。每一個企業所具有的行業特性是不同的,這需要財務管理人員在開展財務內控工作的過程中要對企業所具有的行業特性進行準確了解,這樣才能實現企業資金的合理利用。但是目前企業的財務工作人員并沒有以企業行業特性為依據來開展企業財務管理工作,只是以宏觀的角度對企業的經營狀況以及項目的進展情況進行評判,而針對一些細節內容并不能給出科學有效的意見,這就導致財務報表對于企業高管決策的制定起不到一定的參考價值。

二、強化企業會計財務管理中內部控制的有效策略

(一)促進相關人員對財務內控工作進行深度認知

為了有效提升企業會計財務管理內控工作的效率和質量,首先要促進相關人員對財務內控工作進行深度認知,無論是企業普通員工、財務工作人員還是企業的管理者一定要認識到財務內控工作對于企業發展的重要性,這樣才能在一定程度上調動相關人員參與企業會計財務內控工作的積極性,為企業財務內部控制工作的順利有效開展奠定良好的基礎。作為企業的管理人員和財務工作人員平時要主動積極的去了解一些有關于財務內控措施對于企業發展的重要意義,著重了解控制企業運營成本對于企業發展的價值和作用,明確有效的財務內控工作對于企業各個部門所帶來的好處,進而將財務內控工作的開展與各部門的利益進行有效關聯,不斷提升各部門工作人員的財務內控意識[2]。同時在開展企業會計財務管理工作的過程中,對于財務內部控制工作完成效果比較好的一些個人和部門,企業要采取相關的措施給予他們一定的獎勵和支持。從而讓工作人員明白開展企業財務內控工作,不僅有助于部門工作效率的提升,而且對于自身的利益也有直接的關系,進而激勵各部門工作人員在自己的崗位上發揮最大的價值,從而營造良好的工作環境,促進工作人員養成良好的工作習慣和工作態度,從而有效提升企業財務內部控制工作的效果。

(二)促進相關人員綜合素養的不斷提升

企業會計財務管理工作在開展的過程中也需要跟上時代步伐,對財務內控管理理念進行不斷更新,針對原來的財務內控管理措施進行不斷優化和完善,保障制定的財務內控管理措施能夠符合企業發展的特點。人才在財務管理工作開展過程中起著一定的主導作用,為了將財務內控管理措施有效落到實處,企業一定要帶領財務管理人員學習先進的財務管理知識,掌握一些先進的財務內控管理措施,從而不斷提升企業財務管理的質量。同時企業還要組織財務工作人員開展系統性的培訓工作,不斷豐富工作人員的專業知識和專業技能,提升他們的專業素養。并且企業還要帶領財務工作人員開展有效的財務管理實踐活動,不斷豐富他們的工作經驗,提升他們的業務水平。同時企業還要為財務管理團隊注入新鮮的血液,企業管理者要加大人才的引進力度,積極引進一些綜合素養比較高的專業性財務管理人員,并安排一些優秀的財務管理人員針對企業內部財務工作人員開展有關于財務內控管理方面的培訓活動,這樣不僅可以促進企業財務管理水平的全面提升,而且還有助于財務部門和業務部門之間的溝通和交流,保障企業財務內部控制工作的順利有效開展。

(三)促進會計在財務內控工作中主體作用的有效發揮

在開展企業會計財務管理工作的過程中為了不斷強化財務內控工作的成效,企業一定要重視財務會計在企業財務內控工作中的重要性,并將企業財務內控制度在財務工作中進行有效落實,這樣才能在一定程度上促進企業財務內控成效的不斷提升。企業會計工作在開展過程中需要與企業的相關經營活動進行緊密結合,一方面要對企業經營活動的特點進行準確了解,另一方面要對企業經營活動的內容進行全面掌握,并在此基礎上堅持嚴謹、科學、合理的財務管理原則,全面管理和控制企業的各項財務管理活動。同時,還要建立完善的內控體制,促進企業會計財務管理工作在開展的過程中,能夠對制定的內控措施進行有效執行和落實[3]。企業會計工作的開展還要加強票據和原始憑證的管理力度,確保企業各項財務管理活動更加科學,更加規范,從而促進企業會計在企業財務內控工作中發揮出最大的主體價值,保障企業財務管理內控目標的有效實現。

(四)促進信息技術和會計電算化在財務內控工作中發揮最大的價值

會計電算化作為企業會計財務管理的一種重要手段,目前在企業會計財務管理工作中已經得到了廣泛的應用,而且也收到了明顯的成效。它不僅有助于企業會計財務管理效率和質量的提升,而且還可以為企業會計財務管理工作的開展節省一定的成本。所以企業在開展財務管理內控工作的過程中一定要加強會計電算化的應用力度,不斷提高企業會計電算化的水平,促進會計電算化價值的有效發揮。最近幾年,隨著我國信息技術的不斷發展,很多企業在開展內部財務管理工作的過程中也建立了網絡化的財務管理平臺。企業內部的各個部門可以通過財務管理平臺將收支信息進行實時填報,然后由財務管理部門進行更進一步的處理。企業財務管理工作人員要根據企業運行的具體特征,對窗口和表格進行科學合理的設計,脫離原來以紙質為主的報表形式,采用先進的電子化的報表形式并將其上傳到企業財務管理平臺以便于各部門人員對相關信息進行實時填報。這樣一方面可以提高數據填報的準確率,另一方面還可以對填報的數據和信息進行快速分析和統計,從而讓財務管理工作人員對企業內部各個部門的財務情況進行全面及時有效的了解和掌握,不斷強化對企業各部門財務管理的效果和質量,有效實現企業財務內控的實時化管理。

(五)促進財務工作人員專業技術水平的不斷提升

目前很多企業從事的生產經營活動屬于技術類的范疇,但企業財務內控工作的開展也需要財務工作人員掌握與企業技術相關的一些專業知識。一方面需要對企業生產經營活動,以及業務活動開展中所需要的相關材料的使用情況,進行全面掌握;另一方面還要對企業所需的相關材料的采購價格進行準確了解,進而在業務預算的基礎上進行核算工作的開展。并且在開展企業財務內控工作的過程中,企業要針對工作人員的權利和責任進行明確劃分,實行個人責任制,以免在違規情況發生后員工之間出現相互推卸責任的情況。此外在財務預算方案制定的過程中,財務工作人員要對企業的實際發展情況以及年度發展計劃進行詳細了解,并在此基礎上開展有效的預算分析工作,在編制預算報表的過程中財務工作人員要對企業的業務和項目的技術情況進行準確了解,并對其進行相應的分析,從而對不同方案的性價比進行對比,明確企業在運行過程中產生的相關風險,從而為企業相關決策的制定提供有效的參考。為了保障制定的預算方案具有一定的科學性和合理性,企業業務主管人員也要積極參與到預算編制的工作中,促進企業財務內控措施的有效實施,保障企業財務管理的實效性。

三、結束語

綜上所述,在企業會計財務管理的過程中要想不斷強化和提升財務內部控制工作的效果和質量,企業要對自身財務內控工作方面存在的相關問題給予足夠重視,不斷強化工作人員的內控意識,提升工作人員的綜合素養,發揮會計的主體價值,對會計電算化和信息技術進行有效應用,不斷提升工作人員的專業技術水平,從而促進企業會計財務管理內部控制工作的順利有效開展,不斷提升企業會計財務管理的效果。

參考文獻:

[1]孫國盛.企業會計財務管理內控問題研究[J].合作經濟與科技,2019(20):170-171.

[2]陳清紅.企業會計財務管理及內部控制[J].科教導刊-電子版(中旬),2018(09):239.

[3]王婉晴.企業會計財務管理及內部控制淺析[J].經濟技術協作信息,2020(11):77-79.

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