高職院校財務管理的問題與探析

李紅

摘要：高職院校在推動中國特色社會主義事業發展的過程中扮演著不可替代的角色。因此，在新時代下為保證高職院校的持續健康發展，國家和政府制定了一系列措施來為高職院校的發展保駕護航，并且政府還投入了大量的資金助推高職院校的發展。由于教育資金的增加，各大高職院校的經營開支水平得到了大幅度增長，與此同時高職院校也面臨著較大的財務風險。通過深入分析當前高職院校財務管理的現狀，可以發現在其中存在許多問題有待解決。因此，分析當前高職院校財務管理中存在的問題，并探索解決這些問題的方法就顯得非常必要了。本文首先分析了當前高職院校財務管理中存在的問題，繼而提出了相應的解決措施。

關鍵詞：高職院校;財務管理;問題

在高職院校擴招的大背景下，各大高職院校的招生規模都有了很大程度的提升，與此同時，國家對各大高職院校的教育資金投入也逐年增多。因此，當前高職院校急需探索一種行之有效的方法來提升自身的財務管理水平。而要想提升高職院校的財務管理水平，分析并解決當前高職院校財務管理中存在的問題是非常必要的。

一、高職院校財務管理的現狀分析

財務管理是高職院校管理工作的有機組成部分之一，財務管理的質量直接決定著高職院校系統運行的效率。然而通過深入的分析當前高職院校財務管理的現狀，可以發現在當前高職院校的財務管理中存在著資金使用率低、財務抗風險能力差、財務管理方法落后等問題，這嚴重阻礙了高職院校未來的發展。

（一）預算管理水平差教育資金無法得到充分的利用

在國家日益注重高職院校發展的背景下，高職院校教育資金的數量有了很大程度的提升。在此背景下，各大高職院校的經濟業務也呈現出了日益復雜的趨勢，這給高職院校的預算編制帶來了較大的困難。預算的編制與執行直接決定著高職院校教育資金的使用效率，同時也是推動高職院校財務管理水平提升的重要方式。然而，當前多數高職院校并沒有找到合理的方式編制預算，高職院校仍然采取傳統的預算編制方法進行預算管理。因此，當前多數高職院校的教育經費缺乏合理的統籌安排，預算管理無法發揮其應有的作用。以科研項目資金為例，雖然當前高職院校的科研資金來源豐富，但高職院校卻缺乏科研經費的管理制度。因此，高職院校的科研資金在使用過程中暴露出使用渠道單一、使用效率低下等問題。另外，在高職院校教學設備購置的過程中缺乏合理的預算管理體制，因此，即使有部分高職院校投入了大量的專項資金用于教學設備的購置，但受客觀條件的限制這些教學設備無法在教學中發揮實際作用。同時，由于預算管理機制的不完善，在高職院校中甚至出現了個人為滿足私利而申請購置教學設備的現象，這直接導致了教學設備的重復購置，降低了高職院校資金的使用效率。

（二）高職院校財務管理人員缺乏風險管理意識

當前我國高職院校教育資金的主要來源便是國家的教育資金投入，當然還有一部分資金來自于市場的籌集。在我國政府的大力倡導下，多數高職院校大幅度的擴大了招生辦學的規模。為了充分的滿足學生對高職院校硬件設施和軟件設施的新需求，高職院校不得不投入更多的教育資金用于硬件設施的建設。然而，國家扶持高職院校的教育資金卻沒有得到大幅度的增長，因此，許多高職院校選擇了銀行貸款。但高職院校在進行銀行貸款時沒有充分的考慮貸款規模的合理性，因此，當前部分高職院校負擔著巨額的銀行貸款。這不僅限制了高職院校的發展，同時也不利于高素質人才的培養。另外，在我國高等教育改革持續推進的背景下，高職院校對外投資的規模也有了很大程度的提升。然而，由于缺乏必要的風險評估體制，高職院校在進行對外投資時往往不會考慮投資的風險性。這直接導致了高職院校投資風險的增加，同時，高職院校也缺乏投資管理機制，無法實現對對外投資風險的有效控制。以后勤經營管理投資為例，高職院校往往通過校企合作的方式將后勤管理交由高職院校負責，然而多數高職院校忽略了外來投資帶來的財務風險。雖然高職院校的經營性投資得到了很大程度的提升，但高職院校往往不能從中獲得可觀的收入。另外，當前許多高職院校缺乏對投資的監管。因此，高職院校的投資可能無法給高職院校帶來可觀的收益，甚至可能會導致高職院校教學資金的流失。因此，高職院校提升自身的財務風險管理意識是非常必要的。

（三）財務分析的方法沒有緊隨時代潮流

在我國高職院校投資主體日益多元化的背景下，高職院校教育資金的來源渠道也日益多樣化，因此，通過有效的財務分析方法進行財務管理成為高職院校內部審計工作的重心。然而，通過深入的分析高職院校內部審計的現狀可以發現，當前高職院校的內部審計部門還存在著審計職能單一、審計范圍狹窄等問題。他們過度重視對財務的監督管理，忽視了對高職院校的經濟活動進行分析與評價。所謂財務分析是指高職院校的財務分析人員根據高職院校的會計報表、事業計劃等對高職院校的財務狀況進行分析評價進而掌握高職院校發展情況的一種財務分析方法。然而當前許多高職院校過度注重會計核算，而忽視了財務分析的作用。這在無意間降低了高職院校經濟活動的效益。另外，許多高職院校仍然采取傳統的財務分析方法進行財務分析，這直接導致了高職院校教育資金管理的松散。

（四）高職院校缺乏內部控制制度，資產管理的效率較低

在我國教育改革持續推進的背景下，我國高職院校的教學規模有了很大程度的提升。然而，許多高職院校仍然沒有建立內部控制制度，這給內部管理人員的管理帶來了困難，在進行內部管理的過程中缺乏管理條例的支撐，因此，內部管理部門無法發揮其應有的作用。另外，當前許多高職院校的資產管理環節缺乏有效的管理機制。以固定資產管理為例，高職院校僅僅是將固定資產購入時的價值進行了記錄，而沒有計算其折舊率。因此，當前高職院校的資產賬目往往無法準確的反映固定資產的價值。同時，在對固定資產進行管理的過程中，許多高職院校并沒有定期的對固定資產進行統計和清查，這也直接導致了固定資產管理體制的混亂。另外，許多高職院校缺乏固定資產的報廢機制，高職院校中的某些部門往往會私自的對固定資產進行報廢處理，從而將固定資產占為己有，這嚴重導致了高職院校固定資產的流失。

二、提升高職院校財務管理水平的具體策略

（一）建立健全預算制度

為了提升高職院校財務管理的水平，高職院校的高層領導應當重視預算編制工作的開展，并安排專業的人員進行年度預算編制。為了保證年度預算編制工作的順利開展，高職院校應當設立專門的預算管理部門進行規劃和組織，除此之外，高職院校的財務主管部門，應當定期的對年度預算編制管理工作人員進行必要的專業能力培訓，特別是針對基層的預算管理工作人員開展專業能力的培訓。高職院校也應當嚴格的對預算管理部門的工作流程進行規范，對財務預算工作進行嚴格的控制，只有財務預算下達后，相關部門才能進行相應的資金支出，針對需要臨時增加預算的項目，應當嚴格的按照程序進行審批，只有這樣高職院校的財務管理水平才能得到有效的提升。

（二）提升資金的利用效率

高職院校的相關領導應當重視資金管理工作的開展，通過這種方式提升教育資金的利用效率。高職院校在對資產進行管理時，應當重視對固定資產的管理。只有采取合理的報廢制度對固定資產進行管理，才能有效的提升資金的使用效率。高職院校在進行相關資料的采購時應當嚴格地遵循政府制定的采購制度，從而避免盲目采購的現象，進而避免因此而產生的資金浪費。另外，高職院校還應當設立專門部門對各個項目的預算支出情況進行監督，從而減少不必要的損失。總之，為了提升高職院校財務管理的水平，學校的相關領導需要重視資金的支出，只有這樣高職院校的財務管理水平才能得到切實的提升。

（三）推動財務管理工作人員專業素養提升

高質量的財務管理工作人員隊伍是提升高職院校財務管理水平的人才保障，為此，高職院校的相關領導應當重視財務管理工作人員隊伍的建設。高職院校的高層領導應當積極的引導從事財務管理工作的工作人員進行理論知識的學習，從而提升他們的專業素養。同時，在進行財務管理人員的招聘時，應當提升對人才的要求，對待已經入職的財務管理人員，應當組織他們參與教育培訓從而使他們掌握最新的操作技術和管理理念，只有這樣高職院校財務管理的水平才能得到有效的提升。總之，為了提升高職院校財務管理工作的水平，高職院校的相關領導需要進行全方位的考慮，從而有效的促進財務管理工作的發展。

（四）推動財務管理現代化

為了促進高職院校財務管理能力的提升和改進，高職院校要從實現財務管理的現代化著手。一方面，高職院校要利用現代信息技術和互聯網，實現財務管理機制的數字化和信息化。加大資金投入，將現代智能財務辦公軟件和設備引入到高職院校的財務管理中，從而提升財務管理工作的效率和質量。另一方面，高職院校要加強對財務工作人員的職業技能培訓，更快地適應各種智能化的辦公軟件。同時，加強財務進修班的培訓，開設專家講座，通過多種形式，提高財務人員的專業職業素養。

三、結束語

在高職院校迅速發展的背景下，高職院校的財務管理制度也應當積極創新。然而，當前高職院校的財務管理當中還存在著眾多問題有待解決，這嚴重限制了高職院校的整體發展。為此，高職院校只有結合自身情況積極的探索提升自身的財務管理水平的方法，才能保證高職院校的持續健康發展。希望通過本文的研究能夠幫助高職院校找到解決財務管理問題的手段，從而有效的提升本校的財務管理水平，進而使高職院校能夠跟上時代發展的潮流，繼續發揮為我國社會培養高素質人才的作用。

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