企業單位采購招投標環節管理問題探討

摘要：企業單位為了確保生產的有序進行和自身長遠發展，做好采購招投標工作尤為重要。然而，一些企業單位在采購投標環節管理中存在一些問題，使得采購投標有失公平，并對企業經營發展帶來嚴重影響。為解決這一問題，本文對企業單位采購招投標環節管理問題展開了研究，針對招投標問題提出了針對性措施，希望可以為企業單位管理者提供參考。

關鍵詞：企業單位;采購招投標環節;管理;問題

引言

采購招投標對于企業發展和優化資源配置發揮著重要作用，但是隨著市場經濟的不斷變化，企業單位采購招投標環節管理顯露出諸多問題，并且采購成本也呈現出逐漸上升的趨勢，這種采購成本變動對企業單位而言十分不利，解決采購招投標環節管理中的問題，才能夠保障企業單位利益，使其實現更好發展。下面就對企業單位采購招投標環節管理問題展開研究和探討。

一、企業單位采購招投標環節管理問題

1.采購招投標工作缺乏完善的程序

現如今，我國還沒有形成完善的企業招投標管理制度，現有的招投標程序有很多地方需要進一步優化和完善。當前企業單位采購招投標相關制度無法適用于實際招投標工作。由于招標沒有明確范圍和標準，所以導致整個過程都存在嚴重的隨意性。采購招投標工作應當要求會計人員對采購定價進行預測，并將這些會計信息作為招投標工作開展的參考，但是要想獲得較為準確與合理的會計信息，就要對供應商的情況進行詳細了解。如果沒有對供應商情況進行了解，很容易在采購招投標環節出現暗箱操作這些腐敗行為，為企業單位帶來損失。

2.采購招投標環節管理缺少對法律制度的落實

當前針對企業采購招投標工作已經制定了有關法律制度，目的就是為了提升招投標工作的規范性。但是在采購招投標環節管理工作當中，一些企業單位由于缺乏法律意識，在管理工作當中并沒有做到對相關法律制度的遵守和落實，因此就無法發揮法律制度對采購招投標工作的規范作用，降低了招投標工作質量，難以發揮招投標效果。由于企業單位相關人員缺乏法律意識，在采購招投標環節沒有落實相關法律制度，導致企業單位投資效果無法得到改善，同時還難以體現出法律制度的權威性，對企業今后運營發展帶來了嚴重影響。

3.采購招投標缺乏完善的監督機制

構建完善的采購招投標監督機制可以保障相關人員在招投標環節中規范自己的行為，樹立責任意識，提升招投標環節管理公平性，避免腐敗行為的出現，為企業單位自身經濟效益和采購質量提供保證。然而，企業單位采購招投標缺少完善的監督機制，因此常常存在采購人員缺乏責任意識、操作不規范的問題，甚至還有一些采購人員為了一己私利，利用工作便利從中謀取非法利益，這不僅觸犯了相關法律法規，還對企業經濟效益帶來嚴重影響。因此，完善采購招投標環節管理監督機制尤為重要，可以很大程度解決采購招投標環節管理中存在的很多問題。

4.采購招投標時間過長

采購招投標工作開展會涉及到很多環節，所以整個流程下來會花費很多時間。此外，采購運作的過程也會涉及到資金投入，這就會導致企業單位在采購管理系統確定采購招投標后到整個招投標環節結束，需要花費很長的時間。在招投標環節中，采購價格確認所花費的時間最久。對于企業單位采購招投標工作而言，并不是時間越久采購質量越可以得到保證。恰恰相反，采購招投標時間過長反而會影響其工作質量，并且會對企業生產運營工作的順利開展帶來影響。

二、企業單位采購招投標環節管理問題解決策略

1.提升采購招投標環節流程的規范化

為減少企業單位采購招投標環節的經濟損失，就要提升采購招投標環節流程的規范化。作為企業單位管理者，應當轉變采購招投標環節管理思想，提高管理者的重視，針對自身采購招投標環節流程中存在的問題進行優化和調整。此外，還要構建完善采購招投標組織體系，并聘請具有豐富招投標經驗的人才，為采購招投標環節管理工作的順利開展創造良好條件。為進一步提升企業單位自身采購招投標環節流程的規范化，管理者還要主動學習其他企業的經驗，并立足于自身實際情況對其進行改進，使采購招投標環節流程更加規范化，有效避免采購招投標工作的盲目和隨意性。

2.加強相關法律的建設，確保法律制度的落實

要想進一步提升企業單位采購招投標環節管理水平，相關部門還需要進一步完善招投標相關法律制度，為企業單位采購招投標工作的規范、公平開展提供制度保障。為此，應當要注意營造良好的招投標法律環境，要在社會中做好招投標法律制度的宣傳，使企業單位管理者以及招投標相關工作人員樹立法律意識。同時，企業管理者要在企業內部加強法律制度的宣傳教育工作，確保法律制度得到有效落實，以此來避免在采購招投標環節出現謀取私利等腐敗行為，進而營造良好的采購招投標環節，為招投標環節管理工作的有效開展奠定良好基礎。此外，企業單位還要完善自身招投標管理制度，明確招投標責任人，這樣在采購招投標環節管理中出現問題時可以第一時間落實到責任人，使企業單位采購招投標環節管理水平得到提升。

3.完善采購招投標環節監督管理工作

開展有效的采購招投標監督管理工作，可以提升企業單位招投標公正性，使招投標相關工作人員可以在工作當中規范自己的行為，增強責任意識，減少企業單位的經濟損失，提升其經濟效益。為此，要確保采購招投標環節監督工作落實到招投標的每一個環節和每一個人員身上。同時，招投標企業要做好采購環節的監督管理，在招投標工作開始前要做好充足的準備工作，明確技術規范，并確定招投標方案。可以構建評標小組，對招標文件進行詳細審核，對招標文件的審核評分標準都要規范化，確保評標的公正性和準確性。定標工作應當由開標負責人和相關人員一同完成，定標后依照相關流程向中標企業發出通知，完成采購合同。

4.構建完善的招投標管理系統

為了縮減企業單位采購招投標時間，提升招投標環節管理效率，企業單位還應當結合招投標相關標準來構建完善的招投標管理系統，并對物資采購綜合評價標準進行完善。招投標管理系統的構建要注意現代化，盡可能和國際企業接軌，對系統數據庫進行完善，可以將自身采購信息和供應商信息進行融合，從而縮短采購招標所花費的時間，提升采購招投標質量。

5.做好采購招投標質量管理

采購招投標工作對于企業單位生產和經營有著重要影響，物資采購質量管理尤為重要。在采購招投標過程中，相關人員應當先對市場進行整體了解，對投標者的物資質量和價格進行綜合考量，優先選擇信譽好、質量好、價格優的供應商，這樣才可以使采購招投標為企業單位帶來更多經濟效益。

結語：總的來說，很多企業單位采購招投標環節管理中都存在各種各樣的問題，導致采購招投標無法發揮有效作用。為此，企業單位管理者應當結合自身實際情況，積極采取針對性措施解決這些問題，使采購招投標可以為企業單位帶來更大的經濟效益。

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作者簡介：廖灼南，（1980.12-），男，漢，碩士研究生，高級經濟師。