論新聞檔案傳承、創新以及信息化

摘要：新聞檔案是歷史記載和傳承的重要載體，為保存好新聞檔案資料，重慶日報報業集團積極探索，實現了集團各報的數字化。通過信息化新技術的應用，讓集團新聞檔案煥發新生，讓歷史點滴在傳承中歷歷再現，更好地服務讀者查詢，為社會發展提供信息化支撐。面對新時代新發展階段的新要求，新聞檔案工作還需積極創新，做好信息時代基礎下的檔案管理，利用信息化時代的各種新技術手段，不斷提高檔案管理質量，將新聞檔案代代傳承。

關鍵詞：新聞檔案；傳承；創新；信息化手段

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）13-0144-03

一、重慶新聞檔案傳承中的紅色基因

2021年是中國共產黨成立100周年。在中國共產黨波瀾壯闊的百年歷史上，重慶紅色傳統底蘊深厚、紅色基因生生不息。這塊英雄的土地，走出了楊闇公、冉鈞、李蔚如等優秀的中國共產黨人，還走出了劉伯承、聶榮臻、楊尚昆等多位紅軍高級將領[1]。（如圖1、圖2）

抗戰時期，中共中央南方局在此與國民黨反動勢力進行了曲折復雜的斗爭，鞏固發展了抗日民族統一戰線；抗戰勝利后，在歷史的轉折關頭，毛澤東親赴重慶，與國民黨當局進行了決定中國前途命運的重慶談判；新中國成立之初，中共中央西南局進駐重慶，為建立和鞏固人民政權、進行各項社會改革、恢復發展國民經濟、穩定社會秩序作出了巨大貢獻。

這些重要的紅色歷史，重慶新聞檔案都有詳細記載。如眾所周知的《新華日報》，周恩來的名字與它緊緊相連。皖南事變后，揭露國民黨頑固派制造皖南事變真相的“千古奇冤，江南一葉，同室操戈，相煎何急？！”題詞，就發表在1941年1月17日重慶出版的《新華日報》頭版上（如圖3）。再如重慶解放后，作為中共中央西南局第一書記的鄧小平直接指導《新華日報》的宣傳報道。他呼吁各級領導給黨報寫文章，并身體力行。他撰寫的評論《開國一年在西南》發表在1950年10月1日的《新華日報》上，《緊密地聯系群眾是我黨的光榮傳統》發表在1951年7月1日的《新華日報》上。1952年8月5日，中共重慶市委機關報《重慶日報》創刊。他親筆題寫了“發展生產，交流城鄉，是城市工作的中心任務”的題詞（如圖4）。

紅色記憶鑄就巴渝大地波瀾壯闊的紅色歷史，沉淀厚重的紅色基因，激勵著新時代的人們砥礪前行。新聞檔案中的紅色檔案，是紅色記憶重要的一部分，如何讓這些紅色記憶點滴在傳承中鮮活再現，更好地服務讀者查詢，考驗著新時代檔案人的智慧。

而紅色記憶，又只是浩如煙海的新聞檔案的一個組成部分。數字化、信息化時代，傳統新聞檔案如何提高數字化、信息化管理水平，為社會發展提供更好的服務與支持，也是需要認真對待的時代課題。

二、新時代新發展階段對檔案工作的新要求

檔案是人類創造的一種珍貴的精神文化財富，對人類社會和文化的積累、傳播、發展和進步起到重要作用。檔案具有文化和教育雙重功能。比如社會教育檔案材料，具有獨特的歷史性、直接性和獨創性，已成為宣傳教育工作的重要材料。紅色檔案是愛國主義和社會主義教育最生動的教材，也是弘揚民族精神、培育社會主義核心價值觀的珍貴資源。紅色檔案對黨史的反映和革命精神的內涵體現更加具體、直觀。新時代，檔案工作離不開具體的社會環境。檔案人要主動認識新時代的發展要求，切實解決檔案事業發展中不充分、不平衡、不完善的問題，更好地服務黨和人民。

伴隨社會的進步，傳統的檔案資源體系與海量的社會資源現狀已不相適應，傳統的進館序列、歸檔范圍已跟不上時代發展。新時代迫切要求構建全方位的檔案資源體系。檔案工作應與時俱進，開闊視野，全方位地記錄中國特色社會主義偉大實踐，履行好存檔守史的神圣職責，構建開放的檔案利用格局。針對發展中不充分、不平衡、不完善的問題，檔案工作者應突破固化思維，進一步樹立以人為本的檔案工作理念。除此之外，還要構建一體化的檔案工作管理體制。信息時代，檔案工作已滲透到社會的方方面面，而當前的檔案工作管理體制并不完善，海量的信息及數據安全存在諸多隱患。因此，必須進一步推進依法治檔，從制度層面完善相關體制機制，真正形成全社會關注的“大檔案”工作格局。

2020年新修訂發布實施的《檔案法》，特別增加“檔案信息化建設”專章，對電子檔案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系統建設等方面作出明確規定，旨在推動實現以信息化為核心的檔案管理現代化。隨著社會發展進程的加快，新聞報道資料的制作越來越系統化，一些重要的史料需妥善保存，新聞檔案管理對新聞事業的穩定發展起著重要作用。并且，新聞檔案管理不僅具有巨大的歷史研究價值，而且可以為原有新聞媒體順應時代潮流、成為同行業眾多競爭者中的佼佼者奠定堅實的基礎。

三、信息時代新聞檔案管理存在的問題

進入信息時代，信息技術在社會各領域得到廣泛應用，管理信息形式逐漸向數字化管理轉化，信息化成為管理發展的重要趨勢。縱觀當前的新聞檔案管理的發展歷程，不難發現網絡技術給新聞檔案管理帶來了前所未有的發展機遇，同時也對新聞檔案管理提出了更高的要求。當前的新聞檔案管理工作仍存在一些深層次的問題，需要相關人員加以解決和進一步優化。

第一，新聞檔案管理手段和管理模式相對落后。傳統的新聞檔案管理幾乎所有的文件都由人力編輯和登錄。這種管理方式多方面制約了新聞檔案管理的進程。人工登記檔案資料，導致信息無法及時更新和分類。不僅如此，檔案信息的識別和檢索效率也會降低，檔案資料的功能無法得到保障。

第二，新聞檔案管理的整體素質和管理規劃相對落后。影響新聞檔案管理整體素質和管理規劃的因素有很多，如土地面積、時間、管理資金、具體監管范圍等。

第三，新聞檔案資料的收集范圍較窄，沒有形成統一的新聞資料存檔標準，只關注主要新聞材料的工作，并且由于缺乏前瞻性的規劃，目前還不能順利進行歷史新聞檔案的檢索。

第四，新聞檔案管理的創新意識不強，管理理念比較滯后。傳統新聞檔案管理高度重視檔案的實物采集和保存，充分保證檔案信息的安全，但由于檔案資料的基本功能沒有充分發揮，使檔案成為記錄個人信息的一種手段。實際上，信息化檔案管理不僅應重視檔案的安全管理，還應以信息化系統的形式管理檔案信息，以激發檔案功能，提高檔案整體實用性。這要求相關人員更新管理理念，提高檔案管理意識。

第五，缺乏新聞檔案管理知識，只注重提高經濟效益，把新聞報道和編輯工作擺上議事日程，使新聞檔案管理工作處于尷尬境地，對新聞事業的良好發展起到了嚴重的阻礙作用。

四、提高新聞檔案管理信息化

（一）創新檔案管理理念

在檔案管理創新過程中，首先要創新管理理念，發展和優化檔案管理職能，提高檔案職能的績效，增強檔案的可用性；要更加重視檔案信息化管理，提高檔案管理人員的管理素質，增強其管理意識，堅持與時俱進，實現質的提升；要重視檔案資料管理價值的發揮，促進檔案信息管理實現信息化，提高檔案管理效率[2]。

（二）構建檔案信息管理系統

信息時代，檔案信息管理系統對檔案管理具有重要意義。因此，要完善檔案管理模式，構建檔案行政網絡信息服務體系，使其成為檔案信息服務的屏障；要在手工編輯、數字系統檔案信息存檔等方面進行創新，改進各部門在傳統檔案管理中的層次管理，檔案信息系統的建立能夠簡化信息提取步驟，能夠實現跨區域或跨城市查詢，進而提高工作效率；要不斷完善檔案管理信息系統，提高檔案信息管理的自動化程度，如電子數據自動上傳等，為提高檔案管理質量奠定堅實的基礎。

（三）建立完善的檔案信息數據庫

當前，許多企業正處于檔案管理信息化建設的轉型階段。建立完善的檔案信息數據庫是轉型策略之一。不過，數據庫需要包含所有的檔案資料，因規模較大，建設過程非常漫長。這要求企業高度重視信息數據文件管理和相關信息技術的整合，及時協調不恰當的環節，讓形式更科學，如根據數據的種類建立綜合數據庫和檔案目錄數據庫，區別管理能夠進一步提高檔案管理的工作效率。

（四）實現數字化信息化管理

數字信息管理是提高檔案管理質量的基礎。實現數字化信息化管理，就是將檔案信息轉移到數據管理系統中，并利用固定的數字管理系統，如企業資源規劃系統、信息管理系統、CAD/CAM系統等進行管理。積極引進先進的信息管理技術，能夠進一步提升檔案信息的管理水平。

五、創新新聞檔案管理工作的可行路徑

報紙內容數字化只是新聞檔案信息化管理最基礎的一項工作。為逐步實現新聞檔案管理從數字化到數據化、信息化的跨越，筆者認為還需在以下方面予以加強。一是兼顧數字信息的精準與模糊。從數據的角度，盡可能拆分檔案內容數據，細化檔案數據粒度，以提高精準性；從服務對象的角度，要結合人工智能等新技術，通過檔案內容的關聯能夠對模糊范圍進行識別。二是提高大量音像新聞檔案高效管理所需的技術。隨著5G時代的到來，大量新聞檔案以音像形式存在，其管理方式與紙質檔案數字化管理存在較大差異，數據粒度精準性更顯不足。要實現方便用戶精準查詢的目標，還需完善技術儲備，建立相應的管理規范，具體可從以下幾點著手。

（一）明確新聞稿件歸檔標準，科學歸檔

目前，信息技術已被廣泛應用于新聞數據保存和編輯的日常工作中。在新聞電子類文章的歸檔環節，應明確新聞文件統一歸檔標準，如保證統一的規則和存儲路徑，并在原有基礎上提高各類電子文件的通用性，以提高新聞故事歸檔和管理的工作效率和工作質量。此外，在稿件傳輸過程中，應建立稿件傳送系統和網絡電纜，以便科學、快速地傳遞或歸檔稿件。這一系統的有效應用，不僅能使稿件的傳輸工作更高效、更高質量，還能進一步適應時代對于稿件存儲的新要求。因此，必須重視稿件傳送系統的建立，使用科學的歸檔方式進行歸檔。同時，明確新聞稿件的歸檔標準，使新聞稿件的歸檔工作更加合理、有秩序。

（二）完善電子稿件的管理機制

信息時代，完善的電子稿件管理機制是提高新聞檔案管理效率的最佳平臺。隨著新聞業的發展，新聞的報道手段越來越多元化。圖片新聞、直播新聞等相繼出現。新時代的新聞檔案管理必須把重點放在統一這些不同形式的信息資料上，將其壓縮或轉化為統一的形式。此外，要更加重視新聞材料的真實性、完整性，加強對新聞電子稿的實時監督，有效杜絕虛假因素的缺失或存在。這要求相關人員必須建立完善的電子稿件管理機制，有了相關制度作支撐，電子稿件的管理工作才能更加高效[3]。

（三）強化電子稿件的維護工作

在加強新聞檔案管理的維護工作中，相關人員不僅要保證新聞檔案電子稿的安全和完整，而且要更新和全面檢查新聞檔案的存儲載體。同時，要及時備份新聞電子稿件，注意電子檔案中一些磁帶、磁盤的存儲環境，做好防潮防腐處理工作，降低新聞數字稿庫存的風險，促進新聞檔案管理的發展進程。這要求相關人員必須明確維護電子稿件工作的重要性，重視強化自身技能和維護管理水平，改善工作效率，提高工作質量，使電子稿件得到全面維護。

（四）明確新聞稿件的傳播途徑

信息時代，新聞的傳播渠道可分為傳統媒介和新型媒介。新聞檔案管理的創新，體現于新型媒介。對于新時代的新聞檔案管理人員而言，應充分運用新技術新手段，豐富傳播途徑，使公眾能夠以各種方式接受新聞；應深入推進媒體融合，實現管理資源的共享，為檔案管理模式的完整性贏得多種支持。

六、重報集團在新聞檔案數字化和創新新聞檔案管理方面的積極探索

重慶日報報業集團（以下簡稱“集團”）旗下《重慶日報》《重慶農村報》《重慶晚報》《重慶晨報》《重慶商報》，全面記錄了重慶社會發展與時代變遷，是重慶極為珍貴的新聞歷史資料。在集團檔案前輩們兢兢業業的管理下，形成了分類明晰、保存規范、安全可靠的300余萬份報紙檔案。但限于歷史條件，以往集團的新聞檔案管理模式較為單一，大多以傳統載體匯總保存，人工收集、建檔、查詢方式為主，新聞檔案管理制度不夠健全，在需要查詢歷史信息時容易出現信息錯亂、偏差、效率不高等問題。并且，隨著年代久遠，很多報紙已開始發黃、碎爛，無法進行瀏覽閱讀和查詢。對此，集團高度重視，深刻認識到歷史報紙是歷史檔案不可或缺的部分，具有不可取代的獨特價值。為搶救這些珍貴的新聞歷史資料，充分發揮它們傳承歷史記憶的價值，同時提高新聞檔案管理效率，集團先后實施了“重慶日報歷史報紙數字化”“重慶日報報業集團都市報歷史報紙數字化”兩期項目，對《重慶日報》《重慶農村報》《重慶晚報》《重慶晨報》《重慶商報》創刊至2007年的全部歷史報紙進行數字化。通過對紙質報紙部分進行掃描修圖、識別、校改、版式還原、文章標引分類等一系列的全信息數字化處理，最終完成全部數據的整合，形成“歷史報紙全文檢索數據庫”。這一過程涉及萬個版面，歷時近六年。“歷史報紙全文檢索數據庫”實現了全部報紙數據內容的瀏覽、閱讀、統計、下載、復制、打印和全文檢索等功能，通過運用信息化新技術讓集團歷史報紙煥發新生，讓歷史點滴在傳承中重現，更好地服務讀者查詢，為社會發展提供信息化支撐。

“重慶日報歷史報紙數字化”項目完成了《重慶日報》自1952年來11萬個版面的全文數字化，涉及歷史跨度長，項目成果數字化精度高，服務實現全文數據檢索功能，獲得了重慶市新聞出版局的重視認可和國內行業專家的一致肯定。“重慶日報報業集團都市報歷史報紙數字化”目前已經完成了《重慶晚報》《重慶晨報》《重慶農村報》《重慶商報》創刊以來約27萬個版面的數字化，服務實現圖片檢索功能。

七、結語

信息時代，檔案工作任重道遠。新聞檔案人應更加清晰地認識到改革和完善新聞檔案管理，對新聞事業本身，對構建社會主義和諧社會都具有重要意義；應堅定“不忘初心、牢記使命”，與時俱進、勠力創新，不斷提高自身專業素養和技能，推進新聞檔案事業與建設中國特色社會主義滾滾向前。

參考文獻：

[1] 今日重慶雜志社.重慶紅色文化圖譜[Z]. 2021.

[2] 王瑛斌.淺談新聞檔案在網絡環境下的創新與管理[J].學理論，2013（01）：128-129.

[3] 周茂玉.網絡環境下新聞檔案管理的創新與應用[J].知識經濟，2016（06）：5，7.

作者簡介：陳新（1975—），女，重慶人，本科，副研究館員，研究方向：新聞檔案數字化。