科研院所科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施

朱浩浩　程子兵　王志浩　韋勇宇　姜滿

摘要：在科研院所的建設(shè)和管理中，它已經(jīng)離不開(kāi)與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)緊密相關(guān)的信息技術(shù)的支持。信息化不僅能提高科研院所的管理能力，它還可以改善處理和使用信息的功能。基于行業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)研和信息化產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，本文旨在介紹科研院所信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)，提高科研項(xiàng)目管理的有效進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：科研院所;科研項(xiàng)目;信息系統(tǒng);管理

1.科研院所的信息化現(xiàn)狀

1.1軟件管理系統(tǒng)

科研院所的軟件管理系統(tǒng)不僅功能簡(jiǎn)單，而且管理思想也相對(duì)簡(jiǎn)單。科研文檔的管理、查詢和數(shù)據(jù)分析只能在相對(duì)較低的水平上進(jìn)行。特別是對(duì)于具有某些獨(dú)立開(kāi)發(fā)能力的科研院所，由于開(kāi)發(fā)人員缺乏先進(jìn)的管理思想，導(dǎo)致項(xiàng)目管理效果較低。項(xiàng)目管理系統(tǒng)在很大程度上與辦公自動(dòng)化（OA）、財(cái)務(wù)管理和其他系統(tǒng)分開(kāi)。每個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)連接，信息孤島的影響非常明顯。

1.2其他方面

部分科研院所的資金有限，不能直接采購(gòu)頂級(jí)軟件廠家的產(chǎn)品。而且，即使是著名的大型軟件制造商的產(chǎn)品也可能無(wú)法滿足科研院所本身的需求。大型科研院所通常具有獨(dú)立的信息部門(mén)和更多專業(yè)的信息官員，他們可以執(zhí)行更專業(yè)的需求分析。在科研院的信息系統(tǒng)建設(shè)中，缺乏專業(yè)的信息管理人員，導(dǎo)致信息化過(guò)程更加困難。

2.科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)勢(shì)

科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)相對(duì)于傳統(tǒng)科研項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)優(yōu)勢(shì)相當(dāng)明顯。科研人員在傳統(tǒng)的教學(xué)模式下被抑制了個(gè)性化發(fā)展，科研項(xiàng)目管理的建設(shè)幫助科研人員更加全面的了解，同時(shí)幫助科研人員整合更多的研究資源，提高科研人員的研究效率。科研項(xiàng)目管理建設(shè)教學(xué)不僅能讓科研人員研究理解理論知識(shí)，同時(shí)還能讓科研人員能夠靈活的運(yùn)用所研究的知識(shí)。通過(guò)建立科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，可以對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，積極的引進(jìn)先進(jìn)的軟件技術(shù)，對(duì)軟件研發(fā)的信息進(jìn)行劃分，提高項(xiàng)目管理的安全性。在軟件應(yīng)用時(shí)，針對(duì)不同過(guò)程的軟件開(kāi)發(fā)內(nèi)容進(jìn)行不同軟件的應(yīng)用，根據(jù)技術(shù)的難易程度進(jìn)行劃分，保證軟件研發(fā)過(guò)程管理的安全性。另外，建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息進(jìn)行劃分，引進(jìn)新技術(shù)的同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，建設(shè)科學(xué)、信息化、智能化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，保證項(xiàng)目管理的有效性。對(duì)于軟件研發(fā)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管控而言，利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)，將信息存儲(chǔ)在平臺(tái)中，充分利用共享信息實(shí)現(xiàn)規(guī)律探索，對(duì)信息進(jìn)行整體管理，保證信息的完整性。另外，利用信息之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分配管理，再進(jìn)行項(xiàng)目管理中信息技術(shù)的應(yīng)用，有效提高項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。

3.科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的科研及構(gòu)建

3.1科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要通過(guò)對(duì)服務(wù)器的計(jì)算整合以及存儲(chǔ)和對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的管理和分配，實(shí)現(xiàn)虛擬化。主要為教學(xué)和科研科研項(xiàng)目管理以及創(chuàng)新實(shí)踐提供更好的科研項(xiàng)目管理環(huán)境以及資源，達(dá)到注重應(yīng)用的同時(shí)減輕設(shè)備的目的。科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，科研項(xiàng)目管理室的硬件設(shè)備主要是以架設(shè)云平臺(tái)為核心，具有開(kāi)放性，靈活性，擴(kuò)展性，兼容性的特點(diǎn)，融合了計(jì)算網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)以及安全資源的虛擬化，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理資源。虛擬化管理平臺(tái)由三層組件構(gòu)成。其中云業(yè)務(wù)管理中心在最上層運(yùn)行，主要將資源及策略整合成數(shù)據(jù)中心資源池，達(dá)到混合運(yùn)用資源的目的。虛擬化管理平臺(tái)在中間層運(yùn)行，達(dá)到計(jì)算數(shù)據(jù)、管理網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)軟件虛擬化的目的。虛擬化內(nèi)核系統(tǒng)則在最底層運(yùn)行。虛擬化內(nèi)核系統(tǒng)主要用于屏蔽異構(gòu)硬件之間的差異，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理透明化，消除上層用戶的操作對(duì)硬件設(shè)備的依賴性，對(duì)功能進(jìn)一步優(yōu)化。虛擬科研項(xiàng)目管理室提供了強(qiáng)大的服務(wù)器資源。如，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)程序科研等科研項(xiàng)目管理都可以在云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行。這進(jìn)一步提高了計(jì)算機(jī)科研項(xiàng)目管理室的使用率。同時(shí)科研院也可以通過(guò)和科研項(xiàng)目管理合作。

3.2硬件建設(shè)

硬件是支持包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)的重要條件。在硬件配置中，有必要根據(jù)科研院所各部門(mén)的工作要求科研詳細(xì)的施工計(jì)劃建立計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)是未來(lái)工作的基礎(chǔ)。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)通過(guò)交換機(jī)高速連接到桌面，方便員工的日常工作。然后，訪問(wèn)高速光纖專用線以連接外部網(wǎng)絡(luò)，并設(shè)置防火墻以隔離內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)，以確保網(wǎng)絡(luò)安全。建立科研院所自身網(wǎng)站，塑造公司形象，方便院內(nèi)工作信息的分享，也架起與外界的聯(lián)系。

3.3軟件建設(shè)

科研是一項(xiàng)智力密集型任務(wù)，對(duì)其管理需要更多輔助措施。選擇一個(gè)通用的平臺(tái)來(lái)編輯應(yīng)用程序軟件，該平臺(tái)可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行科研，并且可以及時(shí)進(jìn)行修改和擴(kuò)展，下面介紹兩個(gè)更實(shí)用的系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（0A）是一種新型的辦公方法，可基于信息的組織將現(xiàn)代辦公工作與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)。自動(dòng)化辦公連接科研院所的每個(gè)部門(mén)，科研人員使用計(jì)算機(jī)執(zhí)行簡(jiǎn)單的文字處理、電子報(bào)告和其他辦公活動(dòng)，并在基于信息共享的科研院所中了解每個(gè)部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，以達(dá)到跨越時(shí)間、地點(diǎn)的信息交流工作。科研人員使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)上數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息，從項(xiàng)目開(kāi)始就控制整個(gè)科研過(guò)程。 同時(shí)，在該平臺(tái)上設(shè)置了授權(quán)配置，以方便工作分配，提高復(fù)雜科研工作的效率，并確保工作分配的準(zhǔn)確性。設(shè)置反饋和評(píng)估功能，以促進(jìn)溝通和指導(dǎo)，同時(shí)為將來(lái)的業(yè)務(wù)績(jī)效提供參考。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)科研院所在信息化建設(shè)中需要更多的關(guān)注整體規(guī)劃，通過(guò)建立數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，來(lái)提高科研院所的整體管理。科研院所的發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)對(duì)科研軟件的引進(jìn)，不斷的開(kāi)發(fā)適合研究發(fā)展的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，同時(shí)對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行管理，降低成本支出，提高科研院所的整體效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]溫希軍，秦榮艷，合斯萊提.科研院所科研項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的科研與實(shí)現(xiàn)[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2017（2）.

[2]李媛，李君.基于B/S模式的科研儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[C].探索“智慧水利”推動(dòng)科技創(chuàng)新——2017（第五屆）中國(guó)水利信息化技術(shù)論壇論文集，2017.

[3]王濤，周麗麗，陳慶文.基于云計(jì)算的科研院所項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)[J].林業(yè)機(jī)械與木工設(shè)備，2013（07）：57-58.

[4]薛曉君，黃智國(guó)，黃瑞.淺談科研院所新型信息化管理系統(tǒng)建設(shè)[J].科技視界，2018，258（36）：242-243.