科技創新促進檔案工作高質量發展

夏銘

摘要：隨著經濟的發展，檔案管理越來越復雜，隨著信息技術的不斷進步，我國企事業單位檔案管理工作不斷推進數字化進程。實際上，數字化管理是信息技術的運用。為了提高檔案管理的質量和效率，使檔案管理更加規范和舒適，本文分析了數字化技術在檔案管理中的創新。

關鍵詞：檔案數字化;管理;高質量發展

前言

隨著中國科學技術的發展，將對國家的整體競爭力產生重要影響，科技項目的發展也受到社會的廣泛認可。通過創新信息技術，挖掘科技檔案的潛在價值，更好地為科技檔案服務，打造完善的創新檔案管理體系和流程，我國檔案管理信息交流的理論雖然比較復雜，在實踐中也會取得一定的成果，但與一些發達國家相比，還存在一定的差距，所涉及的理論和技術還不完善和成熟，必須加強這方面的研究和分析。

一、檔案管理工作相關概述

檔案管理特別是指公司內部需要對日常生產活動產生的數據進行分類，檔案的管理與員工的個人隱私息息相關，與公司的長遠發展息息相關。因此，企業和檔案管理者應重視檔案管理，提高檔案服務質量。對檔案處理不當的，要及時糾正，及時與有關部門溝通，確保信息正確、安全，提高工作效率;對因工傷事故造成檔案損毀的，檔案管理人員應及時與有關行政部門聯系，并將事件的過程和結果及時告知管理人員，以便盡快找到糾正方案;為了保護檔案的完整性，嚴格保守國家秘密，每個公民應有的責任感是檔案管理的首要責任。

二、在現代檔案管理工作中應用科技創新技術的重要作用

隨著我國社會經濟的快速發展，檔案成為重要的證據和證據。為確保為未來社會發展提供穩定的技術和經驗支持，必須對現有檔案采取適當的管理措施，確保檔案的準確收集和整理，并通過適當的管理措施提高檔案利用效率，在現代檔案管理中，通過科技創新，對提高檔案管理質量將起到重要作用。許多現代技術和設備將用于創新科技的應用。所采用的技術，如計算機技術、大數據技術、平臺技術等，對于提高檔案管理的質量，為資料的查閱和利用創造有利的條件是非常有利的。

三、新時期檔案數字化管理的意義

1、檔案工作服務質量較好

檔案管理計算機化一方面利用數字技術實現了檔案信息形態的轉變，另一方面通過智能信息檢索，提高了檔案信息的檢索、傳遞和細分的效率。檔案管理的計算機化主要是在檔案信息數字化的基礎上建立數據庫，對市場數字信息進行編號、分類和存儲。在文件信息服務過程中，可以通過主字段或編號訪問所需文件的數據。通過優化工作形式，提高工作效率，可以提高數字檔案管理的服務質量。

2、提升檔案工作的安全性

過去，檔案館只保存紙質材料。如果保安人員在保管或管理上出現問題，會影響紙質資料的完整性和安全性，破壞檔案資料。一些重要檔案甚至無法修復，給單位和工作人員造成了重大損失，數字檔案可以及時保障檔案安全，統一檔案的線上線下管理，保障檔案工作的安全。此外，數字歸檔還可以預防蟲蛀、火災等自然災害，減少檔案信息受損路徑，提高檔案工作的安全性。

四、科技創新對于促進檔案管理工作質量提高的措施

1、加強數字檔案管理工作的宣傳

在新時期，企事業單位必須重視數字檔案管理的重要性。因此，作為檔案管理人員，必須做到思想創新。檔案管理部門也要加大投入，不斷培養檔案管理人員的使命感。企事業單位可以利用公告欄或單位公告欄，讓全體員工都知道檔案管理的理念，營造人人都能衡量檔案管理的氛圍，并便于向有關部門的工作人員提供意見，以落實文件管理信息的標準化格式。

2、完善管理設備和管理系統

數字檔案的管理需要利用計算機網絡信息技術和相關設備，同時也需要一個安全可靠的信息系統進行保護，一方面為檔案管理提供了更好的保障，另一方面要結合計算機網絡技術，構建科學的檔案管理體系。

3、提高檔案管理人員的專業能力

數字化檔案管理是一項比較新型的工作，企業要加強對檔案管理人員的培訓，提高他們的專業技能和綜合素質，還要制定相應的評價體系，定期或不定期地進行評價，確保：旨在促進檔案管理工作的順利開展，并在此背景下，將選拔制度與技術培訓相結合，確保檔案管理工作的質量。在招聘人員時，應優先考慮技術過硬、能適應公司檔案管理需要的人員，在遵守公司相關標準的基礎上，明確自己的任務，管理人員也要明確分工，對所有人負責，他們還應定期利用檔案管理專業知識進行評估，保持自己正確的道德意識。

4、搭建檔案管理云計算信息處理平臺

數字技術和云計算技術是相似的。在新時代，檔案管理要突出數字技術的優勢，云計算技術的應用也有顯著的特點。云計算技術主要是利用網絡技術和搜索引擎根據用戶指令獲取大量的信息和數據。數字技術和云計算技術都有一定程度的網絡虛擬化，采用虛擬語言形式，為了向用戶提供檔案，檔案管理必須建立云計算平臺，使檔案數據能夠交換。搭建云平臺可以及時更新信息，還可以實現快速的數據共享和發布，提高文件管理的便利性。

5、強化網絡安全建設

數字檔案管理最重要的功能之一是資源自由、信息交換和網絡共享。為了實現檔案管理的網絡安全，需要加強網絡中的軟硬件設計。因此，網絡建設作為我國數字檔案建設的安全保障，一方面必須加強網絡監控，通過構建一個能夠抵御高風險的網絡體系，確保數據、信息、內容和數據的保護，消除各種風險漏洞，促進數字檔案的正常使用;另一方面，通過立法為依據，將侵犯數字檔案罪納入刑事犯罪，以達到法律保護的最后一道防線，從而更好地推進我國數字檔案建設。

結束語

綜上所述，信息技術和數字技術的運用，使企事業單位檔案管理發生了重大變化，對于檔案管理，我們需要運用數字技術的準確性、及時性和完整性，在未來，要在企事業單位檔案管理中重新引入檔案管理制度，創建數字化、信息化的檔案管理模式。此外，還要加強檔案管理人員的思想結構和業務素質，使企事業單位為社會發展作出貢獻。

參考文獻

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