機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化方法分析

趙偉

摘要：隨著時代的發(fā)展進步，我國的機關事業(yè)單位的行政事務工作也有了明顯改變。我國的機關事業(yè)單位的行政事務工作是隨著時代的發(fā)展而發(fā)展，是不斷進步的。因此，為了適應時代以及社會的快速發(fā)展，對于機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化勢在必行。只有有效地提高了行政事務工作的效率與質(zhì)量，才可以有效地提高社會的發(fā)展速度。隨著新時代公共管理事務的不斷發(fā)展，對于機關事業(yè)單位的行政事務的工作效率要求也越來越高。但是目前仍有部分機關事業(yè)單位行政事務工作效率較低，無法跟上時代的腳步與國家的要求，所以必須要對機關事業(yè)單位行政事務工作進行有效的優(yōu)化，從而提高行政事務工作的效率。筆者通過對機關事業(yè)單位行政事務工作的研究與分析，提出了以下幾點優(yōu)化建議，僅供參考。

關鍵詞：機關事業(yè)單位;行政事務工作;優(yōu)化方法

前言：隨著近年來我國的社會發(fā)展，我國黨中央國務院對于各地機關事業(yè)單位的工作體制也有了新的制度改革，也因此，使機關事業(yè)單位的改革開始順利推行，通過這種管理改革的方式，有效地提高了機關事業(yè)單位行政事務工作的效率。隨著人們的需求不斷的增長，對于行政事務工作效率的要求也越來越高，因此必須要重視對機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化，使其工作職能得到有效地發(fā)揮，工作效率得到有效地提高。機關事業(yè)單位對于國家的發(fā)展與進步有著巨大的影響，因此，必須要不斷地對機關事業(yè)單位行政事務工作進行優(yōu)化，使其不僅可以有效得到跟上國家的發(fā)展步伐，而且可以有效地推動國家的發(fā)展水平，提高國家的發(fā)展速度。

一、端正行政工作態(tài)度

機關事業(yè)單位在對行政事務工作進行優(yōu)化時，應該優(yōu)先注重對于機關事業(yè)人員的思想優(yōu)化問題。通過不斷的教育以及活動的展開，使機關事業(yè)人員可以有效的樹立效率意識，積極主動地提高自身的工作效率。這就要求，機關事業(yè)人員必須認識到自身的工作效率對政府機關有著重要的影響，時時刻刻終身自身的工作效率問題。機關事業(yè)單位的領導應該做到以身作則，起到領頭的作用，帶頭進行對自身工作效率的優(yōu)化提升，加強對于行政事務辦事效率的重視，有效地對行政事務工作進行優(yōu)化，加強工作效率。

在進行機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化時，不應該單單注重表面問題，只做“面子工程”。機關事業(yè)單位人員應該端正自身行政工作態(tài)度，不斷地去探索研究對行政工作的優(yōu)化問題，從而有效地提高行政工作的質(zhì)量與效率。機關事業(yè)單位應該加大對于工作效率提高問題的重視，不僅進行資金、人員等方面進行制度優(yōu)化，應該多方面的去思考，進行合理有效的全面地進行行政事務工作的優(yōu)化，才可以有效地提高工作效率以及工作質(zhì)量。工作效率極大地影響著機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化問題，因此相關機關事業(yè)人員，必須要樹立有效的大局觀，對自身的工作效率進行全面有效的認識，并且，機關事業(yè)單位也應該加強對相關人員的思想教育工作，提高機關事業(yè)人員的工作效率。只有不斷的進行機關事業(yè)單位行政事務工作的有效，提高機關事業(yè)人員的工作效率與工作質(zhì)量，才可以更好的完成各項工作。

二、創(chuàng)新管理機制，優(yōu)化行政工作體系

優(yōu)化機關事業(yè)單位行政事務工作，不僅要從對機關事業(yè)單位的相關人員出發(fā)，還要從管理機制上進行優(yōu)化。管理機制的優(yōu)化對于機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化有著十分重要的作用，因此必須要對工作管理機制進行合理有效的創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新工作管理機制，才可以使行政工作體系不斷的優(yōu)化，才能使機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化有效進行。為了有效地進行機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化，就必須改掉傳統(tǒng)的思想與意識，用符合時代發(fā)展的思想替代傳統(tǒng)守舊的思想，并且同時對于機關事業(yè)單位行政事務的工作方法進行新的優(yōu)化與創(chuàng)新，提高行政事務的效率以及行政事務的透明性與科學性。通過對于行政事務工作的優(yōu)化與改革，不僅可以使行政工作人員可以進行高效的工作，還可以使行政工作人員有效地認識到工作效率的重要性，并且積極地進行對自身工作效率的認識，從而經(jīng)過有效的優(yōu)化，使自身的工作效率明顯提高，使機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化可以有效地進行與發(fā)展。

機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化，還要從社會資源的利用上著手進行。通關制定完善的考核制度，滿足行政事務工作的需要，通過競爭機制的有效建立，提高單位員工的行政事務的工作效率，使單位員工在工作中可以時時牢記工作效率的重要性，并且通過有效的監(jiān)督以及效率的考核機制，使機關事業(yè)單位行政事務工作得到優(yōu)化進程加快。

三、完善制度流程，提高行政工作效率

最后，對機關事業(yè)單位行政事務工作的有效優(yōu)化，離不開對行政事務工作流程的優(yōu)化與完善。因此，相關單位領導必須要重視對行政事務工作流程的制定，使其具有規(guī)范性以及制度性。目前，在大部分機關事業(yè)單位，對行政事務工作的優(yōu)化基礎是以通過構建完善的配套制度來進行的，通過對完善的配套制度的有效優(yōu)化以及嚴格的管理，不僅可以使機關事業(yè)單位行政事務工作進行順利的優(yōu)化，還可以促進機關事業(yè)單位的效率不斷提高。但是目前，由于各單位間的情況大都不同，因此，就要求相關單位針對具體情況具體處理，針對不同的行政工作狀況進行不同的行政事務的優(yōu)化規(guī)則制定以及管理。因此，機關事業(yè)單位的管理人，應該在進行優(yōu)化前，對于當前單位的狀況數(shù)據(jù)有著全面的把握與認識，充分結合實際。并且在進行優(yōu)化前，對當前的單位情況進行深層次的調(diào)查與研究，并且針對具體的問題進行具體的處理，針對某些問題提出有效的優(yōu)化方案，從而有效地對行政工作流程進行新的優(yōu)化與改革，提高行政工作效率。在有效地完成工作流程制定工作后，要充分地完善優(yōu)化相應的監(jiān)督以及執(zhí)行制度，使工作流程的效能發(fā)揮到最大。機關事業(yè)單位完善有效的工作流程對機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化有著極大的影響，工作流程的完善，不僅可以有效地提高行政事務工作效率，還可以有效的優(yōu)化行政事務工作，對于機關事業(yè)單位的整體行政工作效率有著重要的影響。它不僅可以通過流程規(guī)范每一項業(yè)務的具體功能，還可以有效的明確各個職權的不同分工，并且通過對工作流程中的監(jiān)督執(zhí)行制度的有效優(yōu)化，可以有效地使行政人員得到足夠的監(jiān)督，使其工作效率進一步加快，使機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化進一步的發(fā)展與進步。

結語：

在我國當前的發(fā)展背景下，機關事業(yè)單位占據(jù)著極為重要的位置，對于我國的發(fā)展有著極其重要的影響。機關事業(yè)單位是以人為本為核心進行行政事務工作的。因此，對機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化不僅可以有效地提高機關事業(yè)單位的服務效率還可以有效地提高服務質(zhì)量，從而使人們的生活幸福感進一步增加。因此，必須要對機關事業(yè)單位行政事務工作進行優(yōu)化，只有進行相關的優(yōu)化與改革才能進一步地提高行政事務工作的效率與質(zhì)量，才可以使我國的發(fā)展得到積極的影響。因此，在日常的工作中，相關單位應該有意識的對工作人員進行思想教育，使其牢牢樹立工作效率的意識，并且能有效地應用在生活當中;并且，相關單位應該有意識地積極地進行工作管理機制的優(yōu)化，是工作流程得到進一步的優(yōu)化與完善，充分調(diào)動機關事業(yè)單位人員的工作積極性以及工作效率，提高整個機關事業(yè)單位的整體工作效率，使機關事業(yè)單位行政事務工作的優(yōu)化完美進行，從而使機關事業(yè)單位成為一個高效運轉(zhuǎn)的行政機關單位。

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（徐州市河湖管理中心）